Excel устаревает за неделю
Выдали ноутбук — забыли строку. Переставили стул — никто не записал. К инвентаризации таблица уже врёт.
Inventino
Учёт инвентаря организации: порядок вместо Excel
Ведите учёт оборудования и инвентаря, а также учёт имущества и инвентаря в одном реестре: где лежит, у кого на руках, когда проверяли. Онлайн в браузере — без установки и без «таблицы, которую никто не обновляет».
До 50 объектов бесплатно
QR и мобильный обход
Без карты и установки
Боль организации
Почему учёт инвентаря «ломается» в таблицах
Учёт инвентаря — это не список раз в год к комиссии. Это ежедневный ответ на вопросы АХО, IT и руководителей филиалов. Когда данные разъезжаются по файлам, пропажи и «временные» перемещения остаются незамеченными.
Нет единого ответственного среза
Имущество «висит» между отделами. Без МОЛ и журнала выдачи невозможно доказать, у кого объект был вчера.
Поиск занимает часы
Серийник, кабинет, филиал — в разрозненных файлах. Нужен поиск по карточке за секунды, а не переписка в мессенджере.
Один контур
Учёт оборудования и инвентаря — без разрыва процессов
Техника, инструмент, мебель и хозяйственный инвентарь часто ведут «разными людьми в разных таблицах». Inventino собирает учёт имущества и инвентаря в единый реестр с категориями, локациями и историей движения.
- Карточка на единицу: инв. номер, серийник, фото, статус
- Привязка к кабинету, складу и материально ответственному
- Выдача и возврат в журнале — не правкой ячейки
- Инвентаризация обходом или самопроверкой сотрудников
Пять шагов
Как запустить учёт инвентаря организации
От структуры локаций до первой сверки — без внедрения «на год» и без IT-проекта.
Структура
Филиалы, здания, кабинеты и склады — каркас учёта.
Карточки
Импорт из Excel или ручной ввод критичного парка.
МОЛ
Закрепите объекты за сотрудниками и отделами.
Маркировка
QR или NFC связывают физический объект с карточкой.
Сверка
Инвентаризация подтверждает, что учёт совпадает с фактом.
На складе и в кабинетах
Инвентарь под контролем — от полки до рабочего места
Часть позиций живёт на складе количеством, часть — поштучно в кабинетах. Inventino закрывает оба сценария: складские остатки рядом с реестром единиц, чтобы учёт инвентаря организации не рвался между «склад» и «эксплуатация».
- Одинаковый инвентарь — количеством по местам хранения
- Дорогие единицы — отдельной карточкой с историей
- Фильтры по филиалу, категории и ответственному
- Отчёт для комиссии без ночной подготовки в Excel
Возможности Inventino
Что даёт электронный учёт инвентаря
Не «ещё одна программа ради галочки», а рабочий контур для АХО, IT и руководителей площадок.
Единый реестр
Все единицы в одном месте с поиском, категориями и актуальным статусом.
Локации
Филиал → здание → кабинет. Понятно, где объект должен быть и где его нашли.
МОЛ и выдача
Ответственные и журнал движения — кто получил, кто вернул, когда переезжало.
QR / NFC
Сканируйте метку телефоном — открывается карточка и отметка в инвентаризации.
Мобильный обход
Проверка с телефона в браузере: отдельное приложение ставить не нужно.
Отчёты
Итог сверки для комиссии: найдено, не найдено, перемещено.
Гибкий старт: начните с критичного парка и локаций. Этикетки и полный обход можно добавить позже —
уже сам актуальный реестр снижает хаос в учёте инвентаря.
Вопросы и ответы
Частые вопросы про учёт инвентаря
Что такое учёт инвентаря организации?
Постоянный контроль единиц: место, ответственный, статус и история. Это не разовая инвентаризация, а ежедневный оперативный контур для АХО и IT.
Чем учёт оборудования и инвентаря отличается от бухгалтерии?
Бухгалтерия считает стоимость и амортизацию. Оперативный учёт отвечает, где объект физически и у кого он. Inventino не заменяет 1С — дополняет работу на местах.
Можно ли вести учёт имущества и инвентаря вместе?
Да. Разделите категории (техника, мебель, инструмент, хозинвентарь) и запускайте фильтры или инвентаризацию по нужному охвату.
С чего начать, если сейчас всё в Excel?
Импортируйте список или заведите вручную критичный парк. Этикетки можно добавить позже — порядок в реестре полезен уже сам по себе.
Сколько стоит программа учёта инвентаря?
Тариф Free — до 50 объектов, без карты и без установки. Работа в браузере с компьютера и телефона.
Наведите порядок в учёте инвентаря
Карточки, МОЛ, выдача, QR и инвентаризация в одной системе. Бесплатно до 50 объектов — регистрация без карты.