Бизнес-процессы — Документация Inventino

Готовые отраслевые сценарии учёта имущества

#Бизнес-процессы

Раздел меню: Система

Раздел Бизнес-процессы — каталог готовых сценариев для разных отраслей. Каждый модуль предлагает рекомендуемую структуру категорий, статусов, местоположений и типичных рабочих процессов.

Кратко: выберите отрасль → нажмите «Применить» → получите заполненные справочники вместо настройки с нуля.

#На этой странице

#Доступные модули

#Выбор после регистрации

Сразу после регистрации мастер-аккаунта открывается окно первичной настройки из двух шагов.

Шаг 1 — отрасль. Найдите направление через строку поиска, выберите карточку и нажмите «Настроить кабинет». Справочники создадутся автоматически. Если готовая конфигурация не нужна, нажмите «Настроить всё с нуля».

Шаг 2 — первый раздел. После выбора откроется окно «С чего начнём?» с кратким описанием четырёх разделов. Клик по карточке сразу открывает нужный раздел:

Раздел Что это Куда ведёт
Учёт оборудования Реестр техники, карточки, QR и ответственные Позиции
Склад Остатки расходников, приход и списание Склад
Инвентаризация Сверка учёта с реальностью и обход со сканером Инвентаризация
Тикет-система Заявки сотрудников и контроль сроков Тикеты

Можно нажать «Остаться на дашборде» и перейти в разделы позже из меню слева. Если на шаге 1 выбрали «с нуля», категории и местоположения не создаются — их можно добавить вручную или применить сценарий позднее.

#IT-департамент

Полный цикл управления ИТ-активами:

Область Примеры
Оборудование Ноутбуки, серверы, мониторы, периферия
ПО Лицензии (через доп. поля категорий)
Процессы Выдача сотруднику, возврат, списание
Учёт Гарантия, серийные номера, MAC

#Склад

#Офис и HR

  • мебель и оргтехника;
  • закрепление за сотрудниками при найме;
  • акты выдачи при приёме и увольнении.

#Строительство

  • инструмент и спецтехника по объектам;
  • СИЗ (средства индивидуальной защиты);
  • перемещения между площадками;
  • регламентное обслуживание.

#Салоны красоты

  • парикмахерское и косметологическое оборудование;
  • контроль стерилизации инструмента и сроков годности расходников;
  • зоны салона: зал, кабинеты, склад, стерилизация;
  • закрепление формы и наборов за мастерами.

#Рестораны и кафе (HoReCa)

  • кухонное и холодильное оборудование с плановым ТО;
  • посуда, бар, мебель зала;
  • зоны: горячий/холодный цех, бар, зал, склад.

#Фитнес и спортклубы

  • кардио- и силовые тренажёры, свободные веса;
  • инвентарь групповых программ и прокат;
  • плановое ТО и учёт моточасов.

#Производство

  • станки, производственные линии и энергетическое оборудование;
  • оснастка, пресс-формы и измерительный инструмент;
  • графики ТО, калибровки и контроль ресурса;
  • запчасти, СИЗ и структура по корпусам и цехам.

#Управление недвижимостью

  • вентиляция, электрика, лифты и водоснабжение;
  • пожарная безопасность и приборы учёта;
  • плановые осмотры, обслуживание подрядчиками и аварии;
  • структура объекта по техническим помещениям и зонам.

#Управляющие компании: бизнес-центры и жилые дома

  • единый реестр нескольких обслуживаемых зданий;
  • паспорта бизнес-центров и многоквартирных домов;
  • общедомовые системы, лифты, СКУД, домофоны и видеонаблюдение;
  • приборы учёта, благоустройство и уборочная техника;
  • статусы заявок, аварий, подрядных работ и ожидания запчастей;
  • структура по объектам, подъездам, общим и техническим зонам.

#Другие отрасли

Дополнительно доступны ориентиры для:

  • медицины — оборудование кабинетов, расходники;
  • образования — классы, лаборатории, библиотека;
  • ритейла — торговое оборудование, витрины;
  • автопарка — ТС, ТО, пробег.

#Как применить бизнес-процесс

  1. Откройте Система → Бизнес-процессы (может открыться в новой вкладке).
  2. Прочитайте описание модуля — что войдёт в кабинет.
  3. Убедитесь, что готовы к появлению новых справочников (при необходимости — резервная копия).
  4. Нажмите «Применить настройки».
  5. Проверьте созданные категории, статусы и местоположения.
  6. Удалите или переименуйте лишнее под свою реальность.

Уже существующие элементы с теми же названиями не дублируются — система пропускает их и создаёт только недостающее.

#Что создаётся при применении

Элемент Пример для IT
Категории «Ноутбуки», «Мониторы», «Серверы»
Статусы «В эксплуатации», «На складе», «Списан»
Типы движения «Выдача сотруднику», «Возврат на склад»
Доп. поля Серийный номер, MAC, дата покупки

Точный состав зависит от выбранного модуля.

#Важно понимать

Бизнес-процесс — это набор рекомендаций, а не отдельный режим работы кабинета. После применения вы можете:

  • изменить названия категорий;
  • удалить неиспользуемые статусы (с переназначением позиций);
  • применить два модуля частично — вручную объединив справочники;
  • использовать модуль только как чеклист лучших практик без кнопки «Применить».

#Когда применять

Ситуация Рекомендация
Пустой новый кабинет Применить подходящий модуль
Уже заполненный реестр Только читать как справочник идеи
Смена отрасли учёта Резервная копия → применение → слияние вручную

#Связанные разделы