Инвентаризация по штрихкоду:
точность без ручного ввода

Зачем использовать штрихкоды при инвентаризации

Инвентаризация по штрихкоду решает главную проблему ручного учёта — ошибки при записи. Когда сотрудник вручную переписывает инвентарные номера в ведомость, вероятность ошибки составляет 3–5%. На 1000 объектов это 30–50 неверных записей, каждая из которых требует дополнительной проверки.

Сканер штрихкода считывает код мгновенно и без ошибок. Время на обработку одного объекта сокращается с 10–15 секунд до 2–3 секунд. Инвентаризацию склада в 1000 позиций бригада из 2 человек завершает за 3–4 часа вместо 2 дней.

Какие штрихкоды поддерживает Inventino

Как провести инвентаризацию по штрихкоду в Inventino

1. Маркировка объектов Распечатайте инвентарные метки с QR-кодами из системы или используйте существующие штрихкоды на оборудовании. Наклейте метки на объекты.
2. Загрузка базы в систему Импортируйте перечень имущества из Excel или внесите вручную. Каждый объект получает уникальный штрихкод в системе.
3. Сканирование при обходе Откройте приложение Inventino на смартфоне. Начните новую инвентаризацию и сканируйте коды на объектах. Система автоматически отмечает «найдено».
4. Выявление расхождений После завершения обхода система автоматически показывает: что найдено, чего не хватает, что обнаружено лишнее.
5. Формирование документов Система создаёт инвентаризационную опись, сличительную ведомость и итоговый акт. Скачайте в Excel или PDF.

Сканер штрихкодов: смартфон или специальный ТСД?

Параметр	Смартфон (Inventino)	Специальный ТСД
Стоимость	Уже есть у сотрудников	50 000–150 000 ₽/шт.
Скорость сканирования	2–3 сек/объект	1–2 сек/объект
Точность	Высокая	Очень высокая
Офлайн-режим	Да	Зависит от модели
Простота использования	Привычный интерфейс	Требует обучения
Поддержка Bluetooth-сканера	Да	Встроенный

Для большинства компаний смартфон с Inventino покрывает 95% задач. Специализированный ТСД оправдан только при очень высоком темпе сканирования (более 500 объектов в час) на крупном складе.

Как создать штрихкоды для имущества

Если у ваших объектов нет штрихкодов — создайте их в два клика:

• Используйте генератор QR-кодов Inventino — бесплатно и без регистрации.
• Скачайте готовые инвентарные метки для печати на обычном принтере.
• Или закажите термоэтикетки с вашим лого — система поддерживает кастомный дизайн меток.

Для каких бизнесов подходит инвентаризация по штрихкоду

• Розничные магазины и склады — учёт товаров, регулярные инвентаризации по требованию налоговой.
• Производство — контроль инструмента, сырья, готовой продукции.
• Госучреждения — обязательная ежегодная инвентаризация активов.
• IT-компании — учёт компьютеров, серверов, сетевого оборудования.
• Медицинские учреждения — строгий учёт дорогостоящего оборудования.
• Учебные заведения — инвентаризация мебели, техники, учебных пособий.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли перемаркировывать всё имущество?

Нет, если на объектах уже есть штрихкоды — система их считает. Перемаркировка нужна только для объектов без кодов или если вы хотите единообразные инвентарные метки с логотипом компании.

Можно ли использовать Bluetooth-сканер вместо камеры?

Да. Inventino поддерживает любые Bluetooth-сканеры штрихкодов. Подключите сканер к смартфону — он будет работать как клавиатура, вводя считанный код в приложение.

Что делать, если код не читается?

Если код повреждён или загрязнён, можно ввести инвентарный номер вручную или сфотографировать объект. Система также поддерживает поиск по названию и другим атрибутам.