Управление учётными записями сотрудников
#Пользователи
Раздел меню: Система
В разделе Пользователи администраторы создают учётные записи, назначают роли и отделы, управляют доступом и паролями.
Кратко: учётная запись нужна тому, кто входит в кабинет. Она расходует платное место тарифа и определяет ролью видимость разделов и действия.
Не путайте с сотрудниками: чтобы просто закрепить имущество за человеком, учётная запись не нужна — добавьте его в справочник Сотрудники. Карточка сотрудника бесплатна, а место расходуют только те, кто заходит в систему.
#На этой странице
#Создание пользователя
- Система → Пользователи → ➕ Новый пользователь.
- Заполните поля из таблицы ниже.
- Назначьте роль и отдел.
- Сохраните и передайте сотруднику логин и временный пароль.
| Поле | Описание | Важно |
|---|---|---|
| Логин | Уникальное имя для входа | Изменить позже нельзя |
| Уведомления, восстановление пароля | Проверьте опечатки | |
| Telegram-логин | Уведомления кабинета в Telegram | Можно указать заранее. Сотрудник открывает @inventino_notifications_bot и нажимает /start |
| Полное имя | В интерфейсе и как «ответственный» | ФИО для отчётов |
| Пароль | Временный при создании | Лучше с флагом смены при входе |
| Роль | Набор разрешений | См. Роли |
| Отдел | Подразделение | Отделы |
| Рабочий стол после входа | Какой дашборд открыть после входа | Свои борды — сотрудник настраивает стол сам; иначе — один из шаблонов из вкладки «Дашборды» |
#Флаг «Сменить пароль при входе»
При первом входе система заставит пользователя задать свой пароль — рекомендуется для всех новых сотрудников.
#Борды и рабочий стол после входа
Администратор может заранее задать состав виджетов на главной странице или оставить сотруднику личные борды.
#Шаблоны бордов (вкладка «Дашборды»)
- Система → Пользователи → вкладка Дашборды.
- Новый борд — название шаблона (до 30 символов), вкладки с виджетами, порядок и видимость как на дашборде.
- Сохранить — шаблон появится в списке и станет доступен для назначения.
Шаблон — это готовый рабочий стол: назначенный сотрудник видит те же вкладки и виджеты, но не может менять этот борд (только добавлять свои личные борды рядом, если нужно).
#Поле «Рабочий стол после входа»
В форме создания и редактирования пользователя:
| Значение | Поведение |
|---|---|
| Свои борды | После входа — персональная раскладка: несколько бордов, вкладки, виджеты. Сотрудник настраивает сам на дашборде. |
| Имя шаблона из списка | После входа — назначенный борд администратора (фиксированный). Редактировать его самому нельзя; личные борды настраиваются отдельно. |
Назначение удобно для единообразия (склад, HR, руководители филиала). Свои борды — для ролей, где каждый собирает главную под себя.
#Управление учётными записями
#Назначение роли
Выберите роль из списка — она определяет:
- какие разделы меню видны;
- можно ли редактировать позиции, справочники, настройки.
Сотрудник может посмотреть свои права в профиле (только чтение).
#Активация и деактивация
| Статус | Поведение |
|---|---|
| Активен | Вход разрешён |
| Деактивирован | Вход запрещён, история и привязки к позициям сохраняются |
Деактивация — при увольнении без удаления истории аудита.
#Сброс пароля
Администратор может установить новый пароль без знания текущего. Сообщите его сотруднику по защищённому каналу.
#Удаление пользователя
Кнопка Удалить открывает модальное окно с проверкой связей:
- Если пользователь назначен ответственным за позиции/цифровые активы или у него есть неудалённые документы — система покажет список блокирующих объектов и подскажет, что сделать.
- Служебные ссылки (история, аудит, вложения, заявки, «создатель») отвязываются или удаляются автоматически при удалении учётки.
- Тикеты не удаляются. Если пользователь был автором тикетов, автором станет Исполнитель по умолчанию из Тикеты → Настройки → Права. Без этой настройки (или если это тот же человек) удаление заблокируют.
- Мастер-администратора кабинета удалить нельзя — смена владельца только через суперadmin.
- Если удалять не нужно, достаточно деактивировать учётку: вход закроется, данные сохранятся.
| Что блокирует удаление | Что сделать |
|---|---|
| Позиции (ответственный) | Снять или переназначить ответственного |
| Документы (не удалённые) | Удалить в разделе «Документы» |
| Цифровые активы (ответственный) | Снять или переназначить |
| Тикеты (автор) без исполнителя по умолчанию | Указать другого сотрудника в Тикеты → Настройки → Права |
#Фильтрация
Список пользователей можно сузить по:
| Фильтр | Применение |
|---|---|
| Отдел | Все сотрудники IT |
| Роль | Кто имеет права администратора |
| Статус | Только активные / деактивированные |
#Типичное распределение ролей
| Должность | Роль | Основные разделы |
|---|---|---|
| Директор / аудитор | Аудитор | Просмотр, отчёты |
| Кладовщик | Кладовщик | Позиции, инвентаризация, движение |
| Офисный сотрудник | Сотрудник | Просмотр, запросы |
| IT-администратор | Администратор | Все разделы + настройки |
Точный набор настраивается в ролях под ваш регламент.
#Чеклист онбординга нового сотрудника
- Создать учётную запись с ролью
- Указать отдел
- Включить «Сменить пароль при входе»
- Проверить уведомления вместе с сотрудником
- Назначить ответственным за позиции, если нужно
#Связанные разделы
- Роли — настройка прав
- Отделы — структура компании
- Позиции — поле «Ответственный»
- Профиль — что видит сам пользователь
Права: просмотр списка и изменение учёток — в Ролях, раздел «Пользователи».