#Отчёты

Раздел меню: Аналитика

Раздел Отчёты формирует сводные таблицы по позициям и бронированиям с гибкими фильтрами, выбором колонок и экспортом в PDF.

Кратко: задайте условия → получите таблицу → сохраните или распечатайте PDF.

#На этой странице

• Типы отчётов
• Настройка отчёта
• Экспорт
• Примеры задач

#Типы отчётов

Отчёт по позициям

Срез реестра имущества по критериям:

Критерий	Пример
Категории	Только «Мебель»
Местоположения	Только «Филиал → Склад»
Статусы	«В ремонте»
Ответственные	Имущество отдела продаж
Период	Создано или изменено за квартал

Результат — таблица с выбранными колонками (наименование, инв. номер, статус, место, ответственный…).

Отчёт по бронированиям

История резервирований из календаря:

• кто бронировал;
• какая позиция;
• период начала и окончания;
• ответственный за выдачу.

Полезно для анализа загрузки общего оборудования.

#Настройка отчёта

1. Фильтры

Комбинируйте несколько условий одновременно:

Категория = Оргтехника
  И Статус = Активен
  И Местоположение = Офис → 2 этаж

Чем точнее фильтр — тем короче и релевантнее отчёт.

2. Выбор колонок

Включите только нужные столбцы:

• для руководителя — наименование, ответственный, стоимость (если ведётся);
• для склада — инв. номер, местоположение, статус;
• для аудита — даты создания и изменения.

3. Сортировка

Типичные варианты:

Сортировка	Когда удобно
По наименованию	Алфавитный список для печати
По дате	Хронология изменений
По статусу	Группировка проблемных позиций

#Экспорт

После формирования отчёта:

Способ	Действие
Печать	Кнопка печати браузера (Ctrl+P)
PDF	Сохранить как PDF в диалоге печати или кнопка экспорта в интерфейсе
Архив	Хранить PDF для внутреннего аудита или передачи руководству

Совет: перед печатью проверьте ориентацию страницы (альбомная для широких таблиц) и масштаб в предпросмотре.

#Примеры задач

Задача	Настройки отчёта
Список имущества отдела	По позициям → фильтр по ответственным из отдела
Оборудование в ремонте	По позициям → статус «В ремонте»
История бронирований за квартал	По бронированиям → период 3 месяца
Инвентарь перед аудитом	По позициям → все активные → сортировка по местоположению
Списанное за год	По позициям → статус «Списан» → период изменения

#Отчёты и другие разделы

Источник данных	Отчёт в этом разделе	Специализированный отчёт
Инвентаризация	Срез позиций	Итоги проверки в Инвентаризации
Движение	—	Журнал в Учёте движения
Официальные акты	—	Документы

#Связанные разделы

• Документы — официальные акты
• Инвентаризация — итоговые отчёты проверок
• Дашборд — оперативная сводка без настройки фильтров
• Позиции — исходные данные реестра

Права: для доступа к отчётам необходимо разрешение reports:read. Назначается в ролях.