База знаний

Документация Inventino

Полное руководство по всем разделам системы учёта имущества

Полное руководство по личному кабинету Inventino: от первой позиции в реестре до полевой инвентаризации со смартфона, отчётов и настройки прав доступа.

Кратко: база знаний охватывает все разделы меню кабинета. Каждая статья — самостоятельная инструкция с пошаговыми действиями, таблицами и примерами.

Разделы

9
01

Обзор

Главная страница и сводные показатели инвентаря

1 статья 02

Инвентарь

Учёт, архив и инвентаризация физических единиц имущества

4 статьи 03

Справочники

Категории, местоположения, статусы и поставщики

4 статьи 04

Операции

Запросы, бронирования и журнал движения имущества

3 статьи 05

Аналитика

Отчёты, аналитика и генерация документов

2 статьи 06

Инструменты

Сканер QR и вспомогательные утилиты для работы с инвентарём

2 статьи 07

Управление

Пользователи, отделы, роли и бизнес-процессы

4 статьи 08

Настройки

Параметры кабинета, оформление и резервное копирование

1 статья 09

Профиль

Личные данные, уведомления и смена пароля

1 статья

#Быстрый старт

После регистрации на дашборде появится чеклист «Начало работы». Пройдите его по порядку:

Шаг Обязательно Что сделать Статья
1 ✓ Создать первую позицию инвентаря Позиции
2 ✓ Запустить инвентаризацию Инвентаризация
3 — Настроить категорию и распечатать этикетки Категории
4 — Пригласить коллегу в кабинет Пользователи

Совет: для проверки на месте достаточно смартфона с браузером — откройте Сканер QR, разрешите доступ к камере и сканируйте метки прямо в цехе, на складе или в офисе. Отдельное приложение не нужно.

#Карта разделов

Обзор

Статья Для кого Содержание
Дашборд Все пользователи Виджеты, чеклист старта, быстрые ссылки

Инвентарь

Статья Для кого Содержание
Позиции Кладовщики, администраторы Реестр, импорт, массовые действия, QR
Склад Кладовщики Номенклатура, остатки, приход и выдача
Архив Администраторы Мягкое удаление и восстановление
Инвентаризация Кладовщики, аудиторы Проверки, отчёты, фото-доказательства

Операции

Статья Для кого Содержание
Запросы Все сотрудники Согласование смены статуса
Календарь бронирований Сотрудники с общим оборудованием Резервирование на период
Учёт движения Кладовщики Выдачи, возвраты, перемещения

Аналитика

Статья Для кого Содержание
Отчёты Руководители, аудиторы Сводки и PDF
Документы Бухгалтерия, кадры Акты и архив файлов

Справочники

Статья Содержание
Категории Типы имущества и дополнительные поля
Местоположения Иерархия помещений и планы
Статусы Состояния позиций
Поставщики Контрагенты и договоры

Управление

Статья Содержание
Пользователи Учётные записи сотрудников
Отделы Организационная структура
Роли Права доступа
Бизнес-процессы Готовые отраслевые сценарии

Инструменты и настройки

Статья Содержание
Сканер QR Мобильный сканер в кабинете
Инструменты Бесплатные утилиты на сайте
Настройки кабинета Брендинг и резервные копии
Профиль Личные данные и уведомления

#Сценарии по ролям

Выберите путь, который ближе к вашим задачам:

Администратор кабинета

  1. Настройки — название, логотип, тема
  2. Роли и пользователи
  3. Справочники или бизнес-процесс для быстрого старта
  4. Резервная копия перед массовым импортом

Кладовщик / материально ответственное лицо

  1. Позиции — ведение реестра
  2. Склад — количественный учёт расходников и материалов
  3. Учёт движения — выдачи и возвраты
  4. Инвентаризация + Сканер QR

Обычный сотрудник

  1. Профиль — уведомления и «Мои позиции»
  2. Запросы — если нет права менять статус самостоятельно
  3. Календарь — бронирование оборудования

#Как читать статьи

В каждой инструкции используются единые обозначения:

Элемент Значение
Жирный текст Названия кнопок, полей и пунктов меню
Моноширинный текст Пути в адресной строке (/items, /scanner)
Таблицы Сравнение полей, статусов, прав
Цитаты > Советы, предупреждения и требования к правам
Нумерованные списки Пошаговые действия по порядку
Маркированные списки Перечни возможностей без строгой последовательности
Блоки кода Примеры структур, шаблонов и иерархий

Навигация: в конце большинства статей есть блок «Связанные разделы» — переходите по ссылкам, чтобы углубиться в смежные темы.