Документация Inventino — Документация Inventino

База знаний

Документация Inventino

Полное руководство по всем разделам системы учёта имущества

Полное руководство по личному кабинету Inventino: от первой позиции в реестре до полевой инвентаризации со смартфона, отчётов и настройки прав доступа.

Кратко: база знаний охватывает все разделы меню кабинета. Каждая статья — самостоятельная инструкция с пошаговыми действиями, таблицами и примерами.

Разделы

9

#Быстрый старт

После регистрации на дашборде появится чеклист «Начало работы». Пройдите его по порядку:

Шаг Обязательно Что сделать Статья
1 Создать первую позицию инвентаря Позиции
2 Запустить инвентаризацию Инвентаризация
3 Настроить категорию и распечатать этикетки Категории
4 Пригласить коллегу в кабинет Пользователи

Совет: для проверки на месте достаточно смартфона с браузером — откройте Сканер QR, разрешите доступ к камере и сканируйте метки прямо в цехе, на складе или в офисе. Отдельное приложение не нужно.

#Работа с полями и списками

Поля ввода и выбора во всех разделах кабинета оформлены одинаково и адаптированы для компьютера и смартфона.

  • В длинном списке начните вводить название: варианты, начинающиеся с набранных символов, появятся первыми.
  • Нажимайте и для перехода по подсказкам, Enter — для выбора, Esc — для закрытия списка.
  • Кнопка очищает необязательное поле.
  • Короткие списки выглядят так же: их можно сразу открыть и выбрать мышью или касанием, не вводя текст.

#Карта разделов

#Обзор

Статья Для кого Содержание
Дашборд Все пользователи Виджеты, чеклист старта, быстрые ссылки

#Инвентарь

Статья Для кого Содержание
Позиции Кладовщики, администраторы Реестр, импорт, массовые действия, QR
Склад Кладовщики Номенклатура, остатки, приход и выдача
Типовые действия Сервис, кладовщики Сценарии списания номенклатуры с комментарием в карточке
Цифровые продукты Администраторы ИТ, закупки Лицензии, подписки, ключи, сроки и места
Учёт движения Кладовщики Выдачи, возвраты, перемещения
Инвентаризация Кладовщики, аудиторы, сотрудники Позиции и складские остатки, обход, самоинвентаризация, отчёты
Чек-листы Кладовщики, аудиторы Шаблоны процедур, прохождения с прогрессом, PDF и почта
ТО и ППР Инженеры, техническая служба Графики ППР, задачи, фото и файлы, реестр замечаний
Мониторинг устройств ИТ-администраторы Доступность публичных IP, последний ping и история за 7 дней
Архив Администраторы Удалённые позиции и восстановление

#Операции

Статья Для кого Содержание
Запросы Все сотрудники Согласование смены статуса
Сообщения с QR Администраторы, сервис Публичные ссылки и заявки гостей без входа
Календарь бронирований Сотрудники с общим оборудованием Резервирование на период
Тикеты Все сотрудники с доступом к тикетам Задачи и обращения по позициям, складу и ТО

#Аналитика

Статья Для кого Содержание
Отчёты Руководители, аудиторы Сводки и PDF
Документы Бухгалтерия, кадры Акты и архив файлов

#Справочники

Статья Содержание
Категории Типы имущества и дополнительные поля
Местоположения Иерархия помещений и планы
Статусы Состояния позиций
Поставщики Контрагенты и договоры

#Управление

Статья Содержание
Пользователи Учётные записи сотрудников
Отделы Организационная структура
Роли Права доступа
Бизнес-процессы Готовые отраслевые сценарии

#Инструменты и настройки

Статья Содержание
Сканер QR Мобильный сканер в кабинете
Инструменты Бесплатные утилиты на сайте
Настройки кабинета Брендинг и резервные копии
Обмен с 1С Ручная выгрузка ОС и склада в CSV/Excel
Подписка Тариф, продление и доп. пользователи
Профиль Личные данные и уведомления

#Сценарии по ролям

Выберите путь, который ближе к вашим задачам:

Администратор кабинета

  1. Настройки — название, логотип, тема
  2. Роли и пользователи
  3. Справочники или бизнес-процесс для быстрого старта
  4. Резервная копия перед массовым импортом

Кладовщик / материально ответственное лицо

  1. Позиции — ведение реестра
  2. Склад — количественный учёт расходников и материалов
  3. Цифровые продукты — лицензии и подписки (если нужны ИТ)
  4. Учёт движения — выдачи и возвраты
  5. Инвентаризация + Сканер QR
  6. Чек-листы — подготовка и контрольные списки к сверке

Обычный сотрудник

  1. Профиль — уведомления и «Мои позиции»
  2. Запросы — если нет права менять статус самостоятельно
  3. Тикеты — задачи и обращения, если вас назначили исполнителем
  4. Календарь — бронирование оборудования
  5. Инвентаризация — подтверждение выданного имущества по персональной ссылке

#Как читать статьи

В каждой инструкции используются единые обозначения:

Элемент Значение
Жирный текст Названия кнопок, полей и пунктов меню
Моноширинный текст Короткие обозначения из интерфейса (кнопки, поля, форматы файлов)
Таблицы Сравнение полей, статусов, прав
Цитаты > Советы, предупреждения и требования к правам
Нумерованные списки Пошаговые действия по порядку
Маркированные списки Перечни возможностей без строгой последовательности
Блоки кода Примеры структур, шаблонов и иерархий

Навигация: в конце большинства статей есть блок «Связанные разделы» — переходите по ссылкам, чтобы углубиться в смежные темы.