#Поставщики

Раздел меню: Справочники

Раздел Поставщики — реестр организаций, у которых закупается, арендуется или обслуживается имущество. К поставщику привязывают позиции и договоры с датами действия.

Кратко: поставщик + контракт + позиция = прозрачность по гарантии и закупкам.

#На этой странице

• Карточка поставщика
• Контракты
• Связь с позициями
• Сценарии

#Карточка поставщика

Поле	Описание	Зачем заполнять
Название	Наименование организации	Поиск и отчёты
Контактное лицо	ФИО представителя	Связь по гарантии
Телефон	Контактный номер	Срочные вопросы
E-mail	Электронная почта	Переписка, счета
Сайт	Веб-сайт	Самообслуживание, ЛК поставщика
Адрес	Юридический или фактический	Логистика, акты
Заметки	Произвольный текст	Условия оплаты, менеджер
Рейтинг	1–5 звёзд	Внутняя оценка качества

Создание поставщика

1. Справочники → Поставщики → ➕ Новый.
2. Заполните минимум название и контакты.
3. Сохраните и при необходимости добавьте контракты.

#Контракты

К каждому поставщику — один или несколько договоров:

Тип контракта	Пример
Поставка	Договор на закупку оргтехники
Аренда	Аренда принтеров
Обслуживание	SLA на ремонт серверов

Для контракта указывают:

• номер и название;
• даты начала и окончания;
• тип (поставка / аренда / обслуживание).

Совет: за месяц до окончания контракта проверьте список связанных позиций — продлить договор или сменить поставщика.

#Связь с позициями

Направление	Что видно
Из позиции	Поле «Поставщик» в карточке
Из поставщика	Сколько позиций и контрактов привязано
В отчётах	Фильтрация по поставщику (если поле выведено)

Удобно для:

• отслеживания гарантийных сроков;
• напоминания о окончании аренды;
• подготовки акта ремонта с указанием сервисной организации.

#Типичные сценарии

Закупка партии ноутбуков

1. Создать поставщика «ООО ТехноСнаб».
2. Контракт «Поставка 2026» с датами.
3. При импорте или создании позиций указать поставщика и дату покупки в полях категории.

Аренда оборудования

1. Контракт типа «Аренда» с датой окончания.
2. Позиции со статусом Активен, в заметках — условия возврата.
3. Перед окончанием — учёт движения «Возврат» поставщику.

Гарантийный ремонт

1. Найти позицию → поставщик и контакт.
2. Статус «В ремонте», акт ремонта.
3. После ремонта — звонок по телефону из карточки поставщика.

#Связанные разделы

• Позиции — привязка имущества
• Документы — акты по операциям
• Категории — поля «дата покупки», «гарантия до»

Права: раздел доступен всем авторизованным пользователям. Редактирование поставщиков и контрактов требует items:write.