#Позиции

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Позиции — центральный реестр всего имущества организации. Здесь создают карточки, ведут историю изменений, печатают QR-метки и выполняют массовые операции.

Кратко: одна позиция = одна физическая единица имущества (ноутбук, стул, инструмент) с уникальным инвентарным номером.

#На этой странице

• Создание позиции
• Поля карточки
• Поиск и фильтрация
• Импорт и экспорт
• Массовые действия
• QR-коды и этикетки

#Создание позиции

Пошагово

1. Откройте Инвентарь → Позиции.
2. Нажмите ➕ Новая позиция.
3. Заполните обязательные поля (минимум — наименование).
4. Выберите категорию — появятся её дополнительные поля.
5. Укажите местоположение, статус и ответственного.
6. При необходимости прикрепите фото (JPG, PNG, GIF, WebP).
7. Нажмите Сохранить.

Совет: инвентарный номер можно оставить пустым — система присвоит его автоматически. Для своей нумерации введите номер вручную или подготовьте список через генератор инв. номеров.

Редактирование и история

• Откройте карточку позиции из списка.
• Внизу или на отдельной вкладке — история изменений: кто, что и когда менял.
• Удаление позиции перемещает запись в архив, а не уничтожает данные.

#Поля карточки позиции

Поле	Обязательность	Описание
Инвентарный номер	Авто или вручную	Уникальный идентификатор в кабинете
Наименование	Да	Краткое название («Ноутбук Lenovo T14»)
Фото	Нет	Визуальная идентификация на месте
Категория	Рекомендуется	Тип имущества + дополнительные поля
Местоположение	Рекомендуется	Где физически находится
Статус	Да	Текущее состояние (Активен, В ремонте…)
Ответственный	Нет	Сотрудник, закреплённый за позицией
QR-код	Автоматически	Публичная ссылка для сканирования
Дополнительные поля	По категории	Серийный номер, дата покупки, MAC и т.д.
Поставщик	Нет	Связь с контрагентом

Дополнительные поля настраиваются в категории. На смартфоне у «сканируемых» полей появляется кнопка камеры — можно считать штрихкод прямо в форме.

#Поиск и фильтрация

Строка поиска

Ищет по:

• наименованию;
• инвентарному номеру;
• значениям в дополнительных полях (если поддерживается категорией).

Фильтры

Комбинируйте условия:

Фильтр	Пример использования
Категория	Только «Оргтехника»
Местоположение	Только «Склад → Стеллаж А»
Статус	Только «В ремонте»
Ответственный	Имущество конкретного сотрудника

Настройка колонок

Кнопка «Колонки» позволяет:

• показать или скрыть столбцы в таблице;
• оставить только нужные для вашей работы поля.

Настройка сохраняется в браузере — у каждого пользователя может быть свой набор колонок.

#Импорт и экспорт

Экспорт в CSV

1. При необходимости задайте фильтры (экспортируются только видимые позиции).
2. Нажмите Экспорт / CSV.
3. Откройте файл в Excel, LibreOffice или Google Таблицах.

Подходит для: отчётности, сверки, редактирования пакетом с последующим импортом.

Импорт из CSV

1. Перейдите на /items/import (страница импорта).
2. Скачайте шаблон CSV — в нём перечислены допустимые колонки.
3. Заполните строки данными.
4. Загрузите файл и подтвердите импорт.

Внимание: перед массовым импортом сделайте резервную копию. Проверьте кодировку UTF-8; при проблемах с кириллицей в Excel используйте конвертер CSV ↔ Excel.

Типичный порядок подготовки:

Шаблон CSV → заполнение → конвертер (при необходимости) → импорт в кабинет

#Массовые действия

1. Установите флажки напротив нужных строк в списке.
2. Выберите действие в панели массовых операций.

Действие	Что происходит
Смена статуса	Один статус для всех выбранных
Смена категории	Перенос в другой тип имущества
Смена местоположения	Массовое перемещение
Смена ответственного	Перезакрепление за сотрудником
Удаление	Перемещение в архив

Права: массовые действия требуют items:write.

#Избранное

Нажмите ☆ в списке или карточке — позиция появится в виджете «Избранное» на дашборде. Повторное нажатие снимает отметку.

#QR-коды и этикетки

Каждая позиция получает уникальную публичную ссылку и QR-код.

Способ	Где
Одна этикетка	Карточка позиции → печать QR
Пакетная печать	Инструменты → пакетный генератор
Поиск на месте	Сканер QR в кабинете

Рекомендуемый порядок маркировки:

1. Создать позиции (или импортировать).
2. Сгенерировать этикетки с QR и названием.
3. Наклеить на имущество.
4. Проверить сканированием в Сканере QR.

#Связанные разделы

• Категории — типы и дополнительные поля
• Местоположения — структура помещений
• Статусы — состояния позиций
• Учёт движения — журнал выдач и перемещений
• Архив — удалённые позиции

Права: для добавления и редактирования позиций необходимо разрешение items:write. Настраивается в разделе Роли.