Inventino — Онлайн сервис инвентаризации и учёта оборудования

Inventino — учёт имущества и АХО
Один реестр вместо Excel и чатов

Инвентаризация по QR и телефону — и на тех же карточках выдача, заявки, ТО и бронь. Оперативный учёт для АХО и IT в одном реестре.

Инвентаризация

Реестр, обход, акты

Карточки имущества, QR/NFC, сверка факта и расхождения — без бумажных ведомостей.

АХО

Выдача, заявки, ТО

Журнал движений, тикеты и обслуживание живут на том же реестре — не в отдельных таблицах.

В браузере — ничего устанавливать не нужно 14 дней полного доступа, затем честные лимиты тарифов
Посмотреть демо Начать бесплатно
inventino.ru / dashboard
Дашборд — обзор имущества
В любом браузере
Полноценный кабинет из любой точки мира

Дашборд, карточки имущества, отчёты и настройки — весь учёт на экране, без установки программ

Мобильный интерфейс Inventino
На телефоне
Мобильный интерфейс

Тот же сервис в кармане — смотрите позиции, выдаёте имущество и ведёте учёт прямо с телефона

Сканер QR-кодов Inventino
Сканер
Инвентаризация камерой телефона

Навели на QR-код — карточка открылась. Обходите склад или офис и сверяйте факт за минуты, а не дни

Почему вместе

Инвентаризация и АХО
на одном реестре

Сначала понятный учёт имущества. Дальше те же карточки закрывают операционку — без второй системы и без чатов.

1

Обход → тикет

Нашли расхождение или поломку при инвентаризации — сразу заводите обращение по этой карточке, а не пишете в общий чат.

2

Выдача → история

Выдали инструмент или ноутбук — видно, кто взял и когда вернуть. Та же позиция участвует в обходе и в бронировании.

3

Карточка → ТО

У оборудования появляется график обслуживания и история работ. АХО и IT смотрят один объект, а не три таблицы.

Кому подходит

Для АХО, МОЛ и IT
с имуществом на руках

Если нужно понимать, что есть, где лежит и кто отвечает — и вести выдачу, заявки или обход в одном реестре.

Подходит, если вы

  • АХО, МОЛ или office manager с имуществом по кабинетам и филиалам
  • IT с парком техники, лицензиями и выдачей сотрудникам
  • Школа, клиника, салон, склад точки — нужен обход и учёт без тяжёлого внедрения
  • Хотите связать инвентаризацию с выдачей, заявками и ТО в одном месте

Чаще всего заводят Inventino

Офисы и IT Школы и вузы Филиалы и сети Клиники и салоны Склады точек Сервис и строительство
Сравнение

До и после —
как меняются процессы

Посмотрите, что происходит с рутинными задачами после перехода на Inventino

Процесс Без Inventino С Inventino
Инвентаризация Бумажные списки, Excel, несколько дней на сверку Сканирование QR за несколько часов, автоматический акт
Поиск вещи Звонки коллегам, долгий физический обход Секунды — поиск по названию, категории или QR-коду
Выдача оборудования Бумажный журнал, легко потерять или забыть записать Фиксируется мгновенно, полная история назначений хранится бессрочно
Учёт ПО и лицензий Таблица в Excel, продления пропускаются, деньги теряются Срок и ответственный видны сразу, напоминания встроены
Заявки сотрудников Письма в мессенджеры, устные договорённости, статус неизвестен Заявка → согласование → история — всё в одном месте
Доступ команды Один файл на всех, конфликты версий, нет разграничения прав Роли и права для каждого сотрудника, работа с любого устройства
Отчётность Сборка вручную из нескольких источников, часы работы Экспорт в CSV одной кнопкой, данные всегда актуальны
Знакомо?

Если хотя бы одно — да,
Inventino для вас

«А где наш ноутбук?»
Сотрудник уволился, оборудование исчезло — никто не помнит, кому передавали. Хочется один раз увидеть полный список и кто чем владеет.
Десятки таблиц в Excel
У каждого свой файл, своя структура, цифры не сходятся. Свести всё в одну картину — отдельный проект на неделю.
Инвентаризация — это боль
Раз в год команда выпадает из работы, ходит со списками и долго сводит расхождения. Хочется — пару часов и готово.
Учёт расходится с реальностью
По бумагам — одно, по факту — другое. Списанное стоит на складе, а используемое — нигде не числится.
Готовые решения

Выберите свой сценарий учёта

Inventino закрывает типовые процессы — от самоинвентаризации до ТО и ППР — без долгого внедрения.

Самоинвентаризация Сотрудники сами подтверждают закреплённое имущество по персональной ссылке — без входа в кабинет. Подробнее Бронирование оборудования Календарь занятости: видно, кто занял технику, и не возникает двойных бронирований. Подробнее Складской учёт Номенклатура, остатки по локациям, приход, расход и перемещения — без Excel. Подробнее Журнал выдачи Прозрачная история: кто, что и когда получил или вернул — с привязкой к позициям. Подробнее Тикеты Внутренние задачи и обращения по позициям, складу и ТО — статусы, исполнители, файлы и архив. Подробнее ТО и ППР Графики планово-предупредительных работ, задачи инженерам, чек-листы обходов и реестр замечаний. Подробнее
Возможности платформы

Что вы получаете
в первый же день

Система для инвентаризации, учёта компьютеров и любого другого имущества — конкретные инструменты, которые упрощают работу с первого дня

Каждая вещь — в одной карточке

Фото, серийный номер, кому выдан, состояние, где лежит, история перемещений — всё в одном месте. Поиск по названию или QR-коду — за 2 секунды.

Понятная структура

Раскладывайте имущество по категориям и физическим локациям так, как привыкли в компании. Гибкие фильтры найдут нужное за один клик.

Журнал учёта инвентаря

Полный журнал учёта инвентаря: кто переместил, кто принял, кто списал и когда. Никаких «я ничего не трогал» — есть прозрачная история каждой позиции.

Каждый видит только своё

Гибкие роли: администратор — всё, менеджер — свой отдел, сотрудник — только свою технику. Настраивается под структуру компании.

QR-коды и этикетки

Сервис сам генерирует QR-коды для каждой позиции. Распечатайте этикетки — и любую вещь можно открыть, просто отсканировав код телефоном.

Тикеты по имуществу

Создавайте задачи и обращения с привязкой к позиции или складу, назначайте исполнителя, меняйте статус, прикладывайте файлы и убирайте завершённое в архив. Доступно на тарифе «Компания».

Новые модули

Закрываем процессы целиком —
не только карточки

Свежие модули, которые помогают пройти полный цикл: от заявки сотрудника до завершённой инвентаризации

Инвентаризация

Проверяйте имущество с телефона или отправляйте сотрудникам персональные ссылки без входа. Inventino соберёт прогресс, фото и расхождения в одной проверке.

Цифровые активы

Учёт лицензий ПО, подписок, доменов и SaaS-сервисов. Видно, кому назначено и когда заканчивается срок — больше никаких внезапных продлений.

Заявки сотрудников

Сотрудник просит ноутбук или просит списать сломанный — заявка приходит руководителю. Согласовали в один клик, всё зафиксировано в истории позиции.

Цены

Прозрачные тарифы
без скрытых платежей

14 дней — полный доступ «Компания» без карты. Дальше: на Бесплатном — реестр и базовый склад; инвентаризация — с тарифа «Бизнес»; тикеты и ТО — с «Компания».

Бесплатный
0 ₽ / месяц

Реестр и базовый склад. Модуля инвентаризации нет.

  • 1 пользователь
  • Доп. пользователь — 500 ₽/мес
  • 50 позиций · 20 номенклатур
  • 10 местоположений
  • Базовый склад и email-напоминания
  • Без инвентаризации, заявок и календаря
Начать бесплатно
Бизнес
1 500 ₽ / месяц

Инвентаризация и операционка АХО для небольшой команды.

  • 3 пользователя
  • Доп. пользователь — 400 ₽/мес
  • 500 позиций · 300 номенклатур
  • Инвентаризация и заявки
  • Календарь, цифровые активы, CSV и бэкап
  • Без тикетов, ТО/ППР и мониторинга
Попробовать 14 дней
14 дней бесплатно
Компания
2 500 ₽ / месяц

Полный контур: инвентаризация + АХО (тикеты, ТО, мониторинг).

  • 10 пользователей · 1 000 позиций
  • Доп. пользователь — 300 ₽/мес
  • Всё из «Бизнес» + отделы
  • Тикеты по имуществу
  • ТО и ППР
  • Мониторинг устройств, доменов и SSL
  • Приоритетная поддержка
Попробовать 14 дней

Сравнение тарифов

Параметр Бесплатный Бизнес Компания
Цена в месяц Стоимость подписки при оплате помесячно. Годовая оплата обычно выгоднее. 0 ₽ 1 500 ₽ 2 500 ₽
Пробный период Бесплатный тестовый доступ к возможностям тарифа без оплаты в первые дни. — — 14 дней
Пользователи Сколько сотрудников можно добавить в аккаунт с доступом к системе. 1 3 10
Доп. пользователь Цена за каждого пользователя сверх лимита тарифа — помесячная доплата. 500 ₽/мес 400 ₽/мес 300 ₽/мес
Позиции Максимум единиц имущества (карточек) в учёте на тарифе. 50 500 1 000
Номенклатура склада Сколько разных складских позиций (SKU) можно вести в номенклатуре. 20 300 700
Местоположения Лимит локаций: офисы, склады, кабинеты и другие места хранения. 10 100 300
Место на диске Объём для фото, вложений и файлов, прикреплённых к карточкам и заявкам. 5 МБ 4 ГБ 10 ГБ
Email-напоминания Автоматические письма о сроках, событиях и задачах, чтобы ничего не пропустить. ✓ ✓ ✓
Складской учёт Остатки, приход и расход, номенклатура и операции по локациям склада. ✓ ✓ ✓
Инвентаризация и заявки Проверки имущества с телефона, самоинвентаризация сотрудников и заявки на выдачу. — ✓ ✓
Цифровые активы и календарь Учёт лицензий и подписок плюс календарь бронирования оборудования без накладок. — ✓ ✓
Экспорт CSV и бэкап Выгрузка данных в CSV и резервное копирование базы для переноса или аудита. — ✓ ✓
Отделы Разделение учёта и доступа по отделам компании для крупных команд. — — ✓
Тикеты Задачи и обращения по имуществу: исполнители, статусы, сроки, файлы и архив. — — ✓
Публичная форма обратной связи Постоянная ссылка и QR: гости оставляют заявки без входа — создаются тикеты. — — ✓
ТО и ППР Графики обслуживания, планово-предупредительные работы и реестр замечаний. — — ✓
Мониторинг Доступность устройств по ICMP, TCP и HTTP/HTTPS, контроль сроков доменов и SSL с уведомлениями в Telegram и e-mail. — — ✓
Поддержка Каналы связи с командой Inventino и приоритет обработки обращений. Почта и Telegram Почта и Telegram Приоритетная
Вопросы и ответы

Отвечаем на то,
что обычно спрашивают

Как скачать программу для инвентаризации?
Inventino — облачный сервис инвентаризации, который не требует скачивания и установки. Просто зарегистрируйтесь на сайте — и программа для инвентаризации сразу доступна в браузере на компьютере, планшете или телефоне. Никаких дистрибутивов, обновлений вручную и IT-специалиста для развёртывания.
Подойдёт ли Inventino для учёта компьютеров и IT-оборудования?
Да. Inventino — удобная программа для инвентаризации и учёта компьютеров, ноутбуков, мониторов, телефонов и любого IT-оборудования. Кому выдан актив, в каком состоянии, когда истекает лицензия — всё в одном месте. Простая альтернатива корпоративным ITAM-системам без сложного внедрения и высокой стоимости.
Сколько на самом деле стоит сервис?
14 дней — полный доступ «Компания» без карты. На бесплатном тарифе остаются реестр и базовый склад без модуля инвентаризации. «Бизнес» (1 500 ₽/мес) — инвентаризация, заявки, календарь. «Компания» (2 500 ₽/мес) — плюс тикеты, ТО/ППР и мониторинг. Подробные лимиты — в разделе «Цены».
Нужно ли что-то устанавливать на компьютер?
Нет. Inventino работает в браузере: достаточно зарегистрироваться и открыть сайт. С ноутбука, планшета или телефона — интерфейс адаптируется под экран.
Подойдёт ли Inventino для моей сферы?
Да, если вы АХО, МОЛ или IT и нужен оперативный учёт имущества вместе с выдачей, заявками или ТО. Чаще всего заводят офисы, школы, филиалы, клиники, салоны и склады точек.
Можно ли пригласить коллег?
Да. Приглашайте любое количество сотрудников и выдавайте им роли: администратор, менеджер, просмотрщик. Каждый увидит ровно то, что вы ему разрешите — отдел, локацию или только свои вещи.
Сколько активов можно завести?
Без ограничений. И 50 единиц, и 50 000 — сервис рассчитан на любые объёмы. Для быстрого старта можно загрузить готовый список через импорт CSV.
Безопасны ли мои данные?
Данные каждой компании изолированы — другие пользователи их не видят. Внутри вашей компании доступ есть только у тех, кому вы выдали права. Все изменения фиксируются в истории, поэтому всегда видно, кто и что сделал.
Можно ли распечатать QR-коды?
Да. Сервис автоматически генерирует QR-код для каждой позиции — печатайте на обычном или специальном принтере этикеток. После наклейки достаточно отсканировать код телефоном, чтобы открыть карточку.
Как перенести имущество, которое уже учтено в Excel?
Скачайте шаблон CSV, заполните по своим данным и загрузите обратно — сервис сам создаст карточки. Дальше пополнять можно вручную или сканером QR-кодов.