Местоположения — Документация Inventino

Физические места хранения и иерархическая структура помещений

#Местоположения

Раздел меню: Справочники

Местоположения описывают физическую структуру организации: здания, этажи, кабинеты, склады, зоны стеллажей. Дерево от общего к частному — как в реальной географии объекта.

Местоположения

Кратко: каждая позиция привязана к узлу дерева местоположений — так вы знаете, где искать имущество.

#На этой странице

#Иерархия

Структура отражает реальное расположение помещений:

Офис №1
├── 1-й этаж
│   ├── Кабинет 101
│   └── Кабинет 102
└── 2-й этаж
    ├── Кабинет 204
    └── Серверная

#Правила построения дерева

Уровень Примеры узлов
Верхний Город, филиал, здание
Средний Этаж, корпус, зона склада
Нижний Кабинет, стеллаж, комната
  • У узла может быть несколько дочерних помещений.
  • Позиция привязывается к конкретному листу дерева (кабинет, ячейка), не к корню «Офис №1» — если только весь офис не является единственным местом хранения.

#Просмотр содержимого

Нажмите Просмотр напротив местоположения, чтобы открыть его карточку. Она показывает содержимое выбранного узла и всей его дочерней ветки:

  • позиции с инвентарными номерами, категориями и статусами;
  • складскую номенклатуру, SKU и текущие остатки;
  • фактическое дочернее местоположение каждого объекта.

На смартфоне список местоположений отображается карточками: название, реквизиты и действия складываются вертикально, а дерево зависимостей остаётся сворачиваемым. Карточка просмотра, форма и план тоже адаптированы под узкий экран — кнопки на всю ширину, блоки друг под другом.

#QR-коды местоположений

У каждого местоположения есть постоянная QR-ссылка. Она удобна для маркировки стеллажей, ячеек, кабинетов и складских зон.

  1. Откройте карточку местоположения нажатием на его название или кнопку QR.
  2. При необходимости настройте подписи: название, полный путь, адресный код или свой текст.
  3. Скачайте PNG и распечатайте его на этикетке.

После сканирования пользователь входит в Inventino и видит ту же карточку: реквизиты, дочерние узлы, позиции и складскую номенклатуру с остатками. Нужен просмотр местоположений; для складских остатков — ещё просмотр склада. QR не публикует сведения без входа в кабинет.

QR-ссылка создаётся один раз и не меняется при переименовании, перемещении или редактировании местоположения. Удалённая ссылка также никогда не выдаётся другому местоположению.

#Подсказки на странице списка

Внизу раздела Местоположения есть компактный блок с примерами QR-меток: зоны склада, кабинеты и ячейки на стеллажах. Там же указано, что для каждого местоположения генерируется уникальный QR-код. Блок можно свернуть или развернуть — состояние сохраняется в браузере.

#План помещения

Для выбранного местоположения доступен визуальный план:

Возможность Описание
Схема Нарисовать контур помещения или загрузить подложку
Маркеры Разместить позиции на плане
Контроль Быстро увидеть, что стоит в углу, у окна, у двери

Откройте План у нужного помещения в карточке местоположения.

#Подготовка схемы вне кабинета

Бесплатный редактор «Карта расположения» в каталоге инструментов — нарисуйте план, расставьте маркеры, экспортируйте PNG и используйте как основу в кабинете.

#Как настроить

  1. Справочники → Местоположения.
  2. Создайте корневой узел (например, «Головной офис»).
  3. Добавьте дочерние узлы: этажи → кабинеты.
  4. При создании позиции выберите конечное местоположение.
  5. Откройте План — разместите маркеры для ключевых единиц.

Совет: не создавайте слишком глубокое дерево без необходимости. Для малого офиса достаточно «Офис → Кабинет 204».

#Фильтрация и инвентаризация

Задача Действие
Найти всё в кабинете Позиции → фильтр по местоположению
Проверить только склад Инвентаризация → область «По местоположению»
Отчёт по филиалу Отчёты → фильтр по ветке дерева
Переезд Массово сменить местоположение у позиций после физического переезда

При учёте движения поля «Откуда» и «Куда» также ссылаются на этот справочник.

#Типичные ошибки

Ошибка Как избежать
Все позиции в корне «Офис» Создавать кабинеты и привязывать точно
Дубли «Кабинет 1» на разных этажах Включать этаж в название: «1 этаж → Кабинет 1»
План без маркеров После инвентаризации расставить ключевые позиции

#Связанные разделы

Права: просмотр и изменение местоположений — в Ролях.