Excel или Inventino для учёта имущества
Excel — самый распространённый способ вести учёт имущества, и до определённого размера он работает. Разбираем, где таблица ломается и что меняется при переходе в специализированный сервис.
Excel достаточно, если имущества меньше 50 единиц, один ответственный и не нужна сверка по факту. Inventino — когда появляются обходы с QR, несколько сотрудников, выдача на руки, сроки и отчёты.
Без карты. Бесплатный тариф — 50 позиций, инвентаризация по QR включена.
Сравнение по критериям
| Критерий | Inventino | Excel и Google Таблицы |
|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно до 50 позиций; далее от 1 500 ₽ в месяц | Входит в офисный пакет или бесплатно (Google Таблицы) |
| Инвентаризация по факту | Сканирование QR камерой, отметка «найдено/не найдено», расхождения считаются автоматически | Распечатка, ручной обход, сверка глазами |
| История изменений | По каждой позиции: кто переместил, выдал, списал и когда | Нет (только история версий файла целиком) |
| Одновременная работа | Роли и права: администратор, менеджер, просмотр; каждый видит своё | Общий файл; конфликты версий, случайные правки |
| Выдача сотруднику | Журнал выдачи, ответственный в карточке, заявки с согласованием | Колонка «кому выдано», без контроля возврата |
| Напоминания о сроках | E-mail и Telegram: гарантия, лицензия, ТО, возврат | Нет (только условное форматирование) |
| Фото и документы | Фото, вложения, публичная карточка по QR | Ссылки на файлы |
| Формы ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19 | Формируются из результатов инвентаризации | Заполняются вручную |
| Гибкость структуры | Категории с доп. полями, статусы, локации-дерево | Любые колонки, любые формулы |
| Аналитика «на лету» | Готовые отчёты, экспорт в Excel | Сводные таблицы и формулы без ограничений |
| Порог входа | Регистрация, импорт файла, печать QR — час | Открыть файл — минута |
Сильные стороны каждого
Inventino
- Инвентаризация превращается из многодневной сверки в обход с телефоном.
- История и ответственность: видно, кто и когда что сделал.
- Права доступа вместо одного файла «на всех».
- Напоминания и формы ИНВ снимают ручную рутину.
Excel и Google Таблицы
- Бесплатно и уже установлено у всех.
- Любая структура и формулы — полная свобода.
- Не нужно никого обучать.
Кому что выбрать
Выбирайте Inventino, если
- Больше 50 единиц имущества или больше одного ответственного.
- Нужна инвентаризация по факту, а не «по бумагам».
- Имущество выдаётся сотрудникам на руки и должно возвращаться.
Выбирайте Excel, если
- Небольшой список без движения и обходов.
- Учёт ведёт один человек и его всё устраивает.
Как перейти на Inventino
- Приведите таблицу к одному листу с заголовками в первой строке: «Наименование», «Инвентарный номер», «Категория», «Местоположение», «Ответственный».
- Загрузите файл .xlsx или CSV через «Импорт Excel / CSV» — кодировка и разделитель определятся автоматически.
- Распечатайте QR-этикетки и проведите первую инвентаризацию с телефона — расхождения с таблицей покажет отчёт.
Импорт Excel / CSV доступен на любом тарифе, включая бесплатный.
Частые вопросы
Обязательно ли переделывать таблицу перед импортом?
Нет. Достаточно, чтобы заголовки были в первой строке. Лишние колонки станут дополнительными полями категории или будут пропущены с понятным предупреждением.
Можно ли продолжать пользоваться Excel параллельно?
Да. Из Inventino в любой момент выгружается актуальный реестр в Excel или CSV — для отчётов, бухгалтерии или сводных таблиц.
Сколько стоит переход?
Бесплатный тариф покрывает 50 позиций и включает инвентаризацию по QR. Новый аккаунт получает 14 дней полного тарифа «Компания» без карты.
Что теряется при переходе с Excel?
Свобода произвольных формул. Взамен — структура, история, права и обход по QR. Для сложной аналитики данные выгружаются обратно в таблицу.
Другие сравнения
Проверьте на своих данных
Загрузите список имущества из Excel и проведите первую инвентаризацию по QR — это бесплатно.