Местоположения — Документация Inventino

Физические места хранения и иерархическая структура помещений

#Местоположения

Раздел меню: Справочники

Местоположения описывают физическую структуру организации: здания, этажи, кабинеты, склады, зоны стеллажей. Дерево от общего к частному — как в реальной географии объекта.

Местоположения

Кратко: каждая позиция привязана к узлу дерева местоположений — так вы знаете, где искать имущество.

#На этой странице

#Иерархия

Структура отражает реальное расположение помещений:

Офис №1
├── 1-й этаж
│   ├── Кабинет 101
│   └── Кабинет 102
└── 2-й этаж
    ├── Кабинет 204
    └── Серверная

#Правила построения дерева

Уровень Примеры узлов
Верхний Город, филиал, здание
Средний Этаж, корпус, зона склада
Нижний Кабинет, стеллаж, комната
  • У узла может быть несколько дочерних помещений.
  • Позиция привязывается к конкретному листу дерева (кабинет, ячейка), не к корню «Офис №1» — если только весь офис не является единственным местом хранения.

#Корневые местоположения

Если в справочнике несколько корневых узлов (филиалы, здания, склады), на странице Местоположения и на дашборде появляется блок «Корневые местоположения» — оперативная сводка по каждой ветке дерева.

Показатель Что считается
Позиции Единицы имущества с инв. номерами во всей вложенной ветке
Номенклатура Активные позиции склада с ненулевым остатком в ветке
Остаток Сумма количеств по всем строкам остатков в ветке (единицы измерения могут отличаться)
Сверки Открытые инвентаризации (черновик или в работе), привязанные к узлам ветки
Низкие остатки Номенклатура, у которой фактический остаток ниже минимального порога

Клик по карточке открывает просмотр корня; числа номенклатуры и остатка ведут в раздел Склад с фильтром по этой ветке (включая все вложенные места).

Фильтр по местоположению в Inventino всегда работает по поддереву: выбор «Офис» включает этажи, кабинеты и ячейки внутри него.

#Просмотр содержимого

Нажмите Просмотр напротив местоположения, чтобы открыть его карточку. Она показывает содержимое выбранного узла и всей его дочерней ветки:

  • позиции с инвентарными номерами, категориями и статусами;
  • складскую номенклатуру, SKU и текущие остатки;
  • фактическое дочернее местоположение каждого объекта.

На смартфоне список местоположений отображается карточками: название, реквизиты и действия складываются вертикально, а дерево зависимостей остаётся сворачиваемым. Карточка просмотра, форма и план тоже адаптированы под узкий экран — кнопки на всю ширину, блоки друг под другом.

#QR-коды местоположений

У каждого местоположения есть постоянная QR-ссылка. Она удобна для маркировки стеллажей, ячеек, кабинетов и складских зон.

  1. Откройте карточку местоположения нажатием на его название или кнопку QR.
  2. При необходимости настройте подписи: название, полный путь, адресный код или свой текст.
  3. Скачайте PNG и распечатайте его на этикетке.

После сканирования пользователь входит в Inventino и видит ту же карточку: реквизиты, дочерние узлы, позиции и складскую номенклатуру с остатками. Нужен просмотр местоположений; для складских остатков — ещё просмотр склада. QR не публикует сведения без входа в кабинет.

QR-ссылка создаётся один раз и не меняется при переименовании, перемещении или редактировании местоположения. Удалённая ссылка также никогда не выдаётся другому местоположению.

#Подсказки на странице списка

Внизу раздела Местоположения есть блок Подсказки с примерами QR-меток (зоны склада, кабинеты, ячейки) и геометки на карте для зданий и объектов. Блок можно свернуть или развернуть — состояние сохраняется в браузере.

#План помещения

Для выбранного местоположения доступен визуальный план:

Возможность Описание
Схема Нарисовать контур помещения или загрузить подложку
Маркеры Разместить позиции на плане
Контроль Быстро увидеть, что стоит в углу, у окна, у двери

Откройте План у нужного помещения в карточке местоположения.

#Подготовка схемы вне кабинета

Бесплатный редактор «Карта расположения» в каталоге инструментов — нарисуйте план, расставьте маркеры, экспортируйте PNG и используйте как основу в кабинете.

#Геометка на карте

Для зданий, складов и других объектов можно сохранить внешнюю геометку на карте OpenStreetMap — это не путать с планом помещения. Карта бесплатная, отдельный API-ключ не нужен.

Что это Для чего
Точка на карте Быстро понять, где физически находится здание или филиал
Широта и долгота Сохраняются в карточке местоположения
Ссылка на карту Открыть точку во внешнем навигаторе OpenStreetMap

#Как поставить метку

  1. Откройте создание или редактирование местоположения.
  2. В блоке «Геометка на карте» найдите адрес или кликните нужную точку.
  3. При необходимости подвиньте маркер и сохраните местоположение.

На карточке местоположения появится мини-карта и кнопка «Открыть на карте». Если метки ещё нет — в карточке будет подсказка с действием «Добавить геометку».

Геометку обычно ставят на здание / филиал / склад. Для кабинетов и ячеек достаточно иерархии и плана помещения. Поиск адреса идёт через OpenStreetMap Nominatim: вводите полный адрес или известный ориентир.

#Как настроить

  1. Справочники → Местоположения.
  2. Создайте корневой узел (например, «Головной офис»).
  3. Добавьте дочерние узлы: этажи → кабинеты.
  4. Для корневого здания укажите геометку на карте.
  5. При создании позиции выберите конечное местоположение.
  6. Откройте План — разместите маркеры для ключевых единиц.

Совет: не создавайте слишком глубокое дерево без необходимости. Для малого офиса достаточно «Офис → Кабинет 204».

#Фильтрация и инвентаризация

Задача Действие
Найти всё в кабинете Позиции → фильтр по местоположению
Проверить только склад Инвентаризация → область «По местоположению»
Отчёт по филиалу Отчёты → фильтр по ветке дерева
Переезд Массово сменить местоположение у позиций после физического переезда

При учёте движения поля «Откуда» и «Куда» также ссылаются на этот справочник.

#Типичные ошибки

Ошибка Как избежать
Все позиции в корне «Офис» Создавать кабинеты и привязывать точно
Дубли «Кабинет 1» на разных этажах Включать этаж в название: «1 этаж → Кабинет 1»
План без маркеров После инвентаризации расставить ключевые позиции

#Связанные разделы

Права: просмотр и изменение местоположений — в Ролях.