#Инвентаризация

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Инвентаризация — плановые и внеплановые проверки. Можно сверять позиции (единицы с QR) или складские остатки (количество по номенклатуре и месту). Комиссию проводят через кабинет, сканер или экран Обход; сотрудники могут подтверждать своё имущество по персональным ссылкам без входа в Inventino.

Кратко: выберите что проверяете (позиции или остатки) → формат и охват → соберите факты → завершите и при необходимости примените результаты к учёту.

#На этой странице

• Что проверяем
• Жизненный цикл
• Область охвата
• Создание проверки
• Инвентаризация складских остатков
• Мобильный обход
• Самоинвентаризация сотрудников
• Проведение с телефона
• Результаты и отчёты
• Исполнители

#Что проверяем: позиции или склад

При создании укажите Что инвентаризируем:

Режим	Объект проверки	Результат строки
Позиции	Единицы из реестра с инв. номерами и QR	Найдено / не найдено / расхождение
Складские остатки	Остатки номенклатуры по местам	Фактическое количество vs учёт

Самоинвентаризация по ссылке доступна только для позиций. Для остатков используйте обычный формат, обход или сканер.

#Жизненный цикл инвентаризации

Черновик → Выполняется → Завершена
                ↓
            Отменена

Статус	Что можно делать	Что нельзя
Черновик	Редактировать состав, параметры, исполнителей	Отмечать позиции как найденные
Выполняется	Сканировать, отмечать вручную, добавлять фото	Менять состав без осторожности*
Завершена	Просматривать отчёт, экспортировать	Менять результаты
Отменена	Только просмотр	Засчитывать как проведённую

* Точные ограничения редактирования активной проверки зависят от настроек кабинета — при сомнениях завершите или отмените черновик и создайте новую проверку.

#Результаты по строкам (позиции)

Отметка	Значение
Найдено	Позиция подтверждена на месте
Не найдено	В списке проверки, но не обнаружена
Расхождение	Состояние или место не совпадает с учётом

Для складских остатков статус считается по факту: совпадение с учётом → Найдено; факт 0 при ненулевом учёте → Не найдено; иное отличие → Расхождение.

#Область охвата

При создании выберите, что войдёт в проверку:

Режим	Позиции	Складские остатки
Все	Все активные позиции	Все остатки активной номенклатуры
По местоположению	Позиции в узле дерева мест	Остатки только в выбранном месте
По категории	Позиции категории	Номенклатура этой категории
Выборочно	Список позиций	Не используется для остатков

Пример: проверка «Офис → 2-й этаж → Кабинет 204» — режим «По местоположению» + выбор узла в дереве местоположений.

#Создание инвентаризации

1. Инвентарь → Инвентаризация → ➕ Новая.
2. Укажите название (например, «Инвентаризация склада Q2 2026»).
3. Выберите что инвентаризируем: позиции или складские остатки.
4. Для позиций выберите формат: Обычная инвентаризация или Самоинвентаризация.
5. Выберите область охвата (см. выше).
6. Назначьте исполнителей или участников.
7. Для самоинвентаризации укажите срок подтверждения.
8. При необходимости выберите чек-листы — шаблоны запустятся как прохождения, привязанные к этой проверке (см. Чек-листы).
9. Сохраните как черновик и проверьте список строк.
10. Переведите в статус «Выполняется» — проверка началась.

Совет: не запускайте проверку, пока не убедитесь, что список полный. В черновике проще скорректировать охват.

На списке инвентаризаций можно сразу отфильтровать проверки по статусу, типу (позиции / остатки) и найти по названию. Удаление доступно только для черновика и отменённой проверки — система попросит ввести название.

#Инвентаризация складских остатков

Подходит для сверки количества расходников, СИЗ, материалов и другой номенклатуры.

1. Создайте проверку с типом Складские остатки.
2. Задайте охват: все остатки, по месту или по категории.
3. Запустите проверку (Выполняется).
4. Для каждой строки укажите фактическое количество на странице проверки, в обходе или через сканер SKU.
5. Завершите проверку и откройте отчёт.
6. При необходимости нажмите Применить корректировки — Inventino создаст складские операции типа корректировка с номером документа вида ИНВ-… и обновит остатки.

Корректировки применяются один раз и только для завершённой проверки. Строки без факта пропускаются.

#Мобильный обход

Кнопка Обход на странице активной проверки открывает упрощённый экран «одна строка за раз» — удобно со смартфона в цехе или на складе.

Для позиций	Для остатков
Карточка следующей непроверенной позиции	Номенклатура, SKU, место, учётное количество
Отметки «найдено» / расхождение / не найдено	Поле факта, кнопки −1 / +1 / = учёт
Примечание при необходимости	Примечание в раскрывающемся блоке
Поле Скан / ввод кода	Поле Скан / ввод SKU
Сохранить и далее	Сохранить и далее

Если отсканированный код относится к другой непроверенной строке этой проверки, обход сразу переключает на неё. Код вне списка или уже проверенная строка остаются на текущем экране с подсказкой.

Прогресс и полоса выполнения всегда на экране. После последней строки обход сообщает о завершении — вернитесь к карточке инвентаризации, чтобы закрыть проверку и сформировать отчёт.

#Самоинвентаризация сотрудников

Самоинвентаризация позволяет распределить проверку между владельцами имущества. Каждый сотрудник получает персональную ссылку и подтверждает только закреплённые за ним позиции. Создавать аккаунт, входить в кабинет или устанавливать приложение не нужно.

#Что подготовить

Перед созданием проверки убедитесь, что:

1. сотрудники добавлены в разделе Пользователи;
2. у участников указан рабочий e-mail;
3. позиции закреплены за сотрудниками в поле Ответственный;
4. местоположения и категории в карточках актуальны.

В самоинвентаризацию попадает пересечение выбранного охвата и имущества выбранных участников. Например, при охвате «Ноутбуки» сотрудник увидит только закреплённые за ним ноутбуки.

#Как запустить

1. Нажмите Новая инвентаризация.
2. В поле Формат проверки выберите Самоинвентаризация.
3. Выберите охват: все позиции, местоположение или категория.
4. Укажите срок подтверждения.
5. Выберите участников. Рядом с каждым отображаются e-mail и число закреплённых позиций.
6. Создайте черновик и проверьте итоговый список.
7. Нажмите Начать и отправить ссылки.

Inventino создаст отдельную защищённую ссылку для каждого участника. Если письмо не доставлено, ссылку можно скопировать или отправить повторно на странице проверки.

#Что делает сотрудник

По персональной ссылке сотрудник видит название организации, срок, прогресс и список только своих позиций. Для каждой позиции он выбирает:

Ответ	Когда использовать
Найдено	Имущество на месте, данные соответствуют учёту
Есть расхождение	Отличается местоположение, состояние или комплектность
Не найдено	Сотрудник не обнаружил позицию

При расхождении можно выбрать фактическое местоположение, написать комментарий и приложить фотографию. Если указано другое местоположение, Inventino автоматически помечает ответ как Расхождение.

После проверки всех позиций сотрудник нажимает Отправить результаты. До отправки любой ответ можно изменить.

#Контроль ответов

На странице инвентаризации администратор видит по каждому участнику:

• число проверенных позиций и процент выполнения;
• состояние ссылки: Отправлено, Открыто, Завершено, Истекла или Не отправлено;
• расхождения, фактическое местоположение, комментарий и фото;
• позиции, которые сотрудник не нашёл.

Расхождения и отсутствующие позиции выделяются предупреждением. Они не изменяют карточки имущества автоматически: ответственный сначала проверяет сообщение сотрудника, затем отдельно обновляет местоположение, статус или описание позиции.

Персональную ссылку нельзя публиковать или пересылать другим людям. Она действует до указанного срока, а без срока — ограниченное время.

После завершения или отмены инвентаризации персональные ссылки перестают открываться. История отправки, открытия и ответа остаётся в карточке проверки.

#Проведение с телефона

Два варианта полевой работы:

1. Обход — пошаговый список без камеры (см. выше).
2. Сканер — камера (QR) или NFC-метка.

Шаг	Действие
1	На компьютере: статус проверки — «Выполняется»
2	На телефоне: войти в кабинет → Сканер QR или Обход
3	В сканере: блок «Режим инвентаризации» → выбрать активную проверку. С карточки проверки кнопка Сканер открывает сканер уже с выбранной инвентаризацией
4	«Запустить камеру» → разрешить доступ
5	Наводить на QR / штрихкод позиции или SKU номенклатуры
6	При проверке позиций: «📷 Снимок» — фото-доказательство
7	На компьютере: завершить проверку и открыть отчёт

Успешный скан сопровождается коротким звуком и вибрацией (если устройство поддерживает).

#Результаты сканирования в режиме инвентаризации

Сообщение	Что делать
Отмечено как найдено	Перейти к следующей строке
Уже отмечено ранее	Дубликат в этой проверке — можно пропустить
Не входит в инвентаризацию	Есть в системе, но не в списке этой проверки
Выберите местоположение	У номенклатуры несколько строк остатков — откройте нужную для ввода факта
Неверный тип проверки	Сканируете позицию при проверке остатков (или наоборот) — смените проверку в сканере

При скане SKU в инвентаризации остатков Inventino может сразу отметить строку как совпадающую с учётом (факт = учёт). Если количество другое — введите факт вручную на странице строки или в обходе.

Важно: фото можно добавить на странице проверки позиции, через мобильный сканер или в форме самоинвентаризации.

#Результаты проверки

На странице инвентаризации отображаются:

• прогресс — сколько строк проверено из общего числа;
• таблица — статус каждой позиции или остатка;
• фото — снимки из сканера или формы самоинвентаризации (позиции);
• ответы сотрудников — фактическое место и комментарии по расхождениям;
• персональные ссылки — состояние отправки и прогресс каждого участника (самоинвентаризация).

#Ручная отметка

Непроверенные строки можно отметить вручную на компьютере, если метка повреждена или сканер недоступен. На странице проверки позиции можно сразу приложить фото. Для остатков укажите фактическое количество.

#Отчёт и экспорт

После завершения:

• итоговый отчёт с расхождениями, совпадениями и непроверенными строками;
• для остатков — блок Применить корректировки к складским остаткам и экспорт CSV;
• для позиций — при необходимости Применить результаты к карточкам, CSV и письмо с PDF;
• фото в составе отчёта (позиции);
• акт инвентаризации через раздел «Документы».

#Назначение исполнителей

В настройках инвентаризации укажите ответственных сотрудников. Они видят задачу в кабинете и могут вести проверку со своих устройств.

Прогресс отображается:

• на дашборде (виджет «План инвентаризации»);
• на странице самой инвентаризации;
• в профиле — уведомление о назначении (если включено).

#Типичные сценарии

#Ежеквартальная проверка склада (позиции)

1. Тип: Позиции, область: по местоположению «Склад».
2. Два исполнителя со смартфонами в разных зонах (сканер или обход).
3. В конце — отчёт «Не найдено» для розыска.

#Сверка количества расходников

1. Тип: Складские остатки, область: нужное место или категория.
2. Обход со смартфона: вводите факт, кнопки +1 / −1 / = учёт.
3. Завершите и примените корректировки к остаткам.

#Выборочная проверка дорогого оборудования

1. Область: выборочно — список из 20 позиций.
2. Обязательно фото каждой единицы.

#Сверка после переезда офиса

1. Обновить местоположения в позициях.
2. Инвентаризация по новому кабинету.
3. Расхождения — повод обновить карточки.

#Проверка имущества удалённых сотрудников

1. Формат: Самоинвентаризация.
2. Охват: все позиции или нужная категория.
3. Участники подтверждают ноутбуки, мониторы и другое выданное имущество по ссылке.
4. Фото и комментарии помогают проверить состояние без личного обхода.

#Связанные разделы

• Чек-листы — контрольные списки подготовки и проведения
• Сканер QR — мобильная проверка на месте
• Позиции — реестр проверяемого имущества
• Склад — номенклатура и остатки для количественной сверки
• Отчёты — сводные документы
• Документы — акт инвентаризации

Права: просмотр и проведение проверки выдаются в Ролях для раздела «Инвентаризация». Назначьте исполнителей в настройках проверки.

Совет: для полевой работы ноутбук не нужен — достаточно смартфона с браузером (обход или сканер).