Каждый проверяет только своё
В ссылке нет чужого имущества. Сотрудник видит только закреплённые за ним позиции внутри выбранного охвата.
Новая возможность Inventino
Не собирайте комиссию. Пусть каждый подтвердит своё.
Запустите самоинвентаризацию — сотрудники получат персональные ссылки и сами подтвердят выданную технику, мебель и инструменты. Без входа в кабинет, паролей и общей таблицы.
Без входа сотрудника в кабинет
Фото и комментарии
Прогресс в реальном времени
Самоинвентаризация команды
Выполняется
Прогресс сотрудников62%
АК
Анна Крылова8 из 8 позиций
Завершено
МС
Максим Серов4 из 6 позиций
Открыто
ОЛ
Ольга ЛевинаРасхождение по ноутбуку
Проверить
2 отличия от учёта. Ответственный видит фактическое место, комментарий и фото.
Вместо ручного обхода
Комиссия разбирает исключения, а не проверяет каждое рабочее место
Обычная инвентаризация требует собрать людей, согласовать время и пройти все кабинеты. Самоинвентаризация распределяет проверку между теми, у кого имущество находится прямо сейчас.
Одна персональная ссылка
Ссылка приходит на e-mail. Не нужно вспоминать пароль, запрашивать права или устанавливать отдельное приложение.
Видно, кто уже ответил
Статусы «Отправлено», «Открыто» и «Завершено» показывают прогресс без ручных напоминаний и перекличек.
Четыре шага
От запуска до готового списка расхождений
Выберите охват
Все позиции, конкретное местоположение или категория — например, только ноутбуки.
Добавьте участников
Inventino возьмёт закреплённые за каждым сотрудником позиции и подготовит персональные списки.
Отправьте ссылки
Письма отправляются при запуске. Ссылку также можно скопировать или отправить повторно.
Разберите отличия
Найденное засчитывается, а расхождения и отсутствующие позиции попадают в заметную очередь проверки.
Два простых интерфейса
Сотруднику — понятная проверка. Ответственному — полный контроль.
Подтверждает имущество с телефона
- Открывает ссылку без входа и регистрации
- Отмечает «Найдено», «Расхождение» или «Не найдено»
- Указывает фактическое местоположение
- Прикладывает фото и комментарий
Следит только за важным
- Видит общий прогресс и статус каждого участника
- Получает отдельное предупреждение об отличиях
- Сравнивает учётное и фактическое местоположение
- Формирует общий отчёт по той же инвентаризации
Функциональность подробно
Всё необходимое — от формирования списка до разбора каждого отличия
Самоинвентаризация встроена в обычный раздел проверок Inventino. Не нужно переносить ответы из анкеты или сводить несколько файлов: позиции, сотрудники, доказательства, статусы и итоговый отчёт связаны между собой.
Гибкий охват проверки
Запускайте проверку по всем позициям, отдельному местоположению или категории. Например, только ноутбуки, только офис в Казани или всё имущество компании.
В список сотрудника попадут только его позиции внутри выбранного охвата.Выбор участников
В форме видно имя, e-mail и количество закреплённых позиций каждого сотрудника. Это помогает проверить данные до запуска и не отправить пустую ссылку.
Участнику не нужны права на раздел инвентаризации.Персональный состав позиций
Inventino автоматически сопоставляет участников с полем «Ответственный» в карточках и создаёт для каждого отдельный неизменный список в рамках проверки.
Один сотрудник не увидит имущество другого.Рассылка защищённых ссылок
При запуске система формирует уникальные ссылки и отправляет письма с названием проверки, количеством позиций, сроком и понятной кнопкой действия.
Ссылку можно скопировать или повторно отправить из кабинета.Мобильная страница сотрудника
Страница адаптирована для телефона: крупные действия, прогресс, фотографии имущества, инвентарный и серийный номера, учётное местоположение.
Работает в браузере — отдельное приложение не требуется.Три понятных результата
Для каждой позиции сотрудник выбирает «Найдено», «Есть расхождение» или «Не найдено». Непроверенные позиции остаются в ожидании и не дают завершить ответ случайно.
До итоговой отправки сотрудник может исправить любой ответ.Фактическое местоположение
Если имущество находится не там, где указано в карточке, сотрудник выбирает фактическое место. Система автоматически переводит такой ответ в расхождение.
Учётные данные не переписываются без решения ответственного.Комментарий и фото
Сотрудник может сфотографировать объект камерой телефона или выбрать файл из галереи, описать повреждение, неполную комплектацию или новое место.
Фото сохраняется как доказательство внутри строки проверки.Контроль и общий отчёт
Ответственный видит компактную статистику, прогресс каждого участника и предупреждение об отличиях. Все результаты входят в обычный отчёт и CSV-выгрузку.
Самоинвентаризация не создаёт отдельный разрозненный набор данных.Перед первым запуском
Подготовьте реестр один раз
Распределение работает на основе уже имеющихся карточек. Чем точнее указан ответственный, тем меньше ручной работы при следующих проверках. Перед запуском Inventino также проверит, что у выбранных сотрудников есть e-mail и позиции.
1
Добавьте сотрудниковСоздайте записи в разделе «Пользователи» и укажите рабочие e-mail. Входить в кабинет сотрудникам не потребуется.
2
Закрепите имуществоВыберите ответственного в карточке каждой позиции или загрузите назначения при импорте.
3
Проверьте справочникиКатегории и местоположения определяют охват и помогают правильно разобрать ответы.
| Этап | Ручная распределённая проверка | Самоинвентаризация Inventino |
|---|---|---|
| Подготовка списков | Отдельные таблицы по сотрудникам, ручное копирование строк | ✓ Автоматически по охвату и ответственным |
| Доступ сотрудника | Общий файл, учётная запись или переписка с ответственным | ✓ Персональная ссылка без логина и пароля |
| Подтверждение | Сообщение в почте или отметка в произвольной колонке | ✓ Единые статусы найдено, расхождение, не найдено |
| Доказательства | Фото в чатах теряются и не связаны с конкретной позицией | ✓ Фото и комментарий в строке инвентаризации |
| Контроль выполнения | Нужно вручную выяснять, кто уже ответил | ✓ Онлайн-прогресс отправлено, открыто, завершено |
| Сведение итогов | Сопоставление файлов и перенос ответов в основной реестр | ✓ Общий отчёт результаты уже внутри проверки |
Подходит для распределённого имущества
Когда самоинвентаризация особенно полезна
Филиалы и разные города
Не отправляйте комиссию в каждое подразделение — местные сотрудники подтвердят имущество сами.
Удалённые сотрудники
Ноутбук, монитор и периферия проверяются дома по защищённой ссылке с фотографией.
IT-оборудование офиса
Проверьте технику по ответственным, а IT-специалист разберёт только перемещения и недостачи.
Инструменты и оборудование
Материально ответственные лица подтверждают выданные объекты и сообщают о состоянии.
Персональная ссылка — не публичная анкета
Сотрудник видит только свой список. Ссылка ограничена сроком, не индексируется поисковиками и может быть отозвана при отмене проверки. Карточки имущества не меняются автоматически: расхождение сначала проверяет ответственный.
Вопросы и ответы
Что важно знать перед запуском
Нужно ли заранее добавить сотрудника в Inventino?
Да. Администратор создаёт сотрудника в разделе «Пользователи», указывает его рабочий e-mail и закрепляет за ним позиции. Сам сотрудник не регистрируется и не входит в кабинет — для проверки он открывает персональную ссылку.
Как выбрать имущество для проверки?
Администратор задаёт охват: все позиции, местоположение или категорию. После этого Inventino распределяет подходящие позиции между выбранными участниками по полю «Ответственный».
Что будет, если сотрудник укажет другое местоположение?
Ответ автоматически получит статус «Расхождение». В кабинете появится предупреждение с фактическим местом, комментарием и фотографией, если она приложена.
Изменит ли ответ сотрудника данные в карточке?
Нет. Inventino сохраняет ответ как результат проверки. Ответственный самостоятельно решает, нужно ли обновить местоположение, статус или другие данные карточки.
Можно ли отправить ссылку повторно?
Да. На странице инвентаризации доступна повторная отправка письма и копирование персональной ссылки для передачи через корпоративный мессенджер.
Проведите следующую инвентаризацию без общего обхода
Загрузите имущество, назначьте ответственных и отправьте персональные ссылки сотрудникам. Вы будете следить за прогрессом и разбирать только отличия.