Выберите вариант журнала, укажите реквизиты организации и скачайте PDF или распечатайте. Без регистрации.
PDF-файл с выбранным журналом придёт на указанный адрес. Реквизиты из формы выше будут подставлены в документ.
PDF удобен для разовой печати, но записи в тетради теряются, возвраты не видны, историю по предмету не найти. В Inventino раздел «Учёт движения» объединяет журнал выдачи инструмента и журнал движения оборудования: каждая операция — с датой, участниками и местом.
Журнал учёта инвентаря — это документ, в котором фиксируется всё имущество организации: наименование предметов, инвентарные номера, количество, балансовая стоимость, местонахождение и материально ответственное лицо (МОЛ). Ведение журнала обязательно для коммерческих и государственных организаций в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта.
МОЛ (материально ответственное лицо) — это сотрудник организации, которому официально передано имущество на хранение и использование. Он отвечает за его сохранность, правильный учёт и своевременный возврат. Обычно МОЛ назначают приказом: кладовщика, завхоза, мастера цеха, IT-специалиста с ноутбуками на балансе. В журнале указывают его Ф.И.О. в шапке документа и в столбце «МОЛ» напротив каждой позиции, если ответственность распределена по людям.
В зависимости от задач выделяют несколько форматов: основной журнал ТМЦ для общего перечня имущества, журнал движения для отражения поступлений и выбытий, журнал по подразделениям для организаций со множеством отделов, а также карточка объекта — детализированная форма для отдельного актива.
МОЛ — материально ответственное лицо: сотрудник, который отвечает за вверенное ему имущество. В журнале указывают его Ф.И.О., чтобы было понятно, кто несёт ответственность за конкретные предметы или весь склад/участок.
Да. Откройте предпросмотр нужного журнала и нажмите «Отправить на почту» — PDF придёт во вложении. Реквизиты организации из формы будут подставлены в документ.
Заполните реквизиты в форме выше, выберите подходящий вариант журнала и нажмите «Печать / PDF». В диалоге печати выберите принтер «Сохранить как PDF» — браузер сформирует PDF-файл готового журнала.
Для ежегодного учёта всего имущества подойдёт «Основной журнал учёта ТМЦ». Если нужно фиксировать перемещения и списания — используйте «Журнал движения инвентаря». Для нескольких отделов — «Журнал по подразделениям». Для детального учёта конкретного объекта — «Карточка учёта инвентарного объекта».
Нет. Все варианты журналов доступны бесплатно и без создания аккаунта. Печать и предпросмотр работают в браузере; при отправке на почту реквизиты передаются только для формирования PDF.
После печати вносите данные вручную: в столбец «Наименование» — название имущества, в «Инвентарный номер» — присвоенный учётный номер, в «Ед. изм.» — единицу измерения (шт., компл. и т.д.), в «Кол-во» — фактическое количество, в «МОЛ» — Ф.И.О. ответственного лица.
Да. Перед печатью журнала удобно сгенерировать инвентарные номера в генераторе инвентарных номеров и создать QR-коды для каждой позиции с помощью пакетного генератора QR-кодов. Для полного акта инвентаризации используйте инструмент «Акт инвентаризации».