Склад — Документация Inventino

Количественный учёт однотипных позиций — номенклатура, остатки и операции

#Склад

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Склад предназначен для количественного учёта одинакового имущества: расходников, инструментов, материалов, мебели, СИЗ и других объектов, которым не нужна отдельная карточка на каждую единицу.

Кратко: одна номенклатура = одна общая карточка и один групповой учётный номер. В карточке хранится общее количество, а остатки показывают, сколько единиц находится в каждом месте.

#На этой странице

#Номенклатура и остатки

Карточка номенклатуры хранит общие данные:

  • наименование и групповой учётный номер/SKU;
  • категорию и дополнительные поля;
  • единицу измерения;
  • поставщика и примечания;
  • минимальный допустимый остаток.

Количество и местоположение не записываются непосредственно в карточку. Они формируются складскими операциями и хранятся как остатки по местам.

#Пошагово: первая номенклатура

  1. Откройте Инвентарь → Склад.
  2. Нажмите ➕ Новая номенклатура.
  3. Укажите наименование (обязательно), групповой учётный номер/SKU, единицу измерения (шт., кг, м и т.д.).
  4. При необходимости выберите категорию — появятся дополнительные поля этой категории.
  5. При необходимости укажите поставщика.
  6. Задайте мин. остаток — порог, ниже которого система покажет предупреждение.
  7. Сохраните карточку. Система предложит зарегистрировать первый приход и указать количество и место.

Местоположение не закрепляется за карточкой: оно определяется фактическими остатками. Одна номенклатура может одновременно находиться в нескольких помещениях, на разных складах или ячейках.

В списке номенклатуры:

  • колонка «Места хранения» показывает все места с положительным остатком;
  • «Остаток» показывает сумму по всем местам;
  • фильтр местоположения ищет по фактическому наличию;
  • значения ячеек можно скопировать нажатием;
  • таблицу можно сортировать нажатием на название колонки;
  • на телефоне списки номенклатуры, остатков и журнала показываются карточками: фильтры и кнопки складываются вертикально, без горизонтального скролла страницы.

У карточек, созданных до перехода на количественную модель, прежнее местоположение сохраняется. Если количество ранее не регистрировалось, рядом будет пометка «количество не указано» — выполните приход, чтобы сформировать фактический остаток.

#Первый приход

  1. Откройте карточку номенклатуры или нажмите 🔄 Операция.
  2. Выберите тип Приход.
  3. Укажите количество и местоположение, куда оприходован товар.
  4. При необходимости добавьте номер накладной и примечание.
  5. Нажмите Зарегистрировать.

После прихода остаток отображается в карточке номенклатуры (блок «Остатки по местам»).

#Пример количественного учёта

В организации есть 10 одинаковых кроватей с групповым номером КР-001:

Местоположение Количество
Палата № 1 4 шт.
Палата № 2 3 шт.
Склад 3 шт.
Общий остаток 10 шт.

Для этого создаётся одна карточка «Кровать» и регистрируются приходы или перемещения по нужным местам. Отдельные карточки и отдельные инвентарные номера для каждой кровати не нужны, если их состояние и история не отслеживаются поштучно.

Если каждой кровати нужен собственный QR-код, серийный номер, ответственный или история ремонта, используйте Позиции. QR-код склада относится ко всей номенклатуре, а не к отдельной единице.

#QR-коды номенклатуры

У каждой складской номенклатуры есть собственный QR-код со стабильной ссылкой на её карточку. Он подходит для маркировки коробки, контейнера, стеллажа или ячейки с однотипными предметами.

  1. Откройте карточку номенклатуры.
  2. В блоке QR-код номенклатуры настройте размер и подписи.
  3. Скачайте PNG или скопируйте ссылку на карточку.
  4. Распечатайте код и разместите его рядом с товаром.

После сканирования откроется актуальная карточка с общим остатком, местами хранения и последними операциями. Нужно войти в Inventino и иметь просмотр склада; QR-код не делает складские данные публичными.

Код также распознаётся встроенным разделом Сканер QR. Ссылка остаётся прежней при изменении названия, артикула, категории или остатков номенклатуры.

#Складские операции

Тип Когда использовать Что меняется
Приход Поступление на склад + количество на месте назначения
Выдача Выдача сотруднику или бригаде − количество с места
Перемещение Перекладка между ячейками − с одного места, + на другое
Списание Брак, утеря, износ − количество с места
Корректировка Сверка при инвентаризации + или − на месте (можно отрицательное значение)

Совет: для сверки фактического количества используйте Корректировку. Например, «−3» уменьшит остаток на 3 единицы, «+5» — увеличит.

Для операций «Выдача», «Перемещение» и «Списание» поле «Откуда» содержит только места, где у выбранной номенклатуры есть положительный остаток. Рядом с местом показывается доступное количество.

Система не позволит:

  • выбрать постороннее или пустое место через ручную отправку формы;
  • списать, выдать или переместить больше, чем есть на выбранном месте;
  • переместить товар в то же самое место.

#Типовые действия

Для частых замен расходных материалов (фотобарабан, ролик захвата, картридж) настройте сценарий один раз и выполняйте списание с комментарием в карточке оборудования одним кликом.

Подробная инструкция: Типовые действия.

Кратко:

  1. Склад → Типовые действия → Новый сценарий — номенклатура со склада, количество, шаблон комментария.
  2. Выполнить действие — выбрать сценарий, позицию оборудования и место списания.
  3. Система спишет номенклатуру, запишет историю в карточке позиции и сохранит примечание в складской операции.

В списке сценариев колонка «Номенклатура», статусы Активен (зелёный) и Отключён (красный), кнопки Выполнить / Изменить / Удалить.

#Остатки по местам

В карточке номенклатуры блок Остатки по местам показывает, где и сколько лежит товар:

  • одна номенклатура может иметь остатки в нескольких ячейках;
  • общий остаток в карточке = сумма по всем местам.
  • перемещение уменьшает остаток в одном месте и увеличивает в другом, не создавая новую номенклатуру.

Рекомендуемая иерархия мест: склад → зона → стеллаж → ярус → ячейка.

#Журнал операций

Вкладка Журнал — полная история складских операций:

  • дата и тип операции;
  • номенклатура и количество;
  • откуда / куда;
  • номер документа и автор.

Журнал доступен для аудита и сверки с накладными.

#Минимальный остаток

Если задан мин. остаток больше нуля:

  • на главной странице склада номенклатура помечается предупреждением;
  • строка такой номенклатуры слегка подсвечивается красным;
  • доступен фильтр «Только ниже мин. остатка»;
  • в карточке отображается предупреждение при нехватке.

Значение 0 означает, что контроль минимума для этой номенклатуры отключён.

#Импорт из CSV

Для массового создания номенклатуры:

  1. Откройте Инвентарь → Склад и нажмите 📋 Импорт CSV.
  2. Скачайте шаблон CSV, заполните строки и загрузите файл.
  3. После загрузки откроется окно с результатом: сколько позиций создано, какие поля заполнены, и какие строки не удалось импортировать (с номером строки и причиной).

Поддерживаемые столбцы: наименование (обязательно), артикул, категория, ед. измерения, мин. остаток, поставщик, местоположение, количество, примечания.

  • Мин. остаток — порог для предупреждений (не количество на складе).
  • Количество — начальный остаток; вместе с местоположением сразу создаёт приход.

Если указаны количество и местоположение, система сразу зарегистрирует начальный приход. Без количества создаётся только карточка номенклатуры — остаток можно внести позже через операцию Приход.

Категория, поставщик и местоположение должны совпадать с уже существующими в системе. Артикул должен быть уникальным среди активной номенклатуры.

#Перенос из позиций

Если имущество больше не нужно учитывать поштучно, его можно перенести на склад:

  1. Откройте Инвентарь → Склад и нажмите 📥 Перенести из позиций.
  2. Найдите и отметьте нужные позиции.
  3. Нажмите Перенести выбранные и подтвердите действие.

Для каждой выбранной позиции будет создана отдельная складская номенклатура с остатком 1 шт. в прежнем месте. Категория, поставщик, примечание и дополнительные поля категории сохраняются. Исходная карточка перемещается в архив, чтобы имущество не учитывалось дважды.

После переноса исходную карточку нельзя восстановить. Ссылки и QR-коды этой позиции станут неактуальными.

У позиции обязательно должно быть указано местоположение. Позиции без местоположения недоступны для выбора.

#Перенос в позиции

Если номенклатуру нужно учитывать поштучно (отдельный инвентарный номер, QR-код, история), её можно перенести в позиции.

#Пошагово

  1. Откройте Инвентарь → Позиции.
  2. Нажмите 📥 Перенести из номенклатуры (справа от 📋 Экспорт/Импорт).
  3. Найдите и отметьте нужные карточки склада. Без известного местоположения карточка недоступна для выбора.
  4. Подтвердите действие в модальном окне — система покажет предупреждение, что создаётся одна позиция и весь остаток будет списан.

#Что произойдёт

  • на каждую выбранную номенклатуру создаётся одна позиция, независимо от остатка;
  • место новой позиции — место с наибольшим остатком;
  • сохраняются название, категория, поставщик, примечание и дополнительные поля;
  • SKU переносится в серийный номер позиции, инвентарный номер присваивается автоматически;
  • весь остаток списывается складской операцией «Списание»;
  • карточка номенклатуры деактивируется и больше не отображается в активном списке склада.

После переноса ссылки и QR-коды исходной номенклатуры станут неактуальными.

Нужны права изменять позиции и просматривать/изменять склад. Подробнее — в статье Позиции → Перенос из номенклатуры.

#Склад и позиции

Позиции Склад
Учёт Поштучный Количественный
Карточка На каждую физическую единицу Одна на группу одинаковых единиц
Номер Уникальный инвентарный номер каждой единицы Один групповой учётный номер/SKU
Местоположение Одно текущее место позиции Несколько мест с отдельным количеством
Примеры Ноутбук, станок, автомобиль Лопаты, болты, канцтовары
QR-метка На каждый экземпляр Одна на номенклатуру
Раздел меню Позиции Склад

Оба режима работают параллельно в одном кабинете. Лицензии и подписки учитывайте отдельно в разделе Цифровые продукты.

#Инвентаризация остатков

Чтобы сверить фактическое количество с учётом:

  1. Откройте Инвентарь → Инвентаризация → Новая.
  2. Выберите Складские остатки и нужный охват (все / место / категория).
  3. Запустите проверку и вводите факт в кабинете, в режиме Обход или через сканер SKU.
  4. После завершения примените корректировки — остатки обновятся операциями корректировки.

Подробнее: Инвентаризация → складские остатки.

#Связанные разделы

Права: просмотр склада, операции и удаление номенклатуры настраиваются в Ролях для раздела «Склад». Для переноса из позиций также нужны просмотр и удаление позиций; для переноса в позиции — изменение позиций и просмотр/изменение склада.