Inventino или 1С для инвентаризации
1С — система бухгалтерского учёта, в которой основные средства числятся «по документам». Inventino — оперативный учёт: где вещь физически, кто за неё отвечает, что с ней происходит. Чаще всего это не выбор «или», а вопрос, как их связать.
1С с мобильным решением (Клеверенс, драйверы ТСД) — если инвентаризация должна проходить строго в контуре бухгалтерии с ТСД и RFID и бюджет от 40–100 тысяч рублей на лицензии не проблема. Inventino — если нужен быстрый оперативный учёт для АХО и IT со смартфонов, а в 1С достаточно передавать итоговые файлы.
Без карты. Бесплатный тариф — 50 позиций, инвентаризация по QR включена.
Сравнение по критериям
| Критерий | Inventino | 1С (инвентаризация ОС и Клеверенс) |
|---|---|---|
| Назначение | Оперативный учёт имущества и АХО: обход, выдача, заявки, ТО | Бухгалтерский учёт ОС и ТМЦ, проводки, амортизация по регламенту |
| Стоимость старта | Бесплатно до 50 позиций; «Бизнес» 1 500 ₽/мес, «Компания» 2 500 ₽/мес | Драйвер инвентаризации ОС для 1С — от 39 949 ₽ за ТСД; Клеверенс «Учёт 15» — от 32 000 ₽ за устройство; конфигурация «Учёт имущества» — от 100 250 ₽ |
| Устройство для обхода | Любой смартфон с камерой, без установки | Терминал сбора данных или Android-устройство с лицензией на каждое |
| Срок внедрения | Час: регистрация, импорт Excel, печать QR | Дни–недели: настройка обмена, обучение, лицензии |
| RFID | Нет (QR, штрихкоды, NFC) | Да, в версиях с RFID |
| Бухгалтерские проводки | Нет — результаты передаются в 1С файлом | Да, нативно |
| Формы ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19 | Да, из результатов инвентаризации | Да |
| Работа без бухгалтера | Да — АХО, МОЛ и IT ведут учёт сами | Требует прав в 1С и понимания учёта |
| Заявки, тикеты, ТО, бронирование | Да | Нет в типовых конфигурациях |
| Самоинвентаризация сотрудников | Да, по ссылке без входа | Нет |
| Обмен данными | Раздел «Обмен с 1С»: выгрузка и загрузка файлов с картой полей | Родная база |
| Хранение данных | Облако | Своя база 1С (локально или в облаке 1С) |
Сильные стороны каждого
Inventino
- Нулевой порог: смартфон вместо ТСД, регистрация вместо внедрения.
- Учёт ведут те, у кого имущество на руках — АХО, МОЛ, IT, а не только бухгалтерия.
- Операционка (заявки, тикеты, ТО, бронь), которой нет в 1С из коробки.
- Итоги инвентаризации выгружаются файлом для сверки с 1С.
1С (инвентаризация ОС и Клеверенс)
- Единая база с бухгалтерией: проводки, амортизация, налоговый учёт.
- RFID и промышленные ТСД для больших складов и госучреждений.
- Проверенные методологии для бюджетного учёта (БГУ).
Кому что выбрать
Выбирайте Inventino, если
- Нужно быстро понять, что есть, где лежит и кто отвечает — без проекта внедрения.
- Инвентаризацию проводят АХО или IT со смартфонов.
- Требуются заявки, тикеты и ТО поверх реестра.
Выбирайте 1С, если
- Инвентаризация ОС — строго бухгалтерская процедура с проводками в момент сверки.
- Нужны RFID и терминалы сбора данных на больших объёмах.
Как перейти на Inventino
- Выгрузите список ОС из 1С в Excel (стандартная обработка или отчёт по ОС).
- Загрузите файл в Inventino: раздел «Обмен с 1С» содержит карту соответствия полей и принимает выгрузки как есть.
- После инвентаризации выгрузите результаты обратно и сверьте с 1С — расхождения видны в отчёте.
Импорт Excel / CSV доступен на любом тарифе, включая бесплатный.
Частые вопросы
Заменяет ли Inventino 1С?
Нет. Inventino не ведёт бухгалтерские проводки. Он закрывает оперативный учёт — фактическое наличие, ответственных, движение, заявки и обслуживание — и обменивается с 1С файлами.
Есть ли прямая интеграция с 1С по API?
Сейчас обмен файловый: раздел «Обмен с 1С» формирует выгрузку с картой полей, понятной бухгалтеру, и принимает выгрузки из 1С. Этого достаточно для периодической сверки; онлайн-синхронизация не требуется для инвентаризации раз в год или квартал.
Сколько стоит инвентаризация в 1С с ТСД?
Драйвер инвентаризации ОС для 1С у Клеверенс стоит от 39 949 ₽ за один терминал, «Учёт 15» — от 32 000 ₽ за устройство, плюс сами ТСД. Inventino работает на любых смартфонах: бесплатный тариф или от 1 500 ₽ в месяц.
Подходит ли Inventino бюджетному учреждению?
Для оперативного учёта по кабинетам и ответственным — да. Бухгалтерский учёт и отчётность остаются в 1С:БГУ, куда передаются результаты инвентаризации.
Другие сравнения
Проверьте на своих данных
Загрузите список имущества из Excel и проведите первую инвентаризацию по QR — это бесплатно.