#Позиции

Раздел меню: Учёт имущества

Раздел Позиции — центральный реестр всего имущества организации. Здесь создают карточки, ведут историю изменений, печатают QR-метки и выполняют массовые операции.

Кратко: одна позиция = одна физическая единица имущества (ноутбук, стул, инструмент) с уникальным инвентарным номером.

Если несколько одинаковых единиц должны учитываться одной карточкой с общим количеством, используйте Склад. Лицензии, подписки и ключи активации ведите в разделе Цифровые продукты.

#На этой странице

• Позиции или склад
• Создание позиции
• Дублирование позиции
• Поля карточки
• Поиск и фильтрация
• Импорт и экспорт
• Массовые действия
• Перенос на склад
• Перенос из номенклатуры
• QR-коды и этикетки
• NFC-метки
• Геометка
• Связанные разделы

#Позиции или склад

Используйте Позиции, когда каждой физической единице нужны собственные данные:

• уникальный инвентарный номер или QR-код;
• серийный номер, состояние и фотография;
• отдельное местоположение и ответственный;
• история ремонтов, выдач и изменений.

Используйте Склад, когда одинаковые единицы взаимозаменяемы и достаточно знать их общее количество и распределение по местам.

Пример	Правильный раздел
10 ноутбуков с разными серийными номерами	Позиции — 10 карточек
10 одинаковых кроватей в трёх помещениях	Склад — 1 карточка и остатки 4 + 3 + 3
Болты, перчатки, бумага	Склад

#Создание позиции

#Пошагово

1. Откройте Учёт имущества → Позиции.
2. Нажмите ➕ Новая позиция.
3. Заполните обязательные поля (минимум — наименование).
4. Выберите категорию — появятся её дополнительные поля.
5. Укажите местоположение, статус и ответственного.
6. При необходимости прикрепите фото (JPG, PNG, GIF, WebP).
7. Нажмите Сохранить.

Совет: инвентарный номер можно оставить пустым — система присвоит его автоматически. Для своей нумерации введите номер вручную или подготовьте список через генератор инв. номеров.

#Шаблоны формата инвентарного номера

Если в организации используются несколько схем нумерации, сохраните их как быстрые шаблоны:

1. В форме новой позиции раскройте Формат инвентарного номера.
2. Настройте год, месяц, код локации, длину порядкового номера и разделитель.
3. Нажмите Сохранить шаблон и задайте понятное название, например «Офисная техника».
4. При создании следующей позиции выберите шаблон одним нажатием — пример и следующий свободный номер обновятся автоматически.

Шаблоны доступны всем сотрудникам кабинета, у которых есть право изменять позиции. Префикс по-прежнему берётся из выбранной категории. Удаление шаблона не меняет номера уже созданных позиций.

#Дублирование позиции

Чтобы быстро завести однотипное оборудование:

1. Откройте карточку позиции или найдите её в списке.
2. Нажмите Дублировать.
3. Система создаст новую карточку с тем же наименованием, категорией, местом, статусом, ответственным, доп. полями, фото и вложениями.
4. Новый инвентарный номер присваивается автоматически; серийный номер очищается — его нужно указать для новой единицы.

История изменений, комментарии, движения и связи с другими позициями в копию не переносятся.

#Редактирование и история

• Откройте карточку позиции из списка.
• Внизу или на отдельной вкладке — история изменений: кто, что и когда менял.
• В заголовке секции Комментарии сразу видно число записей — секцию раскрывать не нужно.
• Секция Тикеты на карточке есть всегда (если модуль доступен по тарифу), даже когда обращений ещё нет. Кнопка Создать тикет открывает форму с уже привязанной этой позицией.
• Для обслуживания оргтехники используйте Типовые действия: одним кликом списывается расходник и в карточку добавляется комментарий.
• Удаление позиции перемещает запись в архив, а не уничтожает данные.

#Поля карточки позиции

Поле	Обязательность	Описание
Инвентарный номер	Авто или вручную	Уникальный идентификатор в кабинете
Наименование	Да	Краткое название («Ноутбук Lenovo T14»)
Фото	Нет	Визуальная идентификация на месте
Категория	Рекомендуется	Тип имущества + дополнительные поля
Местоположение	Рекомендуется	Где физически находится
Статус	Да	Текущее состояние (Активен, В ремонте…)
Инвентаризация	Авто	Дата и результат последней проверки этой позиции (Инвентаризация). Если объект ещё ни разу не сверяли — «Ещё не проводилась». При наличии права на просмотр инвентаризаций открывается исходная проверка
Ответственный	Нет	Сотрудник из справочника Сотрудники; аккаунт в кабинете ему не нужен. Если в позиции ответственный был вписан текстом до появления справочника, запись сохраняется, пока вы не выберете сотрудника
QR-код	Автоматически	Ссылка и этикетка для сканирования на объекте
Публичная ссылка	Нет	Галочка: гость без входа видит карточку и может сообщить о проблеме (создаётся тикет)
Дополнительные поля	По категории	Серийный номер, дата покупки, MAC и т.д.
Поставщик	Нет	Связь с контрагентом

Дополнительные поля настраиваются в категории. На смартфоне у «сканируемых» полей появляется кнопка камеры — можно считать штрихкод прямо в форме.

#Поиск и фильтрация

#Строка поиска

Ищет по:

• наименованию;
• инвентарному номеру;

#Фильтры

Комбинируйте условия:

Фильтр	Пример использования
Категория	Только «Оргтехника»
Местоположение	Только «Склад → Стеллаж А»
Статус	Только «В ремонте»
Ответственный	Конкретный сотрудник; «Без ответственного» — позиции, за которыми не закреплён никто; «Записано текстом» — старые записи без карточки в справочнике
Дополнительные поля	Значения полей выбранной категории

#Настройка колонок

Кнопка «Колонки» позволяет:

• показать или скрыть столбцы в таблице;
• оставить только нужные для вашей работы поля.

Настройка сохраняется в браузере — у каждого пользователя может быть свой набор колонок.

Нажмите на название колонки, чтобы отсортировать видимые строки. Повторное нажатие меняет направление сортировки. Нажатие на значение в ячейке копирует его в буфер обмена.

#Плотность списка

Переключатель Обычный / Компактный в тулбаре меняет высоту строк таблицы и размер превью. Компактный режим удобен, когда нужно видеть больше позиций на экране. Выбор сохраняется в профиле пользователя.

#Импорт и экспорт

#Экспорт в CSV / Excel

1. При необходимости задайте фильтры (экспортируются только видимые позиции).
2. Нажмите Экспорт/Импорт → Экспорт CSV или Экспорт Excel.
3. Откройте файл в Excel, LibreOffice или Google Таблицах.

Подходит для: отчётности, сверки, редактирования пакетом с последующим импортом. Файл экспорта можно снова загрузить через импорт (создаются новые позиции).

#Импорт из Excel или CSV

1. Выберите Экспорт/Импорт → Импорт Excel / CSV.
2. Скачайте шаблон Excel (.xlsx) или шаблон CSV — в нём перечислены допустимые колонки.
3. Заполните строки данными (или отредактируйте ранее экспортированный файл).
4. Загрузите файл и подтвердите импорт.

Принимаются файлы .xlsx (берётся первый лист, заголовки в первой строке) и .csv. Для CSV кодировка (UTF-8 или Windows-1251) и разделитель (запятая, точка с запятой, табуляция) определяются автоматически — файл, сохранённый из русского Excel «как есть», загрузится без конвертации. Старый формат .xls не поддерживается: пересохраните его в .xlsx.

Дополнительно к шаблону поддерживаются колонки экспорта: дата покупки, стоимость, серийный номер, примечания. Пустой инвентарный номер генерируется автоматически. Даты из Excel читаются как даты, числа — как числа (дробная часть через точку или запятую).

Колонка Ответственный связывается с карточкой из справочника Сотрудники, если такое ФИО там уже есть. Если нет — значение записывается в позицию текстом, а в отчёте импорта будет указано, сколько ответственных не найдено. Новых сотрудников импорт не создаёт: добавьте их в справочник и выберите в позициях.

Внимание: перед массовым импортом сделайте резервную копию. Если файл не открывается — проверьте, что заголовки находятся в первой строке листа.

Типичный порядок подготовки:

Шаблон Excel/CSV → заполнение → импорт в кабинет

#Обмен с 1С

1. Экспорт/Импорт → Импорт / экспорт 1С — отдельная страница с выгрузкой ОС (и склада при наличии прав), шаблонами и таблицей соответствия полей.
2. Права на Настройки не нужны: достаточно просмотра позиций. Тот же раздел есть в Настройки → Обмен с 1С.

#Массовые действия

1. Установите флажки напротив нужных строк в списке.
2. Выберите действие в панели массовых операций.

Действие	Что происходит
Смена статуса	Один статус для всех выбранных
Местоположение	Одна локация (или сброс) для выбранных
Категория	Одна категория (или сброс); лишние доп. поля удаляются
Ответственный	Назначение сотрудника из справочника (или сброс); опционально подтверждение получения
📤 Выдать сотруднику	Мастер выдачи с уже выбранными позициями (нужно право на учёт движения)
Печать этикеток	Формирование этикеток (QR и/или штрихкод по шаблону)
Удаление	Перемещение в архив

При смене местоположения, категории или ответственного открывается окно с предупреждением: массово вернуть прежние значения нельзя. Изменения пишутся в историю каждой карточки.

Права: массовые действия доступны тем, кто может изменять позиции.

#Жёсткий режим в карточке

В Настройки → Кабинет два независимых пункта. У новых кабинетов оба включены сразу; у уже работающих кабинетов настройки не меняются.

• Ответственный — только через движение (выдача / передача в журнале);
• Местоположение — только через движение («Перемещение» в журнале).

Поля в форме позиции остаются видимыми, но блокируются (иконка замка — подсказка при наведении). Массовые действия «Ответственный» и «Местоположение» скрываются без права обхода.

Дополнительные права роли (Настройки → Роли → редактирование роли → «Дополнительные права» под таблицей разделов):

• Менять ответственного в карточке позиции (items:assign_direct) — без записи в Учёт движения;
• Менять местоположение в карточке позиции (items:location_direct) — без записи в Учёт движения.

Снимите галочку и нажмите «Сохранить» — право пропадёт даже у роли Администратор. Пока галочка выключена и жёсткий режим кабинета включён, менять поле можно только через журнал.

#Перенос на склад

Если объект больше не нужно учитывать отдельно, его можно преобразовать в складскую номенклатуру:

1. Откройте Учёт имущества → Склад.
2. Нажмите 📥 Перенести из позиций.
3. Выберите нужные позиции и подтвердите перенос.

Система создаст складскую карточку с остатком 1 шт. в текущем местоположении позиции. Категория, поставщик, примечание и дополнительные поля сохранятся.

Перенос необратим: исходная позиция останется в архиве без возможности восстановления, а её публичная ссылка и QR-код станут неактуальными.

Перенести можно только позицию с указанным местоположением.

#Перенос из номенклатуры

Если складскую номенклатуру нужно учитывать поштучно (отдельный инвентарный номер, QR-код, история), её можно преобразовать в позицию.

#Когда это нужно

• одинаковые единицы со склада начали жить «своей жизнью» и требуют отдельного учёта;
• нужно повесить индивидуальный QR на конкретный экземпляр;
• нужна отдельная история ремонтов, выдач или ответственный.

#Пошагово

1. Откройте Учёт имущества → Позиции.
2. Справа в панели действий нажмите 📥 Перенести из номенклатуры (кнопка рядом с 📋 Экспорт/Импорт).
3. При необходимости отфильтруйте список по названию, SKU, категории или месту.
4. Отметьте нужные карточки склада. Номенклатура без известного местоположения недоступна для выбора.
5. Нажмите Перенести выбранные и подтвердите действие в модальном окне.

#Что произойдёт

Что	Результат
Количество позиций	Одна позиция на каждую выбранную номенклатуру — даже если остаток больше 1
Местоположение	Место с наибольшим остатком
Данные	Сохраняются название, категория, поставщик, примечание и дополнительные поля
SKU	Переносится в поле серийного номера позиции
Инв. номер	Присваивается автоматически
Остаток на складе	Полностью списывается
Карточка номенклатуры	Деактивируется

Перенос необратим: ссылки и QR-коды исходной номенклатуры станут неактуальными.

На экране переноса показано предупреждение «Важно перед переносом» — прочитайте его перед подтверждением.

Нужны права изменять позиции и просматривать/изменять склад. Настраивается в разделе Роли.

Обратный сценарий (позиция → склад) описан в разделе Перенос на склад и в статье Склад.

#Избранное

Нажмите ☆ в списке или карточке — позиция появится в виджете «Избранное» на дашборде. Повторное нажатие снимает отметку.

#QR-коды и этикетки

Каждая позиция получает глобально уникальную постоянную ссылку и QR-код. Ссылка не меняется при редактировании, перемещении, переименовании или восстановлении позиции из резервной копии. Идентификатор удалённой позиции никогда не выдаётся другой позиции, в том числе в другой организации.

Способ	Где
Одна этикетка	Карточка позиции → печать этикетки
Пакетная печать	Список позиций → Этикетки или Инструменты
Поиск на месте	Сканер QR в кабинете

На iPhone, iPad и Android после создания PDF открывается системное меню. Выберите Печать для отправки на принтер или нужное приложение, чтобы сохранить либо переслать этикетки. Это работает и при запуске Inventino с иконки на домашнем экране, где обычная панель браузера скрыта.

На телефоне и планшете кнопка «Скачать PNG» в блоке «Печать этикетки» (и «Скачать QR-код» для одного QR) при поддержке браузером открывает системное меню «Поделиться» — так удобно отправлять картинку в приложения для печати этикеток (например 4barcode), которые не принимают PDF. На компьютере те же кнопки сохраняют файл на диск.

В шаблоне этикетки категории можно добавить QR и линейный штрихкод (Code128 или EAN-13). Штрихкод удобнее для ТСД: кодирует инв. номер, публичный ID или серийный номер. EAN-13 подходит только для 12–13 цифр; иначе при печати используется Code128.

#Публичная ссылка

QR и ссылка на карточку у позиции есть всегда. Гость без входа увидит карточку только если в форме позиции включена галочка «Публичная ссылка».

• На публичной странице — основные сведения об объекте и кнопка «Сообщить о проблеме».
• Обращения гостей создают тикет с привязкой к позиции (не Запросы).
• Контакты ответственного на публичной странице не показываются.
• После включения на карточке появляется блок со ссылкой: её можно скопировать или открыть.

Подробный сценарий для гостя и обработка заявок — в статье Тикеты.

Рекомендуемый порядок маркировки:

1. Создать позиции (или импортировать).
2. Для объектов с внешними обращениями включить «Публичная ссылка».
3. Сгенерировать этикетки с QR и названием.
4. Наклеить на имущество.
5. Проверить сканированием в Сканере. Для публичных позиций дополнительно откройте ссылку без входа в кабинет (например, в режиме инкогнито).

#NFC-метки

В карточке позиции под блоком «Связанные позиции» есть секция «NFC-метки».

Привязка идёт по UID чипа метки (уникальный аппаратный идентификатор), а не по тексту, записанному на метку. Так метку нельзя «подменить» перезаписью URL, и работают даже пустые NTAG-наклейки.

Действие	Как
Привязать	Карточка → + Привязать метку → поднести метку (Chrome на Android, HTTPS, NFC включён)
Отвязать	Кнопка ✕ напротив метки в списке
Сканировать	Сканер → режим NFC-метка

Одна метка — только одной позиции. У одной позиции может быть несколько меток.

В списке позиций у инвентарного номера справа появляется метка NFC, если к позиции уже привязана хотя бы одна NFC-метка.

Ограничение: Web NFC доступен в Chrome на Android. На iPhone используйте QR или ручной ввод.

#Геометка

Под блоком «NFC-метки» в карточке позиции показывается геометка местоположения на карте OpenStreetMap.

Ситуация	Что видно
У места есть координаты	Мини-карта и кнопка «Показать на карте» (полная карта OpenStreetMap)
Координаты заданы у родительского здания	Та же метка, с пометкой, что она унаследована
Место без координат	Подсказка добавить геометку в местоположениях
Местоположение не указано	Сначала нужно выбрать место у позиции

В секции «Детали» в строке «Местоположение»:

• если геометка есть — аккуратная кнопка «Показать на карте» открывает полную карту;
• если геометки нет — кнопка «Указать геометку» ведёт в настройки геометки местоположения.

Геометка хранится у местоположения, а не у каждой позиции отдельно: достаточно поставить точку на здание — и все позиции внутри увидят её на карточке.

В списке позиций у инвентарного номера справа появляется метка GEO, если у местоположения позиции (или у родительского здания) задана геометка.

#Связанные разделы

• Категории — типы и дополнительные поля
• Местоположения — структура помещений
• Статусы — состояния позиций
• Учёт движения — журнал выдач и перемещений
• Архив — удалённые позиции
• Склад — количественный учёт одинаковых единиц
• Типовые действия — списание расходников при обслуживании
• Тикеты — задачи и обращения с привязкой к позиции

Права: добавлять и редактировать позиции может тот, у кого в роли включено изменение раздела «Позиции».