Управление учётными записями сотрудников
#Пользователи
Раздел меню: Управление
В разделе Пользователи администраторы создают учётные записи, назначают роли и отделы, управляют доступом и паролями.
Кратко: один сотрудник = одна учётная запись с ролью, определяющей видимость разделов и действия.
#На этой странице
#Создание пользователя
- Управление → Пользователи → ➕ Новый пользователь.
- Заполните поля из таблицы ниже.
- Назначьте роль и отдел.
- Сохраните и передайте сотруднику логин и временный пароль.
| Поле | Описание | Важно |
|---|---|---|
| Логин | Уникальное имя для входа | Изменить позже нельзя |
| Уведомления, восстановление пароля | Проверьте опечатки | |
| Полное имя | В интерфейсе и как «ответственный» | ФИО для отчётов |
| Пароль | Временный при создании | Лучше с флагом смены при входе |
| Роль | Набор разрешений | См. Роли |
| Отдел | Подразделение | Отделы |
Флаг «Сменить пароль при входе»
При первом входе система заставит пользователя задать свой пароль — рекомендуется для всех новых сотрудников.
#Управление учётными записями
Назначение роли
Выберите роль из списка — она определяет:
- какие разделы меню видны;
- можно ли редактировать позиции, справочники, настройки.
Сотрудник может посмотреть свои права в профиле (только чтение).
Активация и деактивация
| Статус | Поведение |
|---|---|
| Активен | Вход разрешён |
| Деактивирован | Вход запрещён, история и привязки к позициям сохраняются |
Деактивация — при увольнении без удаления истории аудита.
Сброс пароля
Администратор с users:write может установить новый пароль без знания текущего. Сообщите его сотруднику по защищённому каналу.
#Фильтрация
Список пользователей можно сузить по:
| Фильтр | Применение |
|---|---|
| Отдел | Все сотрудники IT |
| Роль | Кто имеет права администратора |
| Статус | Только активные / деактивированные |
#Типичное распределение ролей
| Должность | Роль | Основные разделы |
|---|---|---|
| Директор / аудитор | Аудитор | Просмотр, отчёты |
| Кладовщик | Кладовщик | Позиции, инвентаризация, движение |
| Офисный сотрудник | Сотрудник | Просмотр, запросы |
| IT-администратор | Администратор | Все разделы + настройки |
Точный набор настраивается в ролях под ваш регламент.
#Чеклист онбординга нового сотрудника
- Создать учётную запись с ролью
- Указать отдел
- Включить «Сменить пароль при входе»
- Проверить уведомления вместе с сотрудником
- Назначить ответственным за позиции, если нужно
#Связанные разделы
- Роли — настройка прав
- Отделы — структура компании
- Позиции — поле «Ответственный»
- Профиль — что видит сам пользователь
Права:
users:read— просмотр,users:write— создание, редактирование и деактивация.