Журнал выдач, возвратов, перемещений и списаний имущества

#Учёт движения

Раздел меню: Операции

Раздел Учёт движения — единый журнал операций с имуществом: выдачи, возвраты, перемещения между местоположениями, списания. Дополняет карточку позиции хронологией «кто — кому — когда — откуда — куда».

Кратко: каждая передача имущества — отдельная запись в журнале с типом операции и участниками.

#На этой странице

#Типы операций

Типы настраиваются под процессы организации. Типичные варианты:

Тип Назначение
Выдача Передача сотруднику или подразделению
Возврат Возврат на склад или прежнему владельцу
Перемещение Смена местоположения без смены ответственного
Списание Вывод из эксплуатации с основанием

Администратор может добавить пользовательские типы через бизнес-процессы или настройки кабинета — с указанием обязательных полей для каждого типа.

#Поля записи движения

Поле Описание Пример
Тип операции Выдача, возврат, перемещение… Выдача
Позиция Единица имущества Ноутбук INV-0042
Кто передал Инициатор операции Кладовщик Петров
Кто принял Получатель Сидоров А.
Откуда / Куда Местоположения Склад → Кабинет 204
Срок возврата Для временной выдачи 15.08.2026
Документ-основание Накладная, акт Акт № 12 от 01.07.2026
Комментарий Произвольные заметки «На время командировки»

#Создание записи

  1. Операции → Учёт движения → ➕ Новая запись (или из карточки позиции, если доступно).
  2. Выберите позицию и тип операции.
  3. Заполните участников и местоположения.
  4. Укажите срок возврата для выдачи с датой возврата.
  5. Добавьте документ-основание и комментарий.
  6. Сохранить.

Совет: после фактической выдачи обновите в карточке позиции ответственного и местоположение, чтобы реестр совпадал с журналом.

#Сводка на главной странице раздела

При открытии журнала обычно видны агрегаты:

Показатель Зачем смотреть
Операции за период Объём движения
Просроченные возвраты Имущество не вернули в срок
Активные выдачи Что сейчас «на руках» у сотрудников

#Фильтрация журнала

Фильтр Применение
Тип операции Только выдачи или только возвраты
Позиция Вся история одной единицы
Статус Активная выдача / просроченный возврат
Период Отчёт за месяц или квартал
Участники Движения конкретного сотрудника

Экспортируйте или распечатайте отфильтрованный список для сверки с отчётами.

#История по позиции

Движения отображаются в двух местах:

  1. Карточка позиции — вкладка или блок «Движение» / «История».
  2. Общий журнал — с фильтром по позиции.

Это удобно при споре «когда и кому выдавали проектор» или при подготовке акта приёма-передачи.

#Связь с другими разделами

Раздел Связь
Календарь Планирование; движение — факт
Документы PDF-акты по операциям
Запросы Смена статуса при выдаче/возврате
Бизнес-процессы Готовые типы движения

#Типичные сценарии

Выдача ноутбука новому сотруднику

  1. Запись «Выдача» в журнале.
  2. Акт приёма-передачи.
  3. В позиции: ответственный = сотрудник, статус = Активен.

Возврат с просрочкой

  1. Фильтр «Просроченные возвраты».
  2. Связаться с получателем.
  3. Запись «Возврат» + обновление местоположения.

#Связанные разделы

Права: movements:read — просмотр, movements:write — создание и редактирование.