Документация Inventino — Документация Inventino

База знаний

Документация Inventino

Полное руководство по всем разделам системы учёта имущества

Полное руководство по личному кабинету Inventino: от первой позиции в реестре до полевой инвентаризации со смартфона, отчётов и настройки прав доступа.

Кратко: база знаний охватывает все разделы меню кабинета. Каждая статья — самостоятельная инструкция с пошаговыми действиями, таблицами и примерами.

Разделы

9

#Быстрый старт

После регистрации мастер-аккаунта Inventino сначала предлагает выбрать отрасль, затем первый раздел: учёт оборудования, склад, инвентаризацию или тикет-систему. На дашборде останется чеклист «Начало работы». Пройдите его по порядку:

Шаг Обязательно Что сделать Статья
1 ✓ Создать первую позицию инвентаря Позиции
2 ✓ Запустить инвентаризацию Инвентаризация
3 — Настроить категорию и распечатать этикетки Категории
4 — Пригласить коллегу в кабинет Пользователи

Совет: для проверки на месте достаточно смартфона с браузером — откройте Сканер, разрешите доступ к камере и сканируйте метки прямо в цехе, на складе или в офисе. Отдельное приложение не нужно.

#Работа с полями и списками

Поля ввода и выбора во всех разделах кабинета оформлены одинаково и адаптированы для компьютера и смартфона.

  • В длинном списке начните вводить название: варианты, начинающиеся с набранных символов, появятся первыми.
  • Нажимайте ↑ и ↓ для перехода по подсказкам, Enter — для выбора, Esc — для закрытия списка.
  • Кнопка ✕ очищает необязательное поле.
  • Короткие списки выглядят так же: их можно сразу открыть и выбрать мышью или касанием, не вводя текст.

#Карта разделов

Разделы ниже совпадают с меню личного кабинета.

#Обзор

Статья Для кого Содержание
Дашборд Все пользователи Виджеты, чеклист старта, быстрые ссылки

#Учёт имущества

Статья Для кого Содержание
Позиции Кладовщики, администраторы Реестр, импорт, массовые действия, QR
Склад Кладовщики Номенклатура, остатки, приход и выдача
Типовые действия Сервис, кладовщики Сценарии списания номенклатуры с комментарием в карточке
Цифровые продукты Администраторы ИТ, закупки Лицензии, подписки, ключи, сроки и места
Учёт движения Кладовщики Выдачи, возвраты, перемещения
Архив Администраторы Удалённые позиции и восстановление

#Инвентаризация

Статья Для кого Содержание
Инвентаризация Кладовщики, аудиторы, сотрудники Позиции и складские остатки, обход, самоинвентаризация, отчёты
Формы ИНВ-3 / ИНВ-19 / приказ Бухгалтерия, аудиторы Унифицированные бланки из отчёта аудита
Чек-листы Кладовщики, аудиторы Шаблоны процедур, прохождения с прогрессом, PDF и почта
Сканер Кладовщики, аудиторы Мобильный QR / NFC в кабинете

#АХО

Статья Для кого Содержание
МОЛ АХО, МОЛ Зоны ответственности, имущество на руках, акты передачи
Закупки АХО, кладовщики Заявка → согласование → заказ → приёмка
Запросы Все сотрудники Согласование смены статуса
ТО и ППР Инженеры, техническая служба Графики ППР, задачи, фото и файлы, реестр замечаний
Тикеты Администраторы, сервис Задачи и обращения, в т.ч. с публичных ссылок позиций
Бронирования Сотрудники с общим оборудованием Резервирование на период

#Справочники

Статья Содержание
Сотрудники Ответственные за имущество без платных мест в кабинете
Категории Типы имущества и дополнительные поля
Местоположения Иерархия помещений и планы
Статусы Состояния позиций
Поставщики Контрагенты и договоры

#Отчёты

Статья Для кого Содержание
Отчёты Руководители, аудиторы Сводки и PDF
Документы Бухгалтерия, кадры Акты и архив файлов
Мониторинг ИТ-администраторы Доступность устройств и сроки доменов

#Система

Статья Содержание
Пользователи Учётные записи сотрудников
Отделы Организационная структура
Роли Права доступа
Бизнес-процессы Готовые отраслевые сценарии
Инструменты Бесплатные утилиты на сайте

#Настройки и профиль

Статья Содержание
Настройки кабинета Брендинг и резервные копии
Обмен с 1С Ручная выгрузка ОС и склада в CSV/Excel
Подписка Тариф, продление и доп. пользователи
Профиль Личные данные и уведомления

#Сценарии по ролям

Выберите путь, который ближе к вашим задачам:

Администратор кабинета

  1. Настройки — название, логотип, тема
  2. Роли и пользователи
  3. Справочники или бизнес-процесс для быстрого старта
  4. Резервная копия перед массовым импортом

Кладовщик / материально ответственное лицо

  1. Позиции — ведение реестра
  2. Склад — количественный учёт расходников и материалов
  3. Цифровые продукты — лицензии и подписки (если нужны ИТ)
  4. Учёт движения — выдачи и возвраты
  5. Инвентаризация + Сканер
  6. Чек-листы — подготовка и контрольные списки к сверке
  7. Закупки и МОЛ — при работе от АХО

Обычный сотрудник

  1. Профиль — уведомления и «Мои позиции»
  2. Запросы — если нет права менять статус самостоятельно
  3. Тикеты — задачи и обращения, если вас назначили исполнителем
  4. Бронирования — резерв общего оборудования
  5. Инвентаризация — подтверждение выданного имущества по персональной ссылке

#Как читать статьи

В каждой инструкции используются единые обозначения:

Элемент Значение
Жирный текст Названия кнопок, полей и пунктов меню
Моноширинный текст Короткие обозначения из интерфейса (кнопки, поля, форматы файлов)
Таблицы Сравнение полей, статусов, прав
Цитаты > Советы, предупреждения и требования к правам
Нумерованные списки Пошаговые действия по порядку
Маркированные списки Перечни возможностей без строгой последовательности
Блоки кода Примеры структур, шаблонов и иерархий

Навигация: в конце большинства статей есть блок «Связанные разделы» — переходите по ссылкам, чтобы углубиться в смежные темы.