Группировка позиций по типам имущества с дополнительными полями
#Категории
Раздел меню: Справочники
Категории структурируют инвентарь по типам имущества: «Оргтехника», «Мебель», «Инструмент», «Транспорт». Для каждой категории задаётся свой набор дополнительных полей в карточке позиции.
Кратко: категория = шаблон полей + группировка в фильтрах и отчётах.
#На этой странице
#Дополнительные поля
Типы полей
| Тип | Для чего | Пример значения |
|---|---|---|
| Текст | Произвольная строка | «SN: ABC123» |
| Число | Количество, мощность | 16 (ГБ RAM) |
| Дата | Покупка, гарантия | 15.03.2024 |
| Список | Фиксированные варианты | «Windows» / «macOS» |
| Другие настраиваемые | По потребности кабинета | — |
Поля появляются в форме позиции только при выборе этой категории.
Обязательные поля
Отметьте поле как обязательное — без заполнения позицию не сохранить. Удобно для серийных номеров, инвентарных меток на дорогом оборудовании.
Сканируемые поля
На смартфоне рядом с полем появляется кнопка камеры: считайте штрихкод или QR серийника прямо в форме, без ручного ввода.
#Как создать категорию
- Справочники → Категории → ➕ Новая категория.
- Введите название (кратко и понятно для сотрудников).
- Добавить поле — укажите имя, тип, обязательность, сканируемость.
- Сохранить.
- При создании позиции выберите категорию — форма расширится новыми полями.
Пример структуры категории «Ноутбуки»
| Поле | Тип | Обязательное |
|---|---|---|
| Серийный номер | Текст, сканируемое | ✓ |
| Дата покупки | Дата | |
| MAC-адрес | Текст | |
| ОС | Список |
#Этикетки
Категория влияет на содержимое этикеток:
- в генераторе этикеток можно вывести поля категории;
- при печати из кабинета — QR, название, инв. номер и выбранные атрибуты.
Рекомендуемый порядок маркировки:
- Настроить категорию и поля.
- Создать позиции.
- Пакетная печать этикеток → наклейка → проверка сканером.
#Применение категорий
| Задача | Где используется категория |
|---|---|
| Фильтр реестра | Позиции |
| Выборочная инвентаризация | Инвентаризация — область «По категории» |
| Отчёты | Отчёты — фильтр по типу имущества |
| Импорт CSV | Колонки доп. полей в шаблоне |
Готовые категории
При применении бизнес-процесса система может создать рекомендуемый набор категорий для вашей отрасли (IT, склад, офис…). Их можно редактировать после применения.
#Связанные разделы
- Позиции — карточки с полями категории
- Инвентаризация — проверка по категории
- Бизнес-процессы — готовые наборы
- Инструменты — печать этикеток
Права:
categories:read— просмотр,categories:write— создание и редактирование.