Что такое учёт имущества АХО
Учёт имущества АХО — ежедневная работа административно-хозяйственной службы: знать, какая мебель стоит в кабинетах, какой хозинвентарь выдан, кто материально отвечает за технику переговорки и что проверить на обходе. Это не разовая инвентаризация и не бухгалтерский баланс — оперативный контур «где лежит / у кого / в каком состоянии».
Inventino собирает мебель, оргтехнику, инструмент и оснащение в одном реестре имущества. Каждая единица — карточка с инвентарным номером, локацией и ответственным. На тех же карточках живут выдача, заявки и сверка по QR.
Боли АХО, которые закрывает реестр
Завхоз, офис-менеджер и IT правят разные Excel. После ремонта кабинет «теряет» половину строк.
На бумаге кабинет за одним человеком, фактически технику унесли. При ревизии спорят, а не смотрят историю.
«Сломался стул в 214» тонет в переписке. Нет привязки к карточке имущества и сроку.
Ведомости, ручной обход, неделя сведения. Расхождения никто не объясняет.
Что АХО учитывает в Inventino
- Штучные объекты — стол, кресло, проектор, холодильник: своя карточка и история.
- Локации — филиал → этаж → кабинет, как привык ходить завхоз.
- Выдача — кто взял стремянку или телевизор на мероприятие.
- Склад остатков — расходники отдельно от штучного реестра (складской учёт).
Как запустить учёт в АХО
- Разложите имущество по местамФилиалы, этажи, кабинеты — основа фильтров и обхода.
- Заполните реестр карточкамиИмпорт CSV или ручной ввод. Начните с 20–50 ключевых объектов.
- Закрепите за МОЛОтветственные по кабинетам и отделам — см. учёт по МОЛ.
- Промаркируйте объектыQR-этикетки из карточек. Телефон вместо терминала сбора данных.
- Проведите сверкуОбход или самоинвентаризация сотрудников.
АХО, IT и бухгалтерия — разные контуры
| Контур | Вопрос | Где ведётся |
|---|---|---|
| АХО / оперативный | Где объект и у кого | Inventino — реестр и карточки |
| IT | Ноутбуки, сети, лицензии | Те же карточки + учёт оборудования |
| Бухгалтерия | Стоимость и амортизация | 1С / учётная система (не заменяется) |
Связанные решения
Для штучного парка техники — система учёта оборудования, для сверки кабинетов — инвентаризация мебели, для сети площадок — инвентаризация филиала.
Частые вопросы
Что входит в учёт имущества для АХО?
Реестр мебели, техники кабинетов, хозяйственного инвентаря и оснащения: карточка на единицу, место, материально ответственный, статус, выдача и инвентаризация. Это оперативный контур АХО, а не бухгалтерский учёт ОС.
Чем учёт АХО отличается от складского учёта ТМЦ?
Склад считает количества взаимозаменяемых позиций. Учёт АХО ведёт штучные объекты с инвентарными номерами: стол в 305 кабинете и ноутбук у конкретного сотрудника — разные карточки с историей.
Нужна ли Inventino бухгалтеру?
Бухгалтерия остаётся в 1С или другой учётной системе. Inventino помогает завхозу, АХО и IT отвечать «где объект» и «у кого на руках», а также готовить данные к инвентаризации.
С чего начать АХО в Inventino?
Создайте локации (этажи и кабинеты), заведите или импортируйте карточки имущества, назначьте МОЛ и распечатайте QR. Первая инвентаризация покажет расхождения сразу.
Сколько стоит учёт имущества для АХО?
Тариф Free — до 50 объектов без карты. Работа в браузере с компьютера и телефона, без установки.
Соберите имущество АХО в один реестр
Карточки, МОЛ, выдача и инвентаризация по QR. Бесплатно до 50 объектов.