Складской учёт — когда важны количества, а не только «штуки с номером»
Уникальный станок удобно вести карточкой с инвентарным номером. А болты, кабель, расходники, спецодежда и запчасти живут иначе: нужен количественный учёт — сколько есть, где лежит, куда ушло. Раздел «Склад» в Inventino как раз для таких позиций.
Название, артикул, единица измерения, категория — единый справочник складских позиций.
Склад, зона, кабинет — видно не только «всего 120», но и где именно лежит партия.
Приход, расход, перемещение, списание и корректировка с привязкой к документу.
Загрузка номенклатуры из файла или перенос из уже заведённого каталога имущества.
Какие операции закрывает складской учёт
Каждое изменение остатка — запись в журнале. Не «поправили цифру в таблице», а прозрачная операция с типом, количеством и участниками.
| Операция | Зачем нужна | Что фиксируется |
|---|---|---|
| Приход | Поступление на склад | Номенклатура, количество, локация назначения |
| Расход | Выдача в работу или расход | Откуда списали, сколько ушло |
| Перемещение | Между складами и зонами | Локация «откуда» и «куда» |
| Списание | Брак, износ, утрата | Количество и место списания |
| Корректировка | Сверка после инвентаризации | Фактический остаток без «тихих» правок |
Как запустить складской учёт в Inventino
-
Опишите локации Создайте склады, зоны и помещения — иерархия местоположений станет каркасом остатков.
-
Заведите номенклатуру Добавьте позиции вручную, импортируйте из файла или перенесите из каталога имущества.
-
Оформите начальные остатки Через приход или корректировку зафиксируйте, сколько чего лежит и где.
-
Ведите ежедневные операции Приход от поставщика, выдача в цех, перемещение между площадками — всё в журнале.
-
Сверяйте при инвентаризации Расхождения закрывайте корректировкой — история остаётся, «тихих» правок нет.
Excel или онлайн складской учёт?
| Критерий | Таблица / тетрадь | Inventino |
|---|---|---|
| Остатки по местам | Отдельные листы, легко разъехаться | Единая база по локациям |
| История операций | Часто только итог «сейчас» | Журнал прихода, расхода и перемещений |
| Доступ команде | Файл блокируется или копируется | Роли и общий доступ в браузере |
| Связь с имуществом | Отдельные системы | Один сервис: склад + инвентарь + бронирование |
| Старт | Собрать шаблон | Регистрация и работа в тот же день |
Кому подходит складской учёт онлайн
- Производство — комплектующие, оснастка, расходные материалы по цехам.
- Строительство — материалы и инструмент на объектах с перемещениями.
- Автосервисы и СТО — запчасти, расходники, учёт выдачи в заказ-наряд.
- Офисы и IT — периферия, кабели, расходники на несколько площадок.
- Образование и медицина — расходные материалы, мягкий инвентарь, расходники лабораторий.
- Розница и склады МСП — простой количественный учёт без тяжёлой ERP.
Если нужно планировать выдачу общего оборудования — подключите календарь бронирования.
Частые вопросы
Чем складской учёт отличается от учёта инвентаря?
Инвентарь — уникальные единицы с номерами. Склад — количества однотипных позиций: артикул, остаток, приход и расход. В Inventino можно вести оба контура.
Какие складские операции поддерживаются?
Приход, расход, перемещение, списание и корректировка. Все записи попадают в журнал операций.
Можно ли видеть остатки по разным складам?
Да. Остатки ведутся в разрезе местоположений организации.
Можно ли импортировать номенклатуру?
Да — из файла или из уже заведённого каталога имущества.
Сколько стоит складской учёт?
Тариф Free — до 50 объектов, без карты и без установки. Работа в браузере.
Замените Excel на понятный складской учёт
Номенклатура, остатки и журнал операций онлайн. Бесплатно до 50 объектов.