Физические места хранения и иерархическая структура помещений

#Местоположения

Раздел меню: Справочники

Местоположения описывают физическую структуру организации: здания, этажи, кабинеты, склады, зоны стеллажей. Дерево от общего к частному — как в реальной географии объекта.

Местоположения

Кратко: каждая позиция привязана к узлу дерева местоположений — так вы знаете, где искать имущество.

#На этой странице

#Иерархия

Структура отражает реальное расположение помещений:

Офис №1
├── 1-й этаж
│   ├── Кабинет 101
│   └── Кабинет 102
└── 2-й этаж
    ├── Кабинет 204
    └── Серверная

Правила построения дерева

Уровень Примеры узлов
Верхний Город, филиал, здание
Средний Этаж, корпус, зона склада
Нижний Кабинет, стеллаж, комната
  • У узла может быть несколько дочерних помещений.
  • Позиция привязывается к конкретному листу дерева (кабинет, ячейка), не к корню «Офис №1» — если только весь офис не является единственным местом хранения.

#План помещения

Для выбранного местоположения доступен визуальный план:

Возможность Описание
Схема Нарисовать контур помещения или загрузить подложку
Маркеры Разместить позиции на плане
Контроль Быстро увидеть, что стоит в углу, у окна, у двери

Откройте План у нужного помещения в карточке местоположения.

Подготовка схемы вне кабинета

Бесплатный редактор «Карта расположения» (/tools/floor-plan) — нарисуйте план, расставьте маркеры, экспортируйте PNG и используйте как основу в кабинете.

#Как настроить

  1. Справочники → Местоположения.
  2. Создайте корневой узел (например, «Головной офис»).
  3. Добавьте дочерние узлы: этажи → кабинеты.
  4. При создании позиции выберите конечное местоположение.
  5. Откройте План — разместите маркеры для ключевых единиц.

Совет: не создавайте слишком глубокое дерево без необходимости. Для малого офиса достаточно «Офис → Кабинет 204».

#Фильтрация и инвентаризация

Задача Действие
Найти всё в кабинете Позиции → фильтр по местоположению
Проверить только склад Инвентаризация → область «По местоположению»
Отчёт по филиалу Отчёты → фильтр по ветке дерева
Переезд Массово сменить местоположение у позиций после физического переезда

При учёте движения поля «Откуда» и «Куда» также ссылаются на этот справочник.

#Типичные ошибки

Ошибка Как избежать
Все позиции в корне «Офис» Создавать кабинеты и привязывать точно
Дубли «Кабинет 1» на разных этажах Включать этаж в название: «1 этаж → Кабинет 1»
План без маркеров После инвентаризации расставить ключевые позиции

#Связанные разделы

Права: locations:read — просмотр, locations:write — создание и редактирование.