База знаний
Документация Inventino
Полное руководство по всем разделам системы учёта имущества
Полное руководство по личному кабинету Inventino: от первой позиции в реестре до полевой инвентаризации со смартфона, отчётов и настройки прав доступа.
Кратко: база знаний охватывает все разделы меню кабинета. Каждая статья — самостоятельная инструкция с пошаговыми действиями, таблицами и примерами.
Разделы
9Обзор
Главная страница и сводные показатели инвентаря
02Инвентарь
Учёт, склад, цифровые продукты, движение, чек-листы, архив и инвентаризация
03Справочники
Категории, местоположения, статусы и поставщики
04Операции
Запросы, сообщения с QR и бронирования оборудования
05Аналитика
Отчёты, аналитика и генерация документов
06Инструменты
Сканер QR и вспомогательные утилиты для работы с инвентарём
07Управление
Пользователи, отделы, роли и бизнес-процессы
08Настройки
Параметры кабинета, уведомления Telegram, оформление и резервное копирование
09Профиль
Личные данные, уведомления и смена пароля
#Быстрый старт
После регистрации на дашборде появится чеклист «Начало работы». Пройдите его по порядку:
| Шаг | Обязательно | Что сделать | Статья |
|---|---|---|---|
| 1 | ✓ | Создать первую позицию инвентаря | Позиции |
| 2 | ✓ | Запустить инвентаризацию | Инвентаризация |
| 3 | — | Настроить категорию и распечатать этикетки | Категории |
| 4 | — | Пригласить коллегу в кабинет | Пользователи |
Совет: для проверки на месте достаточно смартфона с браузером — откройте Сканер QR, разрешите доступ к камере и сканируйте метки прямо в цехе, на складе или в офисе. Отдельное приложение не нужно.
#Работа с полями и списками
Поля ввода и выбора во всех разделах кабинета оформлены одинаково и адаптированы для компьютера и смартфона.
- В длинном списке начните вводить название: варианты, начинающиеся с набранных символов, появятся первыми.
- Нажимайте ↑ и ↓ для перехода по подсказкам, Enter — для выбора, Esc — для закрытия списка.
- Кнопка ✕ очищает необязательное поле.
- Короткие списки выглядят так же: их можно сразу открыть и выбрать мышью или касанием, не вводя текст.
#Карта разделов
#Обзор
| Статья | Для кого | Содержание |
|---|---|---|
| Дашборд | Все пользователи | Виджеты, чеклист старта, быстрые ссылки |
#Инвентарь
| Статья | Для кого | Содержание |
|---|---|---|
| Позиции | Кладовщики, администраторы | Реестр, импорт, массовые действия, QR |
| Склад | Кладовщики | Номенклатура, остатки, приход и выдача |
| Типовые действия | Сервис, кладовщики | Сценарии списания номенклатуры с комментарием в карточке |
| Цифровые продукты | Администраторы ИТ, закупки | Лицензии, подписки, ключи, сроки и места |
| Учёт движения | Кладовщики | Выдачи, возвраты, перемещения |
| Инвентаризация | Кладовщики, аудиторы, сотрудники | Позиции и складские остатки, обход, самоинвентаризация, отчёты |
| Чек-листы | Кладовщики, аудиторы | Шаблоны процедур, прохождения с прогрессом, PDF и почта |
| ТО и ППР | Инженеры, техническая служба | Графики ППР, задачи, фото и файлы, реестр замечаний |
| Мониторинг устройств | ИТ-администраторы | Доступность публичных IP, последний ping и история за 7 дней |
| Архив | Администраторы | Удалённые позиции и восстановление |
#Операции
| Статья | Для кого | Содержание |
|---|---|---|
| Запросы | Все сотрудники | Согласование смены статуса |
| Сообщения с QR | Администраторы, сервис | Публичные ссылки и заявки гостей без входа |
| Календарь бронирований | Сотрудники с общим оборудованием | Резервирование на период |
| Тикеты | Все сотрудники с доступом к тикетам | Задачи и обращения по позициям, складу и ТО |
#Аналитика
| Статья | Для кого | Содержание |
|---|---|---|
| Отчёты | Руководители, аудиторы | Сводки и PDF |
| Документы | Бухгалтерия, кадры | Акты и архив файлов |
#Справочники
| Статья | Содержание |
|---|---|
| Категории | Типы имущества и дополнительные поля |
| Местоположения | Иерархия помещений и планы |
| Статусы | Состояния позиций |
| Поставщики | Контрагенты и договоры |
#Управление
| Статья | Содержание |
|---|---|
| Пользователи | Учётные записи сотрудников |
| Отделы | Организационная структура |
| Роли | Права доступа |
| Бизнес-процессы | Готовые отраслевые сценарии |
#Инструменты и настройки
| Статья | Содержание |
|---|---|
| Сканер QR | Мобильный сканер в кабинете |
| Инструменты | Бесплатные утилиты на сайте |
| Настройки кабинета | Брендинг и резервные копии |
| Обмен с 1С | Ручная выгрузка ОС и склада в CSV/Excel |
| Подписка | Тариф, продление и доп. пользователи |
| Профиль | Личные данные и уведомления |
#Сценарии по ролям
Выберите путь, который ближе к вашим задачам:
Администратор кабинета
- Настройки — название, логотип, тема
- Роли и пользователи
- Справочники или бизнес-процесс для быстрого старта
- Резервная копия перед массовым импортом
Кладовщик / материально ответственное лицо
- Позиции — ведение реестра
- Склад — количественный учёт расходников и материалов
- Цифровые продукты — лицензии и подписки (если нужны ИТ)
- Учёт движения — выдачи и возвраты
- Инвентаризация + Сканер QR
- Чек-листы — подготовка и контрольные списки к сверке
Обычный сотрудник
- Профиль — уведомления и «Мои позиции»
- Запросы — если нет права менять статус самостоятельно
- Тикеты — задачи и обращения, если вас назначили исполнителем
- Календарь — бронирование оборудования
- Инвентаризация — подтверждение выданного имущества по персональной ссылке
#Как читать статьи
В каждой инструкции используются единые обозначения:
| Элемент | Значение |
|---|---|
| Жирный текст | Названия кнопок, полей и пунктов меню |
Моноширинный текст |
Короткие обозначения из интерфейса (кнопки, поля, форматы файлов) |
| Таблицы | Сравнение полей, статусов, прав |
Цитаты > |
Советы, предупреждения и требования к правам |
| Нумерованные списки | Пошаговые действия по порядку |
| Маркированные списки | Перечни возможностей без строгой последовательности |
| Блоки кода | Примеры структур, шаблонов и иерархий |
Навигация: в конце большинства статей есть блок «Связанные разделы» — переходите по ссылкам, чтобы углубиться в смежные темы.