Строительный бизнес — одна из сфер, где проблема учёта имущества стоит наиболее остро. Десятки объектов, сотни единиц инструментов и спецтехники, постоянная ротация между объектами и складами. Без чёткой системы инструменты теряются, техника простаивает, а деньги уходят на закупку того, что «где-то было».
В этом кейсе рассказываем, как типичная строительная компания средней руки перешла от хаоса к порядку, используя Inventino в качестве единой системы учёта всего имущества.
С чего всё начиналось: типичные проблемы строительного учёта
До внедрения Inventino компания сталкивалась с проблемами, знакомыми большинству строителей:
- «Где перфоратор?» — еженедельный вопрос, на который никто не знает ответа. Инструмент мог находиться на любом из четырёх объектов или в гараже кого-то из рабочих.
- Дублирующие закупки. Три одинаковых угловых шлифмашины числились в инвентаре, но на складе найти не могли ни одной — закупали четвёртую.
- Отсутствие ответственности. Когда оборудование ломалось, установить, кто использовал последним, было невозможно.
- Проблемы при смене прорабов. Уходящий прораб передавал объект без полноценной описи — часть инструментов оставалась «на балансе» у него лично.
- Нет истории обслуживания. Никто не знал, когда конкретный инструмент последний раз проходил техническое обслуживание или поверку.
Как Inventino решил эти задачи
Шаг 1. Создание единого реестра имущества
За два дня кладовщик вместе с прорабами занесли весь инструментальный парк в Inventino. Каждая позиция получила название, серийный номер (где был), категорию (электроинструмент, ручной инструмент, измерительное оборудование) и местоположение (склад / объект А / объект Б / и т.д.).
На каждую единицу оборудования наклеили QR-код, сгенерированный в генераторе QR-кодов Inventino. Теперь любой сотрудник может отсканировать инструмент смартфоном и сразу увидеть его карточку: кому выдан, где находится, история использования.
В системе создали структуру местоположений: центральный склад и четыре объекта. При перемещении инструмента прораб просто меняет локацию в приложении — база всегда актуальна.
Бронирование инструментов между объектами
Один из главных болевых точек — перемещение инструментов между объектами. Теперь прораб, которому нужен, например, лазерный нивелир, видит в системе, что он находится на объекте Б, и создаёт запрос на передачу. Прораб объекта Б подтверждает или указывает дату освобождения. Никаких звонков, конфликтов и простоев.
Модуль бронирования инструментов позволяет видеть занятость каждой единицы оборудования в календаре и планировать использование заранее.
Контроль состояния и техническое обслуживание
Для каждого инструмента завели карточку с полем «Дата последнего ТО» и «Дата следующего ТО». Система напоминает, когда подходит срок обслуживания. Для измерительных приборов добавили поле «Дата поверки» — больше не нужно держать в голове, когда истекает срок государственной поверки.
Результаты через 3 месяца использования
Отдельно стоит отметить смену прорабов: первая же передача объекта с новой системой прошла за 40 минут вместо обычных «разборок» на три дня. Все инструменты были зафиксированы, новый прораб подтвердил приём каждой позиции в системе.
Что именно использовали в Inventino
| Функция Inventino | Применение в строительстве |
|---|---|
| Реестр позиций | Единый список всего инструментального парка с фото, серийным номером, состоянием |
| Категории и местоположения | Разбивка по типам инструментов и привязка к объектам/складу |
| QR-коды | Маркировка каждой единицы для быстрой идентификации смартфоном |
| Запросы на выдачу/передачу | Согласованное перемещение инструментов между объектами |
| Статусы | «В работе», «На складе», «В ремонте», «Списан» — полный жизненный цикл |
| Роли и доступ | Прорабы видят только свои объекты; кладовщик управляет всем парком |
Типичные сценарии использования в строительстве
Передача инструментов при закрытии объекта
Когда объект завершается, прораб делает выгрузку всего имущества, закреплённого за его объектом в Inventino. Кладовщик принимает инструменты по списку, отмечая каждую позицию в системе. Все расхождения фиксируются автоматически — не нужно пересчитывать вручную.
Списание изношенного оборудования
Старый отбойный молоток вышел из строя? Мастер меняет статус на «Списан» прямо с телефона, добавляет фото поломки и краткое описание причины. Руководитель видит это в режиме реального времени и принимает решение о ремонте или закупке замены.
Инвентаризация на складе
Раз в квартал кладовщик проводит инвентаризацию склада: сканирует QR-коды инструментов, отмечая их наличие. Система автоматически показывает позиции, которые числятся на складе, но не были отсканированы — это сигнал разобраться с расхождением.
Что учитывать на строительном объекте
| Категория | Примеры | Особенности учёта |
|---|---|---|
| Электроинструмент | Перфораторы, болгарки, шуруповёрты, лобзики | Штучно, QR-код, привязка к объекту и ответственному |
| Измерительное оборудование | Нивелиры, дальномеры, лазерные уровни | Штучно + дата поверки, срок действия свидетельства |
| Ручной инструмент | Молотки, ключи, лопаты, тачки | Количественно по объекту или штучно для дорогих позиций |
| Спецтехника | Бетономешалки, генераторы, компрессоры | Штучно + ТО, история перемещений между объектами |
| Строительные леса и опалубка | Модули лесов, щиты опалубки | Количественно по комплектам, контроль при демонтаже объекта |
Часто задаваемые вопросы
Как организовать учёт инструментов на нескольких объектах одновременно?
Создайте в системе локации: центральный склад и каждый объект. При перемещении инструмента прораб меняет локацию или оформляет запрос на передачу. Прораб объекта-получателя подтверждает — и в реестре всегда актуальное местонахождение.
Нужно ли маркировать QR-кодами весь инструмент?
Имеет смысл маркировать электроинструмент, измерительные приборы и технику от 5 000 рублей. Молотки и лопаты учитывают количественно. Подробнее о маркировке — в статье про QR-коды для учёта имущества.
Как передать инструменты при смене прораба?
Уходящий прораб формирует список имущества своего объекта, новый подтверждает приём каждой позиции в системе. В кейсе первая передача с Inventino заняла 40 минут вместо трёх дней «разборок».
Как избежать двойных закупок «потерянного» инструмента?
Перед закупкой кладовщик проверяет реестр: возможно, три шлифмашины числятся на объекте Б, а физически лежат в подсобке объекта А. Система бронирования инструментов показывает занятость и местонахождение каждой единицы.
С чего начать внедрение в строительной компании
- Зарегистрируйтесь в Inventino и создайте первую организацию
- Добавьте местоположения: центральный склад и каждый объект
- Создайте категории: «Электроинструмент», «Ручной инструмент», «Измерительное оборудование», «Спецтехника»
- Внесите весь инструментальный парк (можно через CSV-импорт)
- Распечатайте и наклейте QR-коды на каждую единицу
- Добавьте прорабов и кладовщиков как пользователей с нужными правами доступа
- Проведите первую инвентаризацию, чтобы синхронизировать данные с реальностью
Весь процесс занимает от одного до трёх рабочих дней в зависимости от размера парка инструментов. После этого управление имуществом переходит в режим реального времени.
Попробуйте Inventino для вашей строительной компании
Бесплатный тариф, никаких ограничений по времени. Начните прямо сейчас — первые позиции можно внести за 10 минут.
Начать бесплатно