Что такое карточка имущества
Карточка имущества — цифровой паспорт одной физической единицы: ноутбука, стула, станка, инструмента. В интерфейсе Inventino карточки собраны в разделе «Позиции» — это и есть единицы реестра, с которых начинается весь учёт.
Без карточек нет смысла в инвентаризации, выдаче и МОЛ: сканировать и закреплять нечего. Поэтому после регистрации первый полезный шаг — создать или импортировать карточки.
Из чего состоит карточка
- Идентификация — отличает два одинаковых монитора.
- Контекст — где стоит и кто отвечает (учёт по МОЛ).
- Состояние — в работе, в ремонте, списан, передан.
- Связь с физикой — QR-этикетка открывает ту же карточку на обходе.
Карточка vs складская позиция
| Карточка имущества | Склад / номенклатура | |
|---|---|---|
| Объект | Уникальная единица | Взаимозаменяемый товар |
| Счёт | 1 штука = 1 карточка | Количество на остатке |
| История | Выдача, ремонт, сверка | Приход / расход |
| Маркировка | Свой QR | Часто общий штрихкод SKU |
Как завести карточки
- Создайте первую карточкуИли импортируйте CSV из Excel.
- Дополните идентификациюСерийник, категория, фото.
- Укажите место и МОЛИначе поиск и сверка будут слепыми.
- Распечатайте QRЭтикетка из карточки — ключ к мобильному обходу.
- Ведите историюВыдача и инвентаризация пишутся в ту же карточку.
Где карточки используются дальше
АХО работает с карточками как с имуществом кабинетов — учёт имущества АХО. Для парка техники — система учёта оборудования. Для обхода — мобильная инвентаризация.
Частые вопросы
Что такое карточка имущества?
Цифровой паспорт единицы: наименование, инвентарный и серийный номера, место, ответственный, статус, фото, QR и история движений. Одна карточка — один физический объект.
Чем карточка отличается от строки в Excel?
В карточке есть история, статусы, связи с выдачей и инвентаризацией, печать этикетки. Строку можно случайно затереть — карточку меняют с аудитом.
Какие поля обязательны?
Минимум — наименование. На практике нужны инв. номер, категория, локация и ответственный, иначе реестр быстро теряет смысл.
Чем отличаются публичные карточки?
Публичная страница открывается по QR без входа и показывает выбранные поля. Внутренняя карточка — полный рабочий документ учёта в кабинете.
Можно ли импортировать карточки списком?
Да. CSV-импорт создаёт карточки пакетом — удобно перенести данные из таблицы.
Создайте первую карточку имущества
Паспорт единицы с номером, МОЛ и QR. Бесплатно до 50 объектов.