#Документы

Раздел меню: Аналитика

Раздел Документы объединяет автоматически сгенерированные акты по данным инвентаря и загруженные файлы (сканы, договоры, накладные) в одном архиве с поиском и фильтрами.

Кратко: система подставляет данные позиции в шаблон акта → вы скачиваете PDF или отправляете по почте.

#На этой странице

• Типы актов
• Создание акта
• Экспорт и отправка
• Загрузка своих файлов
• Архив документов

#Генерация актов

Система подставляет в шаблон данные из позиции, местоположения и статуса:

Тип акта	Когда оформлять
Акт приёма-передачи	Выдача имущества сотруднику или между подразделениями
Акт списания	Вывод из оборота
Акт перемещения	Смена места хранения
Акт инвентаризации	Итоги проверки
Акт ремонта	Направление в ремонт или возврат из сервиса

Дополнительно: шаблоны для печати вне кабинета — в Инструментах (акт инвентаризации, приёма-передачи, журнал учёта).

#Как создать акт

Из карточки позиции

1. Откройте позицию.
2. Раздел Документы или кнопка «Создать акт».
3. Выберите тип акта.
4. Проверьте автозаполненные поля.
5. Сформировать → предпросмотр → сохранение в архив.

Из раздела «Документы»

1. Аналитика → Документы → ➕ Новый.
2. Укажите тип, позицию (если применимо), параметры.
3. Сгенерируйте и сохраните.

Совет: согласуйте акт с записью в учёте движения — одна дата и номер основания в обоих местах.

#Экспорт

Действие	Описание
Скачать PDF	Локальная копия для подписания
Печать	Прямо из браузера
E-mail	Отправка получателю (если настроена почта в кабинете)

После подписания на бумаге можно загрузить скан обратно в архив (см. ниже).

#Загрузка документов

Прикрепите файлы, которые не генерирует система:

Формат	Примеры
PDF	Подписанные акты, счета
Word	.doc, .docx — договоры
Excel	.xls, .xlsx — ведомости
Изображения	Фото накладных, штампов

Порядок:

1. Документы → Загрузить (или из карточки позиции).
2. Выберите файл и тип/название.
3. Привяжите к позиции или оставьте общим документом кабинета.

#Архив документов

Единый список всех актов и загрузок.

Фильтры

Фильтр	Применение
Тип документа	Только акты списания
Дата создания	Документы за месяц
Позиция	Вся документация по одной единице

Поиск

Ищите по названию, номеру акта или связанной позиции.

#Типичные сценарии

Приём ноутбука на работу

1. Учёт движения — выдача.
2. Акт приёма-передачи — PDF для подписи сотрудником.
3. Скан подписанного акта — загрузка в архив.

Списание мебели

1. Статус → Списан (статусы).
2. Акт списания.
3. Позиция в архив.

Итоги инвентаризации

1. Завершить инвентаризацию.
2. Акт инвентаризации с расхождениями и фото из сканера.

#Связанные разделы

• Учёт движения — операции, подтверждаемые актами
• Инвентаризация — акт по итогам проверки
• Инструменты — шаблоны актов без кабинета
• Позиции — источник данных для автозаполнения

Права: раздел доступен всем авторизованным для просмотра. Создание и удаление документов требует items:write.