Что такое система инвентаризации
Система инвентаризации — это программный контур, в котором компания ведёт реестр имущества, фиксирует местоположение и ответственных, запускает сверку факта с учётом и получает отчёт о расхождениях. В отличие от разовой таблицы, система работает постоянно: между инвентаризациями данные не «засыпают».
Inventino — веб-система: без установки на серверы компании, доступ из браузера и со смартфона. Подходит офисам, учреждениям, производству и сетям филиалов. Развёрнутый обзор выбора и внедрения — также в статье «Система инвентаризации» в блоге.
Из чего состоит рабочий контур
Карточки, перемещения, выдача. К моменту инвентаризации база уже актуальнее Excel.
Статусы найденного, фильтры по локации, параллельная работа комиссии.
QR и NFC ускоряют повторные обходы и снижают путаницу одинаковых единиц.
Склад, бронирование, ТО/ППР и тикеты — рядом с имуществом, а не в отдельных чатах.
Как Inventino помогает бизнесу
- Учреждениям — кабинеты и МОЛ, обход корпусов, см. инвентаризацию учреждения.
- Производству — цеха, оснастка, выдача инструмента, см. инвентаризацию производства.
- IT и АХО — техника и оборудование с серийниками, см. инвентаризацию оборудования.
- Сетям — единый реестр и сверка по филиалам без обмена файлами.
Критерии выбора системы
| Критерий | На что смотреть | В Inventino |
|---|---|---|
| Скорость старта | Дни, а не месяцы внедрения | Регистрация и работа в браузере |
| Мобильный обход | Смартфон комиссии | QR/NFC, статусы онлайн |
| Структура мест | Филиалы, кабинеты, цеха | Иерархия локаций |
| Роли | Кто видит и кто правит | Пользователи и права |
| Отчёт | Недостачи и излишки | Итог инвентаризации в кабинете |
Как внедрить за короткое время
- Опишите локацииОфисы, корпуса, цеха — каркас фильтров и обхода.
- Загрузите имуществоExcel-импорт или ручной ввод критичных позиций.
- Назначьте ответственныхМОЛ и подразделения — основа самоинвентаризации.
- Проведите пилотОдин этаж или цех. Сравните время обхода с бумагой.
- МасштабируйтеДобавьте маркировку, журнал выдачи и регулярный график сверок.
Частые вопросы
Что такое система инвентаризации?
Программный контур реестра, сверки и отчётов. Inventino работает в браузере без установки.
Чем система лучше Excel?
Одна актуальная база, мобильный обход, роли и отчёты без ручной сводки файлов.
С чего начать внедрение?
Локации → загрузка позиций → ответственные → пилотная инвентаризация одного подразделения.
Сколько стоит?
Free — до 50 объектов. Платные тарифы расширяют лимиты и модули. Без карты при регистрации.
Читайте также
Запустите систему инвентаризации сегодня
Регистрация без карты. Можно загрузить свой список и пройти пилотный обход в тот же день.