Зачем вести учёт имущества по МОЛ
Материально ответственное лицо (МОЛ) — человек, за которым закреплено имущество. Без оперативного учёта по МОЛ компания знает кабинет «на бумаге», но не знает, у кого ноутбук после перевода и кто должен вернуть проектор после мероприятия.
Inventino связывает карточку имущества с ответственным и фиксирует выдачу в журнале. Это дополняет кадровые и бухгалтерские акты, а не заменяет их.
Типовые сценарии
Карточка → ответственный сотрудник → запись в журнале. При увольнении список «на руках» виден сразу.
Мебель и оснащение кабинета закреплены за МОЛ отдела. Обход сверяет факт по локации и по ответственному.
Инструмент на объект или ТВ в переговорку — со сроком возврата, без потери в чатах.
Передача другому сотруднику обновляет карточку и оставляет след в истории движения.
МОЛ и локация — разные оси
| Ось | Отвечает на | Пример |
|---|---|---|
| Локация | Где стоит | Офис → 3 этаж → каб. 305 |
| МОЛ | Кто отвечает | Иванов И.И., отдел продаж |
| Статус | В каком состоянии | В работе / в ремонте / списан |
Как настроить учёт по МОЛ
- Заведите сотрудниковТе, кто будет МОЛ и кто получает имущество на руки.
- Закрепите имуществоПоле ответственного на карточке — базовое закрепление.
- Фиксируйте выдачуЧерез журнал выдачи и движения.
- Контролируйте возвратыОсобенно при увольнении, отпуске оборудования в ремонт и переводах.
- СверяйтеФильтры по МОЛ + инвентаризация или самоинвентаризация.
Для АХО и IT
Службе АХО удобно вести МОЛ по кабинетам — см. учёт имущества АХО. IT чаще закрепляет технику за сотрудниками — см. систему учёта оборудования.
Частые вопросы
Что такое учёт имущества по МОЛ?
Это закрепление единиц имущества за материально ответственными лицами: видно, кто отвечает за объект, что выдано «на руки», что вернуть при увольнении или переводе.
МОЛ — это роль в Inventino?
МОЛ отражается через поле ответственного на карточке и журнал выдачи. Можно закреплять имущество за сотрудником или отделом и фильтровать реестр по ответственному.
Как вести учёт при увольнении сотрудника?
Откройте имущество, закреплённое за сотрудником, оформите возврат или передачу новому МОЛ. История остаётся в карточке и журнале.
Нужны ли акты приёма-передачи?
Для формального документооборота используйте акты компании. Inventino фиксирует оперативную передачу и помогает не потерять объекты между актами.
Чем МОЛ отличается от локации?
Локация — где объект стоит. МОЛ — кто за него отвечает. Ноутбук может быть в кабинете 305, но числиться за конкретным сотрудником.
Закрепите имущество за МОЛ
Карточки, ответственные, выдача и сверка. Бесплатно до 50 объектов.