Количественный учёт однотипных позиций — номенклатура, остатки и операции

#Склад

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Склад предназначен для учёта однотипных позиций в количественном выражении: расходники, инструменты, материалы, СИЗ и другие товары, которых много и которые не требуют отдельной карточки с QR на каждую единицу.

Кратко: одна номенклатура = один артикул (например, «Лопата совковая»), остаток = сколько штук лежит на каждом месте. Движения фиксируют приход, выдачу, перемещение и списание.

#На этой странице

#Номенклатура и остатки

Пошагово: первая номенклатура

  1. Откройте Инвентарь → Склад.
  2. Нажмите ➕ Новая номенклатура.
  3. Укажите наименование (обязательно), артикул/SKU, единицу измерения (шт., кг, м и т.д.).
  4. При необходимости выберите категорию и поставщика.
  5. Задайте мин. остаток — порог, ниже которого система покажет предупреждение.
  6. Сохраните карточку.

Первый приход

  1. Откройте карточку номенклатуры или нажмите ➕ Операция.
  2. Выберите тип Приход.
  3. Укажите количество и местоположение, куда оприходован товар.
  4. При необходимости добавьте номер накладной и примечание.
  5. Нажмите Зарегистрировать.

После прихода остаток отображается в карточке и на вкладке Остатки.

#Складские операции

Тип Когда использовать Что меняется
Приход Поступление на склад + количество на месте назначения
Выдача Выдача сотруднику или бригаде − количество с места
Перемещение Перекладка между ячейками − с одного места, + на другое
Списание Брак, утеря, износ − количество с места
Корректировка Сверка при инвентаризации + или − на месте (можно отрицательное значение)

Совет: для сверки фактического количества используйте Корректировку. Например, «−3» уменьшит остаток на 3 единицы, «+5» — увеличит.

Система не позволит списать или выдать больше, чем есть на выбранном месте.

#Остатки по местам

Вкладка Остатки показывает, где и сколько лежит каждая номенклатура:

  • фильтр по названию и местоположению;
  • одна номенклатура может иметь остатки в нескольких ячейках;
  • общий остаток в карточке = сумма по всем местам.

Рекомендуемая иерархия мест: склад → зона → стеллаж → ярус → ячейка.

#Журнал операций

Вкладка Журнал — полная история складских операций:

  • дата и тип операции;
  • номенклатура и количество;
  • откуда / куда;
  • номер документа и автор.

Журнал доступен для аудита и сверки с накладными.

#Минимальный остаток

Если задан мин. остаток больше нуля:

  • на главной страница склада позиция помечается предупреждением;
  • доступен фильтр «Только ниже мин. остатка»;
  • в карточке отображается предупреждение при нехватке.

Значение 0 означает, что контроль минимума для этой номенклатуры отключён.

#Склад и позиции

Позиции Склад
Учёт Поштучный, уникальный инв. номер Количественный, по артикулу
Примеры Ноутбук, станок, автомобиль Лопаты, болты, канцтовары
QR-метка На каждый экземпляр Не обязательна
Раздел меню Позиции Склад

Оба режима работают параллельно в одном кабинете.

#Связанные разделы

Права: для просмотра склада нужно stock:read, для операций — stock:write, для удаления номенклатуры — stock:delete. Настраивается в разделе Роли.