Запросы — Документация Inventino

Согласование изменений статуса позиций

#Запросы

Раздел меню: Операции

Раздел Запросы — процесс согласования, когда сотрудник не может сам изменить статус позиции. Он создаёт запрос; ответственный, который может менять позиции, одобряет или отклоняет.

Запросы

Кратко: сотрудник просит → ответственный решает → статус меняется автоматически при одобрении.

#На этой странице

#Как создать запрос

#Для сотрудника (инициатор)

  1. Откройте нужную позицию.
  2. Нажмите «Создать запрос» (или аналогичную кнопку смены статуса через согласование).
  3. Выберите желаемый новый статус из списка.
  4. Добавьте комментарий — зачем нужна смена (поломка, передача, списание).
  5. Нажмите «Отправить».

Запрос появится:

  • в разделе Запросы у ответственных;
  • на дашборде в виджете «Новые запросы» (для тех, кто одобряет).

#Что указать в комментарии

Ситуация Пример комментария
Поломка «Не включается, требуется диагностика в сервисе»
Передача «Передаю ноутбук новому сотруднику Иванову И.»
Списание «Моральный износ, акт составлен 01.07.2026»

#Статусы запросов

Статус Описание Статус позиции
Ожидает На рассмотрении Без изменений
Одобрено Запрос принят Меняется на запрошенный
Отклонено Отказ с комментарием Без изменений
Отменено Инициатор отозвал запрос Без изменений
Выполнено Обработан и закрыт Согласно решению

Жизненный цикл в типичном случае:

Ожидает → Одобрено → Выполнено
       ↘ Отклонено
       ↘ Отменено (инициатор)

#Обработка запросов

#Для ответственного (может менять позиции)

  1. Откройте Операции → Запросы или виджет на дашборде.
  2. Отфильтруйте по статусу «Ожидает», если список большой.
  3. Откройте карточку запроса — проверьте позицию, текущий и запрошенный статус, комментарий.
  4. Выберите действие:
Действие Результат
Одобрить Статус позиции обновляется автоматически
Отклонить Укажите причину в комментарии — инициатор увидит её

#Фильтрация и история

В журнале запросов доступны фильтры:

  • по статусу;
  • по дате;
  • по автору (если поддерживается интерфейсом).

История полезна для аудита: кто и когда запрашивал смену статуса дорогого оборудования.

#Уведомления

  1. Откройте ПрофильУведомления.
  2. Включите оповещения о новых запросах (для одобряющих) или о решении по вашему запросу (для инициаторов).
  3. Счётчик необработанных запросов отображается в боковом меню.

#Типичные сценарии

#Сотрудник сдаёт ноутбук при увольнении

  1. Сотрудник создаёт запрос: статус → «Передан» или «На складе».
  2. Кладовщик одобряет после физической приёмки.
  3. Кладовщик обновляет учёт движения и местоположение.

#Направление в ремонт без права менять позиции

  1. Запрос: «В ремонте» + комментарий с описанием неисправности.
  2. IT-отдел одобряет.
  3. При необходимости — акт ремонта.

#Связанные разделы

  • Позиции — карточка, откуда создаётся запрос
  • Сообщения с QR — заявки гостей по публичной ссылке (другой канал, не этот раздел)
  • Тикеты — внутренние задачи по позициям и складу (не согласование статуса)
  • Статусы — целевые состояния
  • Роли — кто может одобрять
  • Дашборд — виджет новых запросов

Права: одобрять и отклонять может тот, кто изменяет позиции. Любой авторизованный пользователь может создавать запросы и видеть свои запросы.