Компьютеры, мониторы, принтеры и проекторы редко стоят на месте: их выдают сотрудникам, отправляют в ремонт и перевозят между кабинетами. Inventino помогает держать карточку каждой единицы и спокойно сверять факт при обходе.
Что обычно проверяют при инвентаризации техники
Инвентаризация техники — это сверка компьютеров, ноутбуков, периферии, оргтехники и другого оборудования с учётными данными. Для техники важны не только «есть / нет», но и серийный номер, комплектация, ответственный и статус: в работе, в ремонте, на складе, списана.
Если вести всё одним списком в Excel, легко перепутать два одинаковых монитора или потерять след ноутбука после увольнения сотрудника. Отдельная карточка на каждую единицу снимает эту путаницу.
Где чаще всего теряется контроль
🔢
Серийные номера
Внешне техника одинаковая. Без серийника и этикетки на обходе сложно понять, какая именно единица найдена.
👤
Выдача сотрудникам
Ноутбуки и телефоны уходят «на руки». Нужна прозрачная история: кто получил, когда вернул, где сейчас.
🛠️
Ремонт и замена
Устройство уехало в сервис, а в таблице всё ещё числится в кабинете. Статусы и комментарии помогают не потерять контекст.
Как Inventino поддерживает учёт техники
Сервис даёт поштучный учёт: у каждой единицы своя карточка, инв. номер, поля категории, фото и история. На инвентаризации достаточно отсканировать QR или NFC — и система понимает, какой именно ноутбук вы нашли.
- Карточка техники — серийный номер, категория, место, ответственный, заметки.
- QR / NFC — быстрый доступ к карточке на обходе или при выдаче.
- Журнал движения — выдача, возврат, перемещение между кабинетами.
- Статусы — в работе, в ремонте, списана и ваши собственные статусы.
- Инвентаризация — проверка по категории «Техника» или по локации.
- ТО и ППР — если нужно напоминать о обслуживании оборудования.
Не обязательно внедрять всё сразу: достаточно завести категорию «Техника», загрузить список с серийниками и наклеить этикетки на ключевые устройства. Уже это заметно упрощает ближайшую проверку.
Сценарий проверки техники
-
Соберите реестр
Импортируйте технику из Excel или создайте карточки. Укажите серийные номера и ответственных.
-
Промаркируйте
Распечатайте QR-этикетки и закрепите на корпусах. Для серверных и складов удобны NFC-метки.
-
Проведите обход
Запустите инвентаризацию, сканируйте найденное и отдельно проверьте технику «на руках» у сотрудников.
-
Разберите расхождения
Обновите статусы, местоположения и зафиксируйте недостачи. Отчёт останется в системе.
Смотрите также
Частые вопросы
Чем инвентаризация техники отличается от учёта мебели?
У техники критичны серийные номера, комплектация и ответственный. В Inventino это поля карточки и история, а не просто количество одинаковых предметов.
Можно ли учитывать выдачу ноутбуков сотрудникам?
Да. Технику закрепляют за сотрудником и фиксируют выдачу и возврат в журнале движения.
Подходит ли сервис для IT-отдела?
Да. Единый реестр с серийниками, QR/NFC и инвентаризацией удобен и IT, и АХО — без отдельных файлов «только для айти».
