#Инвентаризация

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Инвентаризация — плановые и внеплановые проверки наличия имущества. Результаты фиксируются в отчётах; фото-доказательства добавляются через мобильный сканер.

Кратко: создайте проверку → укажите состав позиций → отметьте найденное (сканером или вручную) → завершите и сформируйте отчёт.

#На этой странице

• Жизненный цикл
• Область охвата
• Создание проверки
• Проведение с телефона
• Результаты и отчёты
• Исполнители

#Жизненный цикл инвентаризации

Черновик → Выполняется → Завершена
                ↓
            Отменена

Статус	Что можно делать	Что нельзя
Черновик	Редактировать состав, параметры, исполнителей	Отмечать позиции как найденные
Выполняется	Сканировать, отмечать вручную, добавлять фото	Менять состав без осторожности*
Завершена	Просматривать отчёт, экспортировать	Менять результаты
Отменена	Только просмотр	Засчитывать как проведённую

* Точные ограничения редактирования активной проверки зависят от настроек кабинета — при сомнениях завершите или отмените черновик и создайте новую проверку.

Результаты по каждой позиции

Отметка	Значение
Найдено	Позиция подтверждена на месте
Не найдено	В списке проверки, но не обнаружена
Расхождение	Состояние или место не совпадает с учётом

#Область охвата

При создании выберите, какие позиции войдут в проверку:

Режим	Когда использовать
Все позиции	Годовая или полная инвентаризация
По местоположению	Проверка одного кабинета, склада, этажа
По категории	Только оргтехника, только инструмент и т.д.
Выборочно	Точечная проверка списка позиций

Пример: проверка «Офис → 2-й этаж → Кабинет 204» — режим «По местоположению» + выбор узла в дереве местоположений.

#Создание инвентаризации

1. Инвентарь → Инвентаризация → ➕ Новая.
2. Укажите название (например, «Инвентаризация склада Q2 2026»).
3. Выберите область охвата (см. выше).
4. Назначьте исполнителей (необязательно).
5. Сохраните как черновик и проверьте список позиций.
6. Переведите в статус «Выполняется» — проверка началась.

Совет: не запускайте проверку, пока не убедитесь, что список позиций полный. В черновике проще добавить или убрать позиции.

#Проведение с телефона

Полевую работу удобнее вести через Сканер QR:

Шаг	Действие
1	На компьютере: статус проверки — «Выполняется»
2	На телефоне: войти в кабинет → Сканер QR
3	В блоке «Режим инвентаризации» выбрать активную проверку
4	«Запустить камеру» → разрешить доступ
5	Наводить на QR или штрихкод — позиция отмечается «Найдено»
6	«📷 Снимок» — фото-доказательство (только при активной инвентаризации)
7	На компьютере: завершить проверку и открыть отчёт

Результаты сканирования в режиме инвентаризации

Сообщение	Что делать
Отмечено как найдено	Перейти к следующей позиции
Уже отмечено ранее	Дубликат в этой проверке — можно пропустить
Не входит в инвентаризацию	Позиция есть в системе, но не в списке этой проверки

Важно: фото-доказательства добавляются только через мобильный сканер при выбранной активной инвентаризации.

#Результаты проверки

На странице инвентаризации отображаются:

• прогресс — сколько позиций проверено из общего числа;
• таблица позиций — статус каждой строки;
• фото — снимки из сканера в карточке позиции внутри проверки.

Ручная отметка

Непроверенные позиции можно отметить вручную на компьютере, если метка повреждена или сканер недоступен.

Отчёт и экспорт

После завершения:

• итоговый отчёт с расхождениями;
• фото в составе отчёта;
• выгрузка в CSV (если доступна в интерфейсе);
• акт инвентаризации через раздел «Документы».

#Назначение исполнителей

В настройках инвентаризации укажите ответственных сотрудников. Они видят задачу в кабинете и могут вести проверку со своих устройств.

Прогресс отображается:

• на дашборде (виджет «План инвентаризации»);
• на странице самой инвентаризации;
• в профиле — уведомление о назначении (если включено).

#Типичные сценарии

Ежеквартальная проверка склада

1. Область: по местоположению «Склад».
2. Два исполнителя со смартфонами в разных зонах.
3. В конце — отчёт «Не найдено» для розыска.

Выборочная проверка дорогого оборудования

1. Область: выборочно — список из 20 позиций.
2. Обязательно фото каждой единицы.

Сверка после переезда офиса

1. Обновить местоположения в позициях.
2. Инвентаризация по новому кабинету.
3. Расхождения — повод обновить карточки.

#Связанные разделы

• Сканер QR — мобильная проверка на месте
• Позиции — реестр проверяемого имущества
• Отчёты — сводные документы
• Документы — акт инвентаризации

Права: stocktaking:read и stocktaking:write. Назначьте исполнителей в настройках проверки.

Совет: для полевой работы ноутбук не нужен — достаточно смартфона с браузером.