#Категории

Раздел меню: Справочники

Категории структурируют инвентарь по типам имущества: «Оргтехника», «Мебель», «Инструмент», «Транспорт». Для каждой категории задаётся свой набор дополнительных полей в карточке позиции. Дополнительно на категорию можно включить учёт амортизации и техобслуживание / ППР.

Кратко: категория = шаблон полей + группировка в фильтрах и отчётах (+ опционально амортизация и ТО/ППР).

#На этой странице

• Дополнительные поля
• Амортизация и ТО/ППР
• Создание категории
• Этикетки и QR
• Применение

#Дополнительные поля

#Типы полей

Тип	Для чего	Пример значения
Текст	Произвольная строка	«SN: ABC123»
Число	Количество, мощность	16 (ГБ RAM)
Дата	Покупка, гарантия	15.03.2024
Список	Фиксированные варианты	«Windows» / «macOS»
Другие настраиваемые	По потребности кабинета	—

Поля появляются в форме позиции только при выборе этой категории.

#Обязательные поля

Отметьте поле как обязательное — без заполнения позицию не сохранить. Удобно для серийных номеров, инвентарных меток на дорогом оборудовании.

#Сканируемые поля

На смартфоне рядом с полем появляется кнопка камеры: считайте штрихкод или QR серийника прямо в форме, без ручного ввода.

#Амортизация и ТО/ППР

В форме категории есть переключатели функций (по аналогии друг с другом):

Функция	Что даёт
Учёт амортизации	В карточке позиции — стоимость, срок службы, метод и расчёт остаточной стоимости
Техобслуживание и ППР	Для категории можно вести графики ППР, задачи инженерам, чек-листы обходов, фотофиксацию и реестр замечаний

Включайте только для тех типов имущества, где функции реально нужны (например, инженерные системы, оборудование здания — для ТО/ППР; основные средства — для амортизации).

#Как создать категорию

1. Справочники → Категории → ➕ Новая категория.
2. Введите название (кратко и понятно для сотрудников).
3. Добавить поле — укажите имя, тип, обязательность, сканируемость.
4. Сохранить.
5. При создании позиции выберите категорию — форма расширится новыми полями.

#Пример структуры категории «Ноутбуки»

Поле	Тип	Обязательное
Серийный номер	Текст, сканируемое	✓
Дата покупки	Дата
MAC-адрес	Текст
ОС	Список

#Этикетки

Категория влияет на содержимое этикеток:

• в генераторе этикеток можно вывести поля категории;
• при печати из кабинета — QR, название, инв. номер и выбранные атрибуты.

Рекомендуемый порядок маркировки:

1. Настроить категорию и поля.
2. Создать позиции.
3. Пакетная печать этикеток → наклейка → проверка сканером.

#Применение категорий

Задача	Где используется категория
Фильтр реестра	Позиции
Выборочная инвентаризация	Инвентаризация — область «По категории»
Отчёты	Отчёты — фильтр по типу имущества
Импорт CSV	Колонки доп. полей в шаблоне
ТО и ППР	ТО и ППР — при включённом флаге категории

#Готовые категории

При применении бизнес-процесса система может создать рекомендуемый набор категорий для вашей отрасли (IT, склад, офис…). Их можно редактировать после применения.

#Связанные разделы

• Позиции — карточки с полями категории
• Инвентаризация — проверка по категории
• ТО и ППР — обслуживание оборудования категории
• Бизнес-процессы — готовые наборы
• Инструменты — печать этикеток

Права: просмотр и изменение категорий — в Ролях, раздел «Категории».