#Позиции

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Позиции — центральный реестр всего имущества организации. Здесь создают карточки, ведут историю изменений, печатают QR-метки и выполняют массовые операции.

Кратко: одна позиция = одна физическая единица имущества (ноутбук, стул, инструмент) с уникальным инвентарным номером.

Если несколько одинаковых единиц должны учитываться одной карточкой с общим количеством, используйте Склад. Лицензии, подписки и ключи активации ведите в разделе Цифровые продукты.

#На этой странице

• Позиции или склад
• Создание позиции
• Дублирование позиции
• Поля карточки
• Поиск и фильтрация
• Импорт и экспорт
• Массовые действия
• Перенос на склад
• Перенос из номенклатуры
• QR-коды и этикетки
• NFC-метки

#Позиции или склад

Используйте Позиции, когда каждой физической единице нужны собственные данные:

• уникальный инвентарный номер или QR-код;
• серийный номер, состояние и фотография;
• отдельное местоположение и ответственный;
• история ремонтов, выдач и изменений.

Используйте Склад, когда одинаковые единицы взаимозаменяемы и достаточно знать их общее количество и распределение по местам.

Пример	Правильный раздел
10 ноутбуков с разными серийными номерами	Позиции — 10 карточек
10 одинаковых кроватей в трёх помещениях	Склад — 1 карточка и остатки 4 + 3 + 3
Болты, перчатки, бумага	Склад

#Создание позиции

#Пошагово

1. Откройте Инвентарь → Позиции.
2. Нажмите ➕ Новая позиция.
3. Заполните обязательные поля (минимум — наименование).
4. Выберите категорию — появятся её дополнительные поля.
5. Укажите местоположение, статус и ответственного.
6. При необходимости прикрепите фото (JPG, PNG, GIF, WebP).
7. Нажмите Сохранить.

Совет: инвентарный номер можно оставить пустым — система присвоит его автоматически. Для своей нумерации введите номер вручную или подготовьте список через генератор инв. номеров.

#Дублирование позиции

Чтобы быстро завести однотипное оборудование:

1. Откройте карточку позиции или найдите её в списке.
2. Нажмите Дублировать.
3. Система создаст новую карточку с тем же наименованием, категорией, местом, статусом, ответственным, доп. полями, фото и вложениями.
4. Новый инвентарный номер присваивается автоматически; серийный номер очищается — его нужно указать для новой единицы.

История изменений, комментарии, движения и связи с другими позициями в копию не переносятся.

#Редактирование и история

• Откройте карточку позиции из списка.
• Внизу или на отдельной вкладке — история изменений: кто, что и когда менял.
• Для обслуживания оргтехники используйте Типовые действия: одним кликом списывается расходник и в карточку добавляется комментарий.
• Удаление позиции перемещает запись в архив, а не уничтожает данные.

#Поля карточки позиции

Поле	Обязательность	Описание
Инвентарный номер	Авто или вручную	Уникальный идентификатор в кабинете
Наименование	Да	Краткое название («Ноутбук Lenovo T14»)
Фото	Нет	Визуальная идентификация на месте
Категория	Рекомендуется	Тип имущества + дополнительные поля
Местоположение	Рекомендуется	Где физически находится
Статус	Да	Текущее состояние (Активен, В ремонте…)
Ответственный	Нет	Сотрудник, закреплённый за позицией
QR-код	Автоматически	Ссылка и этикетка для сканирования на объекте
Публичная ссылка	Нет	Галочка: гость без входа видит карточку и может сообщить о проблеме
Дополнительные поля	По категории	Серийный номер, дата покупки, MAC и т.д.
Поставщик	Нет	Связь с контрагентом

Дополнительные поля настраиваются в категории. На смартфоне у «сканируемых» полей появляется кнопка камеры — можно считать штрихкод прямо в форме.

#Поиск и фильтрация

#Строка поиска

Ищет по:

• наименованию;
• инвентарному номеру;

#Фильтры

Комбинируйте условия:

Фильтр	Пример использования
Категория	Только «Оргтехника»
Местоположение	Только «Склад → Стеллаж А»
Статус	Только «В ремонте»
Дополнительные поля	Значения полей выбранной категории

#Настройка колонок

Кнопка «Колонки» позволяет:

• показать или скрыть столбцы в таблице;
• оставить только нужные для вашей работы поля.

Настройка сохраняется в браузере — у каждого пользователя может быть свой набор колонок.

Нажмите на название колонки, чтобы отсортировать видимые строки. Повторное нажатие меняет направление сортировки. Нажатие на значение в ячейке копирует его в буфер обмена.

#Плотность списка

Переключатель Обычный / Компактный в тулбаре меняет высоту строк таблицы и размер превью. Компактный режим удобен, когда нужно видеть больше позиций на экране. Выбор сохраняется в профиле пользователя.

#Импорт и экспорт

#Экспорт в CSV / Excel

1. При необходимости задайте фильтры (экспортируются только видимые позиции).
2. Нажмите Экспорт/Импорт → Экспорт CSV или Экспорт Excel.
3. Откройте файл в Excel, LibreOffice или Google Таблицах.

Подходит для: отчётности, сверки, редактирования пакетом с последующим импортом. Файл экспорта можно снова загрузить через импорт (создаются новые позиции).

#Импорт из CSV

1. Выберите Экспорт/Импорт → Импорт CSV.
2. Скачайте шаблон CSV — в нём перечислены допустимые колонки.
3. Заполните строки данными (или отредактируйте ранее экспортированный CSV).
4. Загрузите файл и подтвердите импорт.

Дополнительно к шаблону поддерживаются колонки экспорта: дата покупки, стоимость, серийный номер, примечания. Пустой инвентарный номер генерируется автоматически.

Внимание: перед массовым импортом сделайте резервную копию. Проверьте кодировку UTF-8; при проблемах с кириллицей в Excel используйте конвертер CSV ↔ Excel.

Типичный порядок подготовки:

Шаблон CSV → заполнение → конвертер (при необходимости) → импорт в кабинет

#Массовые действия

1. Установите флажки напротив нужных строк в списке.
2. Выберите действие в панели массовых операций.

Действие	Что происходит
Смена статуса	Один статус для всех выбранных
Печать этикеток	Формирование QR-этикеток для выбранных позиций
Удаление	Перемещение в архив

Права: массовые действия доступны тем, кто может изменять позиции.

#Перенос на склад

Если объект больше не нужно учитывать отдельно, его можно преобразовать в складскую номенклатуру:

1. Откройте Инвентарь → Склад.
2. Нажмите 📥 Перенести из позиций.
3. Выберите нужные позиции и подтвердите перенос.

Система создаст складскую карточку с остатком 1 шт. в текущем местоположении позиции. Категория, поставщик, примечание и дополнительные поля сохранятся.

Перенос необратим: исходная позиция останется в архиве без возможности восстановления, а её публичная ссылка и QR-код станут неактуальными.

Перенести можно только позицию с указанным местоположением.

#Перенос из номенклатуры

Если складскую номенклатуру нужно учитывать поштучно (отдельный инвентарный номер, QR-код, история), её можно преобразовать в позицию.

#Когда это нужно

• одинаковые единицы со склада начали жить «своей жизнью» и требуют отдельного учёта;
• нужно повесить индивидуальный QR на конкретный экземпляр;
• нужна отдельная история ремонтов, выдач или ответственный.

#Пошагово

1. Откройте Инвентарь → Позиции.
2. Справа в панели действий нажмите 📥 Перенести из номенклатуры (кнопка рядом с 📋 Экспорт/Импорт).
3. При необходимости отфильтруйте список по названию, SKU, категории или месту.
4. Отметьте нужные карточки склада. Номенклатура без известного местоположения недоступна для выбора.
5. Нажмите Перенести выбранные и подтвердите действие в модальном окне.

#Что произойдёт

Что	Результат
Количество позиций	Одна позиция на каждую выбранную номенклатуру — даже если остаток больше 1
Местоположение	Место с наибольшим остатком
Данные	Сохраняются название, категория, поставщик, примечание и дополнительные поля
SKU	Переносится в поле серийного номера позиции
Инв. номер	Присваивается автоматически
Остаток на складе	Полностью списывается
Карточка номенклатуры	Деактивируется

Перенос необратим: ссылки и QR-коды исходной номенклатуры станут неактуальными.

На экране переноса показано предупреждение «Важно перед переносом» — прочитайте его перед подтверждением.

Нужны права изменять позиции и просматривать/изменять склад. Настраивается в разделе Роли.

Обратный сценарий (позиция → склад) описан в разделе Перенос на склад и в статье Склад.

#Избранное

Нажмите ☆ в списке или карточке — позиция появится в виджете «Избранное» на дашборде. Повторное нажатие снимает отметку.

#QR-коды и этикетки

Каждая позиция получает глобально уникальную постоянную ссылку и QR-код. Ссылка не меняется при редактировании, перемещении, переименовании или восстановлении позиции из резервной копии. Идентификатор удалённой позиции никогда не выдаётся другой позиции, в том числе в другой организации.

Способ	Где
Одна этикетка	Карточка позиции → печать QR
Пакетная печать	Инструменты → пакетный генератор
Поиск на месте	Сканер QR в кабинете

#Публичная ссылка

QR и ссылка на карточку у позиции есть всегда. Гость без входа увидит карточку только если в форме позиции включена галочка «Публичная ссылка».

• На публичной странице — основные сведения об объекте и кнопка «Сообщить о проблеме».
• Обращения гостей попадают в Сообщения с QR, а не в Запросы.
• Контакты ответственного на публичной странице не показываются.
• После включения на карточке появляется блок со ссылкой: её можно скопировать или открыть.

Подробный сценарий для гостя и обработка заявок — в статье Сообщения с QR.

Рекомендуемый порядок маркировки:

1. Создать позиции (или импортировать).
2. Для объектов с внешними обращениями включить «Публичная ссылка».
3. Сгенерировать этикетки с QR и названием.
4. Наклеить на имущество.
5. Проверить сканированием в Сканере. Для публичных позиций дополнительно откройте ссылку без входа в кабинет (например, в режиме инкогнито).

#NFC-метки

В карточке позиции под блоком «Связанные позиции» есть секция «NFC-метки».

Привязка идёт по UID чипа метки (уникальный аппаратный идентификатор), а не по тексту, записанному на метку. Так метку нельзя «подменить» перезаписью URL, и работают даже пустые NTAG-наклейки.

Действие	Как
Привязать	Карточка → + Привязать метку → поднести метку (Chrome на Android, HTTPS, NFC включён)
Отвязать	Кнопка ✕ напротив метки в списке
Сканировать	Сканер → режим NFC-метка

Одна метка — только одной позиции. У одной позиции может быть несколько меток.

В списке позиций у инвентарного номера справа появляется метка NFC, если к позиции уже привязана хотя бы одна NFC-метка.

Ограничение: Web NFC доступен в Chrome на Android. На iPhone используйте QR или ручной ввод.

#Связанные разделы

• Категории — типы и дополнительные поля
• Местоположения — структура помещений
• Статусы — состояния позиций
• Учёт движения — журнал выдач и перемещений
• Архив — удалённые позиции
• Склад — количественный учёт одинаковых единиц
• Типовые действия — списание расходников при обслуживании
• Тикеты — задачи и обращения с привязкой к позиции

Права: добавлять и редактировать позиции может тот, у кого в роли включено изменение раздела «Позиции».