📱 Мобильная инвентаризация

Мобильная инвентаризация:
учёт имущества прямо со смартфона

Забудьте о бумажных ведомостях и громоздких терминалах. Inventino превращает обычный смартфон в профессиональный инструмент для инвентаризации — сканирование QR-кодов и штрихкодов, фото объектов, мгновенные отчёты.

Начать бесплатно Узнать больше

Что такое мобильная инвентаризация

Мобильная инвентаризация — это процесс учёта имущества с использованием смартфона или планшета вместо традиционных бумажных списков или стационарных терминалов сбора данных (ТСД). Сотрудник обходит помещение, сканирует QR-коды или штрихкоды на объектах, вносит данные и мгновенно синхронизирует их с облачной базой.

Такой подход сокращает время инвентаризации в 3–5 раз и полностью исключает ошибки ручного ввода. Данные актуальны в режиме реального времени — руководитель видит прогресс прямо во время обхода.

Почему мобильная инвентаризация лучше бумажной

⚡

Скорость × 5

Сканирование занимает 2–3 секунды на объект против 10–15 при ручном вводе. Инвентаризацию 500 позиций можно завершить за 2–3 часа.

✅

Точность 99,9%

Сканер не ошибается в цифрах. Пересортица и потери от опечаток — в прошлом. Все расхождения фиксируются автоматически.

☁️

Данные в реальном времени

Результаты сканирования мгновенно попадают в облачную базу. Не нужно ждать конца смены, чтобы увидеть итоги.

📸

Фото объектов

При обходе сразу фотографируйте состояние техники. Фото прикрепляется к карточке объекта и служит доказательством при спорах.

🔌

Офлайн-режим

Нет интернета на складе? Не проблема. Данные сохраняются локально и синхронизируются при появлении связи.

💰

Без дорогого оборудования

Не нужно покупать специальные ТСД за 50 000–150 000 ₽. Достаточно смартфона, который уже есть у каждого сотрудника.

Как работает мобильная инвентаризация в Inventino

Подготовка: маркировка объектов Распечатайте QR-коды или штрихкоды прямо из системы и наклейте на объекты. Или используйте существующие штрихкоды от производителя.
Создание инвентаризационной ведомости Откройте Inventino на смартфоне, создайте новую инвентаризацию, выберите локацию или подразделение.
Сканирование объектов Наведите камеру смартфона на QR-код или штрихкод. Система мгновенно покажет карточку объекта. Подтвердите наличие или внесите комментарий.
Автоматический отчёт По завершении обхода система формирует инвентаризационную опись, выявляет недостачи и излишки, рассчитывает расхождения.
Подпись и архивирование Утвердите результаты в системе. Документы сохраняются в архиве с подписями ответственных лиц — всё без бумаги.

Сравнение: мобильная vs традиционная инвентаризация

Параметр	Бумажная инвентаризация	Мобильная инвентаризация
Время на 500 объектов	1–2 дня	2–4 часа
Ошибки ввода	3–5% позиций	Практически 0
Обработка результатов	Несколько часов вручную	Автоматически, мгновенно
Стоимость оборудования	Бланки, принтеры	Только смартфон
Актуальность данных	После ввода в базу (часы/дни)	В реальном времени
Контроль хода процесса	Невозможен удалённо	Онлайн с любого устройства

Кому подходит мобильная инвентаризация

Торговые компании — учёт товаров на складе и в торговых точках без остановки продаж.
Производственные предприятия — контроль инструмента, оборудования, расходных материалов в цехах.
IT-компании и офисы — инвентаризация компьютеров, мониторов, мебели и периферии.
Школы и больницы — госучреждения с большим перечнем имущества и обязательными ежегодными проверками.
Строительные компании — учёт инструмента на объектах, выдача и возврат техники.
Рестораны и кафе — контроль кухонного оборудования, мебели, инвентаря.

Факт: по данным наших клиентов, переход на мобильную инвентаризацию через Inventino сокращает время проведения в среднем на 70% и снижает количество расхождений на 85% уже после первого цикла.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли покупать специальный сканер?

Нет. Inventino работает с камерой любого современного смартфона. Встроенный сканер QR-кодов и штрихкодов работает быстро и точно. Однако если вам нужна высокая скорость сканирования на крупном складе — можно подключить Bluetooth-сканер.

Работает ли без интернета?

Да. В офлайн-режиме данные сохраняются в памяти устройства и автоматически синхронизируются при появлении сети. Это удобно для подвалов, складов и производственных цехов с плохим сигналом.

Сколько стоит?

Тарифы Inventino начинаются от 990 ₽ в месяц. Есть бесплатный план для небольших компаний (до 50 объектов). Регистрация и пробный период — бесплатно, без привязки карты.

Можно ли вести инвентаризацию нескольких филиалов?

Да. В одном аккаунте можно создавать неограниченное количество локаций и подразделений. Каждый сотрудник работает только со своей зоной ответственности.

Попробуйте мобильную инвентаризацию уже сегодня

Зарегистрируйтесь бесплатно — без карты и без ограничения по времени пробного периода для малого бизнеса.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы

Мобильная инвентаризация:учёт имущества прямо со смартфона