Серийные номера
Внешне техника одинаковая. Без серийника и этикетки на обходе сложно понять, какая именно единица найдена.
IT и оргтехника
Инвентаризация техники: без путаницы в серийниках
Компьютеры, мониторы, принтеры и проекторы редко стоят на месте: их выдают сотрудникам, отправляют в ремонт и перевозят между кабинетами. Inventino держит карточку каждой единицы — спокойная инвентаризация компьютеров и оргтехники на обходе.
До 50 объектов бесплатно
Серийники и QR на корпусе
Журнал выдачи ноутбуков
Где теряется контроль
Почему инвентаризация техники срывается
Инвентаризация техники — это не только «есть / нет». Нужны серийный номер, комплектация, ответственный и статус: в работе, в ремонте, на складе, списана. Один список в Excel быстро перепутает два одинаковых монитора или потеряет след ноутбука после увольнения.
Выдача сотрудникам
Ноутбуки и телефоны уходят «на руки». Нужна история: кто получил, когда вернул, где сейчас.
Ремонт и замена
Устройство уехало в сервис, а в таблице всё ещё числится в кабинете. Статусы и комментарии сохраняют контекст.
Поштучный учёт
Как Inventino поддерживает учёт и инвентаризацию техники
Поштучный учёт: у каждой единицы — карточка, инв. номер, категория, фото и история. На инвентаризации достаточно отсканировать QR или NFC — система понимает, какой именно ноутбук вы нашли.
- Карточка: серийник, место, ответственный, заметки
- QR / NFC — быстрый доступ на обходе и при выдаче
- Журнал движения — выдача и перемещения
- Инвентаризация по категории «Техника» или по локации
Пять шагов
Сценарий инвентаризации техники
Не обязательно внедрять всё сразу: категория «Техника», список с серийниками и этикетки на ключевых устройствах уже упрощают ближайшую проверку.
Реестр
Импорт из Excel или карточки вручную — серийники и ответственные.
Маркировка
QR на корпусах, NFC в серверной — связь физики с карточкой.
Обход
Сканирование на месте и отдельная сверка техники «на руках».
Отчёт
Статусы, недостачи и перемещения — итог для комиссии в системе.
ТО
При необходимости — напоминания об обслуживании оборудования.
Обход кабинетов
Проверка парка: от open space до серверной
IT и АХО часто ведут «свои» таблицы. Единый реестр с учётом инвентаря и категорией техники снимает споры при проверке: один источник правды для учёта IT оборудования и оргтехники.
- Статусы: в работе, в ремонте, списана — ваши собственные тоже
- Фильтр по филиалу и кабинету для выборочной сверки
- Мобильный обход в браузере без установки приложения
- Связь с ТО и ППР для критичного оборудования
Возможности
Что даёт электронная инвентаризация техники
Карточка техники
Серийник, комплектация, фото — отличие двух одинаковых мониторов.
QR / NFC
Скан с телефона открывает карточку и отметку в инвентаризации.
Выдача МОЛ
Закрепление ноутбуков за сотрудниками и прозрачная история.
Гибкий старт: начните с ноутбуков и мониторов — регистрация без карты, привычный импорт из Excel.
Вопросы и ответы
Частые вопросы про инвентаризацию техники
Чем инвентаризация техники отличается от учёта мебели?
У техники критичны серийные номера, комплектация и ответственный. В Inventino это поля карточки и история, а не просто количество одинаковых предметов.
Можно ли учитывать выдачу ноутбуков сотрудникам?
Да. Технику закрепляют за сотрудником и фиксируют выдачу и возврат в журнале движения.
Подходит ли сервис для IT-отдела?
Да. Единый реестр с серийниками, QR/NFC и инвентаризацией удобен и IT, и АХО — без отдельных файлов «только для айти».
Сколько стоит инвентаризация техники в Inventino?
До 50 объектов на тарифе Free, без карты и установки. Работа в браузере с компьютера и телефона.
Соберите реестр техники и проверьте пару кабинетов
Карточки, серийники, QR и инвентаризация в одной системе. Бесплатно до 50 объектов — регистрация без карты.