Настройка прав доступа для групп пользователей
#Роли
Раздел меню: Управление
Роли определяют, что видят и что могут делать сотрудники в кабинете. Каждой роли назначается набор разрешений; пользователю назначается одна роль.
Кратко: роль = шаблон прав для группы (кладовщики, аудиторы, администраторы).
#На этой странице
#Доступные разрешения
В форме роли для каждого раздела три колонки — как в интерфейсе:
| Колонка | Что даёт |
|---|---|
| Просмотр | Открыть раздел и читать данные |
| Создание / изменение | Добавлять и править записи |
| Удаление | Удалять записи (есть не у всех разделов) |
| Раздел | Просмотр | Создание / изменение | Удаление |
|---|---|---|---|
| Позиции, поставщики, документы | ✓ | ✓ | — |
| Склад и типовые действия | ✓ | ✓ | ✓ |
| Цифровые продукты | ✓ | ✓ | ✓ |
| Категории | ✓ | ✓ | — |
| Местоположения | ✓ | ✓ | — |
| Статусы | ✓ | ✓ | — |
| Инвентаризация | ✓ | ✓ | — |
| Чек-листы | ✓ | ✓ | ✓ |
| ТО и ППР | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учёт движения | ✓ | ✓ | — |
| Отчёты | ✓ | — | — |
| Тикеты | ✓ | ✓ | — |
| Настройки и резервные копии | ✓ | ✓ | — |
| Пользователи и отделы | ✓ | ✓ | — |
| Роли | ✓ | ✓ | — |
#Типовые роли
| Роль | Типичный набор | Не даёт |
|---|---|---|
| Администратор | Все разрешения | — |
| Кладовщик | Позиции, склад, инвентаризация, чек-листы, движение, справочники (просмотр) | Пользователи, настройки, ключи лицензий без необходимости |
| Инженер / техслужба | ТО и ППР, просмотр позиций и местоположений, при необходимости чек-листы | Настройки кабинета, пользователи |
| Сотрудник | Просмотр позиций, создание запросов | Прямая смена статуса |
| Аудитор | Просмотр + отчёты + инвентаризация и чек-листы (просмотр) | Изменение реестра |
Конкретный набор зависит от процессов организации — таблица ориентировочная.
#Матрица «кто что делает»
| Действие | Сотрудник | Кладовщик | Администратор |
|---|---|---|---|
| Просмотр позиций | ✓ | ✓ | ✓ |
| Редактирование позиций | — | ✓ | ✓ |
| Одобрение запросов | — | ✓ | ✓ |
| Инвентаризация | — | ✓ | ✓ |
| Чек-листы | — | ✓ | ✓ |
| Тикеты | по роли | по роли | ✓ |
| ТО и ППР | — | по роли инженера | ✓ |
| Настройки кабинета | — | — | ✓ |
#Создание и редактирование роли
- Управление → Роли → Новая роль.
- Укажите понятное название («Кладовщик склада А»).
- Отметьте нужные галочки — не выдавайте Создание / изменение без необходимости.
- Сохраните.
- Назначьте роль пользователям.
При редактировании существующей роли изменения применяются ко всем пользователям с этой ролью немедленно.
#Важно
Внимание: перед снятием прав администратора убедитесь, что у вас или у коллеги останется Создание / изменение у разделов «Пользователи» и «Роли». Иначе восстановить настройки будет сложно.
Рекомендации:
- держите минимум одну роль с полным доступом;
- не давайте изменение настроек кабинета без необходимости;
- для полевых сотрудников достаточно изменения инвентаризации и просмотра позиций.
Пользователь видит свои права в профиле.
#Связанные разделы
- Пользователи — назначение ролей
- Настройки — кто может делать резервные копии
- Запросы — смена статуса без права править позиции
- Тикеты — просмотр и управление задачами
- ТО и ППР — графики и задачи обслуживания
Права: просмотр и изменение раздела «Роли» настраиваются здесь же.