📓

Журнал учёта инвентаря

Выберите вариант журнала, укажите реквизиты организации и нажмите «Распечатать / Сохранить PDF». Без регистрации, работает прямо в браузере.

Реквизиты журнала

Организация

Год

Материально ответственное лицо

Период (например, январь — декабрь)

📋

Основной журнал учёта ТМЦ

Стандартный журнал учёта товарно-материальных ценностей: наименование, инвентарный номер, балансовая стоимость, местонахождение, МОЛ.

Столбцы: № · Наименование · Инв. № · Ед. изм. · Кол-во · Стоимость · Местонахождение · МОЛ · Примечание

🔄

Журнал движения инвентаря

Фиксирует приход и выбытие имущества: дата, операция, получатель / источник, документ-основание, ответственный.

Столбцы: № · Дата · Наименование · Инв. № · Операция · Кол-во · Получатель / источник · Документ · Ответственный

🏢

Журнал учёта по подразделениям

Удобен для организаций с несколькими отделами: каждая строка содержит название подразделения, имущество, МОЛ и состояние.

Столбцы: № · Подразделение · Наименование · Инв. № · Ед. изм. · Кол-во · МОЛ · Состояние · Примечание

🗂️

Карточка учёта инвентарного объекта

Подробная индивидуальная карточка для отдельного объекта: реквизиты, история движения, техническое обслуживание, подписи.

2 карточки на странице: реквизиты объекта, таблица перемещений, таблица ТО/ремонтов, подписи

Организация:

ЖУРНАЛ УЧЁТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

за ____ год

МОЛ: Период:

№	Наименование предмета инвентаря	Инвентарный номер	Ед. изм.	Кол-во	Балансовая стоимость, руб.	Местонахождение	МОЛ	Примечание

Материально ответственное лицо:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель подразделения:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Организация:

ЖУРНАЛ УЧЁТА ДВИЖЕНИЯ ИНВЕНТАРЯ

за ____ год

МОЛ: Период:

№	Дата	Наименование имущества	Инвентарный номер	Вид операции (приход / выбытие)	Кол-во	Получатель / источник	Документ-основание, №	Ответственный

Материально ответственное лицо:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Организация:

ЖУРНАЛ УЧЁТА ИНВЕНТАРЯ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

за ____ год

МОЛ: Период:

№	Подразделение / Отдел	Наименование предмета инвентаря	Инвентарный номер	Ед. изм.	Кол-во	МОЛ	Состояние	Примечание

Материально ответственное лицо:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Организация:

КАРТОЧКА УЧЁТА ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА

№ _______________

Наименование объекта:

Инвентарный номер:

Серийный номер:

Дата поступления:

Поставщик:

Первоначальная стоимость:

Срок использования:

Категория:

Местонахождение:

МОЛ:

Состояние:

История движения имущества

Дата	Вид операции	Откуда	Куда	Ответственный	Основание

Техническое обслуживание и ремонты

Дата	Вид работ	Исполнитель	Стоимость, руб.	Примечание

МОЛ:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Организация:

КАРТОЧКА УЧЁТА ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА

№ _______________

Наименование объекта:

Инвентарный номер:

Серийный номер:

Дата поступления:

Поставщик:

Первоначальная стоимость:

Срок использования:

Категория:

Местонахождение:

МОЛ:

Состояние:

История движения имущества

Дата	Вид операции	Откуда	Куда	Ответственный	Основание

Техническое обслуживание и ремонты

Дата	Вид работ	Исполнитель	Стоимость, руб.	Примечание

МОЛ:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель:

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Что такое журнал учёта инвентаря?

Журнал учёта инвентаря — это документ, в котором фиксируется всё имущество организации: наименование предметов, инвентарные номера, количество, балансовая стоимость, местонахождение и материально ответственное лицо (МОЛ). Ведение журнала обязательно для коммерческих и государственных организаций в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта.

Виды журналов учёта инвентаря

В зависимости от задач выделяют несколько форматов: основной журнал ТМЦ для общего перечня имущества, журнал движения для отражения поступлений и выбытий, журнал по подразделениям для организаций со множеством отделов, а также карточка объекта — детализированная форма для отдельного актива.

Часто задаваемые вопросы

Как распечатать журнал учёта инвентаря в PDF?

Заполните реквизиты в форме выше, выберите подходящий вариант журнала и нажмите «Печать / PDF». В диалоге печати выберите принтер «Сохранить как PDF» — браузер сформирует PDF-файл готового журнала.

Какой вариант журнала выбрать?

Для ежегодного учёта всего имущества подойдёт «Основной журнал учёта ТМЦ». Если нужно фиксировать перемещения и списания — используйте «Журнал движения инвентаря». Для нескольких отделов — «Журнал по подразделениям». Для детального учёта конкретного объекта — «Карточка учёта инвентарного объекта».

Нужна ли регистрация для скачивания журнала?

Нет. Все варианты журналов доступны бесплатно и без создания аккаунта. Данные обрабатываются прямо в браузере и не передаются на сервер.

Как заполнить журнал учёта инвентаря?

После печати вносите данные вручную: в столбец «Наименование» — название имущества, в «Инвентарный номер» — присвоенный учётный номер, в «Ед. изм.» — единицу измерения (шт., компл. и т.д.), в «Кол-во» — фактическое количество, в «МОЛ» — Ф.И.О. ответственного лица.

Можно ли использовать журнал вместе с другими инструментами?

Да. Перед печатью журнала удобно сгенерировать инвентарные номера в генераторе инвентарных номеров и создать QR-коды для каждой позиции с помощью пакетного генератора QR-кодов. Для полного акта инвентаризации используйте инструмент «Акт инвентаризации».