Настройка состояний позиций инвентаря
#Статусы
Раздел меню: Справочники
Статусы описывают текущее состояние каждой позиции: в работе, в ремонте, списана, передана. В системе есть встроенные статусы и возможность создавать собственные с цветом для наглядности.
Кратко: статус отвечает на вопрос «в каком состоянии сейчас эта единица имущества?».
#На этой странице
#Встроенные статусы
| Статус | Когда ставить | Типичные действия дальше |
|---|---|---|
| Активен | Имущество в эксплуатации, на месте | Обычная работа, инвентаризация |
| В ремонте | Временно недоступно, в сервисе | Акт ремонта, затем «Активен» |
| Списан | Выведено из оборота | Акт списания, архив |
| Передан | Передано другому лицу или подразделению | Учёт движения, смена ответственного |
Цвета статусов используются в списках, на дашборде (диаграмма) и в сканере.
#Пользовательские статусы
Создайте статусы под свой регламент:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Название | Например, «На складе», «В резерве», «Ожидает утилизации» |
| Цвет | Быстрое визуальное отличие в таблицах |
| Видимость | Показывать или скрыть при выборе в форме |
Примеры для IT-отдела (могут создаваться бизнес-процессом):
- В эксплуатации
- На складе запасов
- Ожидает списания
#Управление статусами
Деактивация встроенных
Встроенные статусы нельзя удалить, но можно деактивировать — они перестанут отображаться при выборе в новых операциях. Позиции со старым статусом сохранят его до ручной смены.
Удаление пользовательских
При удалении своего статуса система предложит переназначить позиции на другой статус — чтобы не осталось «висячих» записей.
Смена статуса с согласованием
Если у сотрудника нет items:write, смена идёт через запрос:
Сотрудник → Запрос (новый статус) → Одобрение → Статус обновлён
#Связь с другими разделами
| Раздел | Как используются статусы |
|---|---|
| Дашборд | Кольцевая диаграмма по статусам |
| Запросы | Согласование смены |
| Отчёты | Фильтр «в ремонте», «списано» |
| Документы | Акты привязаны к переходам статусов |
| Инвентаризация | Расхождение, если на месте другой статус |
#Рекомендуемый жизненный цикл
Активен ⇄ В ремонте
↓
Передан (при смене ответственного/отдела)
↓
Списан → Архив
Не усложняйте схему без нужды: 4–6 статусов обычно достаточно для малого и среднего учёта.
#Связанные разделы
- Позиции — поле «Статус» в карточке
- Запросы — согласование изменений
- Бизнес-процессы — готовые наборы статусов
- Роли — кто может менять статус напрямую
Права:
statuses:read— просмотр,statuses:write— создание и редактирование.