Генератор инвентарных номеров онлайн — скачать CSV и PDF — Inventino
Инструменты / Генератор инвентарных номеров

Генератор инвентарных номеров онлайн

Задайте формат — получите список уникальных инвентарных номеров в CSV или PDF.

Быстрые шаблоны
Формат номера
ИТ, МЕБ, ОС
Необязательно
Необязательно
Код ответственного или локации
Шапка PDF-реестра
Быстро:
По одному названию на строку
Пример: 01
Скопировано в буфер обмена

Что такое инвентарный номер и зачем он нужен?

Инвентарный номер — уникальный учётный идентификатор основного средства, оборудования или ТМЦ. Он присваивается при постановке на баланс и указывается в инвентарной карточке, акте инвентаризации и на бирке. Единая система нумерации упрощает поиск имущества, ведение журнала учёта и проведение годовой инвентаризации.

Как составить шаблон инвентарных номеров

Задайте префикс (например, ИТ, ОС, МОЛ), код отдела и год постановки на учёт. При необходимости добавьте суффикс с кодом материально ответственного лица. Инструмент сгенерирует последовательный список номеров с нужным количеством цифр. Скачайте CSV для импорта в Excel или PDF-реестр для печати и подписи. Для маркировки создайте QR-коды в генераторе QR-кодов или распечатайте этикетки через пакетную печать.

Часто задаваемые вопросы

Сколько номеров можно сгенерировать за раз?

До 10 000 уникальных номеров в одном файле. Для большего объёма запустите генератор повторно с другим начальным номером.

Какой формат файла при скачивании?

CSV с колонками «№» и «Инвентарный номер» (и «Наименование», если указаны названия). PDF — готовый реестр с шапкой организации, датой и диапазоном номеров.

Можно ли использовать номера в акте инвентаризации?

Да. Сгенерированные номера вставляйте в столбец «Инв. номер» при формировании акта инвентаризации или в журнал учёта инвентаря.

Что такое шаг нумерации?

Шаг определяет интервал между номерами. При шаге 1 получите 0001, 0002, 0003… При шаге 10 — 0001, 0011, 0021… Удобно, если часть диапазона уже занята.