Переведите инвентаризацию в цифровой формат. Inventino — облачная система электронной инвентаризации: единая база объектов, автоматические отчёты, история изменений и доступ с любого устройства.
Электронная инвентаризация — это процесс учёта и проверки имущества с использованием цифровых инструментов: облачных баз данных, мобильных приложений, сканеров штрихкодов и автоматической генерации документов. В отличие от бумажной инвентаризации, данные хранятся в системе, а не на бумажных ведомостях.
Электронный учёт не только ускоряет само проведение инвентаризации, но и трансформирует подход к управлению активами: руководитель в любой момент видит, где находится каждый объект, кто за него отвечает и в каком он состоянии.
Автоматические отчёты
Система сама формирует инвентаризационную опись, сличительную ведомость и акт о расхождениях. Никакого ручного заполнения.
Безопасное хранение
Все данные в облаке с резервными копиями. Никакого «потерялась ведомость» или «залили архив». История за все годы всегда доступна.
Командная работа
Несколько сотрудников проводят инвентаризацию одновременно в разных локациях. Данные объединяются в реальном времени.
История изменений
Полный аудит-трейл: кто, когда и что изменил. Прозрачность процесса и защита от споров при расхождениях.
Импорт и экспорт данных
Загрузите существующий перечень из Excel одним файлом. Выгрузите результаты в Excel, PDF или CSV для передачи в бухгалтерию.
Уведомления и напоминания
Система напоминает о плановых инвентаризациях, сроках технического обслуживания и объектах с истекающим сроком амортизации.
| Параметр | Бумажная | Excel | Электронная (Inventino) |
|---|---|---|---|
| Скорость проведения | Дни | Часы | Часы / минуты |
| Ошибки ввода | Высокий риск | Средний риск | Минимальный |
| Командная работа | Невозможна | Сложно | Встроена |
| История данных | Бумажный архив | Версии файлов | Полный аудит |
| Доступ с телефона | Нет | Ограничен | Полноценный |
| Автоматические документы | Нет | Шаблоны вручную | Автоматически |
| Уведомления и напоминания | Нет | Нет | Да |
Нет. Inventino — это веб-приложение, работающее в браузере. Дополнительно есть мобильная версия для смартфонов с поддержкой сканирования QR-кодов. Установка программ не требуется.
В защищённом облачном хранилище на российских серверах. Данные шифруются при передаче и хранении. Ежедневные резервные копии обеспечивают сохранность информации.
Данные можно экспортировать в форматах Excel и CSV, которые импортируются в 1С и другие учётные системы. Прямая API-интеграция доступна по запросу.
Да. Бесплатный план включает до 50 объектов — этого достаточно для небольшого офиса или магазина. Платные тарифы начинаются от 990 ₽/мес и масштабируются под любой объём.
Бесплатная регистрация без карты. До 50 объектов — навсегда бесплатно для малого бизнеса.