Сценарии списания номенклатуры со склада с автоматическим комментарием в карточке оборудования
#Типовые действия
Раздел меню: Инвентарь → Склад → Типовые действия
Раздел Типовые действия ускоряет повторяющееся обслуживание оргтехники: замену фотобарабана, ролика захвата, картриджа и других расходных материалов. Один раз настраиваете сценарий — дальше списываете со склада и фиксируете замену в карточке оборудования одним действием.
Кратко: сценарий = номенклатура со склада + количество + шаблон описания. При выполнении система списывает номенклатуру, привязывает списание к позиции и пишет запись в историю карточки.
#На этой странице
- Зачем нужны типовые действия
- Список сценариев
- Настройка сценария
- Выполнение действия
- Что появляется в системе
- Шаблон описания в истории
- Права доступа
- Связанные разделы
#Зачем нужны типовые действия
Без сценария при каждой замене приходилось вручную:
- Найти номенклатуру на складе;
- Оформить списание;
- Открыть карточку позиции оборудования и вручную отметить замену в истории.
Сценарий объединяет эти шаги. Подходит для сервисных инженеров и администраторов, которые часто меняют одни и те же материалы на МФУ, принтерах и другой технике.
| Без сценария | С типовым действием |
|---|---|
| Поиск номенклатуры каждый раз | Номенклатура уже в сценарии |
| Отдельное списание | Списание создаётся автоматически |
| Ручная запись в истории | Описание по шаблону в истории |
| Нет связи списания с устройством | Списание привязано к позиции |
#Список сценариев
В таблице сценариев отображаются колонки:
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Сценарий | Название |
| Номенклатура | Складская номенклатура (и артикул, если есть) |
| Кол-во | Количество списания по умолчанию |
| Шаблон описания | Текст или шаблон по умолчанию для истории позиции |
| Статус | Активен (зелёный) или Отключён (красный) |
У каждой строки кнопки одного стиля:
- Выполнить — запуск действия (только у активных);
- Изменить — редактирование сценария;
- Удалить — полное удаление сценария (прошлые списания и комментарии сохраняются).
#Настройка сценария
- Откройте Инвентарь → Склад → Типовые действия.
- Нажмите Новый сценарий.
- Заполните поля:
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Название | Да | Например: «Замена ролика захвата» |
| Номенклатура со склада | Да | Поиск по названию и артикулу складской номенклатуры |
| Количество | Да | Сколько единиц списывать по умолчанию (целое число, без лишних нулей) |
| Шаблон описания в истории | Нет | Текст для истории изменений карточки позиции (не в комментарии); если пусто — шаблон по умолчанию |
| Статус | — | Активен / Отключён (при редактировании) |
- Сохраните сценарий.
Отключённый сценарий остаётся в списке с красным статусом, но его нельзя выполнить. Чтобы убрать сценарий полностью, нажмите Удалить — история прошлых списаний и записи в истории позиций сохранятся, привязка к сценарию в журнале обнулится.
#Выполнение действия
Способы запуска:
- Склад → Типовые действия → Выполнить действие;
- кнопка Типовое действие в карточке позиции;
- кнопка Выполнить у нужного сценария в списке.
Далее:
- Выберите сценарий (если ещё не выбран).
- Укажите позицию оборудования — поиск по названию и инвентарному номеру.
- Выберите место склада «Откуда списать». Пока сценарий не выбран, в поле подсказка: «Сначала выберите сценарий». После выбора показываются только места с остатком этой номенклатуры.
- При необходимости измените количество или добавьте примечание к списанию (оно отобразится в журнале склада у операции и в истории позиции).
- Нажмите Выполнить.
После успеха откроется карточка позиции с записью в истории изменений. Комментарий в секцию комментариев карточки не добавляется.
#Что появляется в системе
Одним действием система делает четыре вещи:
- Списание номенклатуры на складе (тип операции «Списание»; примечание из формы видно в журнале у этой операции).
- Привязку списания к карточке оборудования — в журнале склада у операции видна связанная позиция.
- Запись в истории позиции с действием «Типовое действие» (сценарий, номенклатура, количество, описание по шаблону, примечание если указано, ссылка на складскую операцию).
Комментарии в блоке «Комментарии» карточки позиции при выполнении сценария не создаются.
#Шаблон описания в истории
В тексте шаблона сценария можно использовать плейсхолдеры. Готовый текст попадает в историю изменений позиции.
| Плейсхолдер | Что подставится |
|---|---|
{расходник} |
Название номенклатуры со склада |
{количество} |
Списанное количество с единицей |
{дата} |
Дата и время выполнения |
{пользователь} |
Кто выполнил действие |
{оборудование} |
Название и инв. номер позиции |
{сценарий} |
Название сценария |
Пример:
Заменён {расходник} ({количество}) на {оборудование}. Выполнил: {пользователь}, {дата}
Если шаблон не задан, используется стандартный текст вида:
«Заменён(а) {расходник} ({количество}). Сценарий: {сценарий}. Выполнил: {пользователь}, {дата}».
#Права доступа
| Действие | Право |
|---|---|
| Просмотр списка сценариев | Просмотр склада |
| Создание, изменение, удаление | Изменение склада |
| Кнопка в карточке позиции | Изменение склада |
Настраивается в разделе Роли.
#Связанные разделы
- Склад — номенклатура, остатки и журнал операций
- Позиции — карточки оборудования, комментарии и история
- Местоположения — места, откуда списывается номенклатура
- Чек-листы — пошаговые процедуры без автоматического списания