#Закупки

Раздел меню: АХО

Раздел Закупки помогает оформить потребность в расходниках или имуществе: собрать заявку, согласовать её, отметить заказ у поставщика и принять товар на склад или в реестр позиций.

Кратко: создайте заявку со строками → отправьте на согласование → после одобрения примите товар на выбранное место.

#На этой странице

• Список заявок
• Новая заявка
• Типы строк
• Пополнение по минимумам
• Статусы и действия
• Приёмка
• Связанные разделы

#Список заявок

Откройте АХО → Закупки.

В таблице: номер, название, заявитель, дата создания, сумма, статус. Сверху можно отфильтровать заявки по статусу. Кнопка Новая заявка создаёт черновик.

Если заявок ещё нет, система подскажет создать заявку на номенклатуру склада и/или позиции имущества.

#Новая заявка

1. Нажмите Новая заявка.
2. Заполните поля:
   • Название — кратко, о чём заявка (например, «Канцтовары на апрель»).
   • Поставщик — по желанию, из справочника поставщиков.
   • Место приёмки — куда придёт товар при оформлении приёмки (обязательно).
   • Примечание — по желанию.
3. Добавьте строки заявки (см. ниже).
4. Нажмите Создать черновик.

Черновик можно править кнопкой Редактировать, пока заявка в статусе Черновик или На согласовании.

#Типы строк

В одну заявку можно смешивать оба типа:

Тип	Что выбрать	Что будет при приёмке
Номенклатура	Позиция со склада	Увеличится остаток на месте приёмки
Позиция	Образец из реестра	Создадутся новые карточки имущества (по количеству)

У каждой строки укажите количество, единицу (для номенклатуры) и при необходимости цену. Кнопка Добавить строку добавляет ещё одну позицию.

#Пополнение по минимумам

На форме новой заявки есть кнопка Заполнить номенклатуру по минимумам.

Она подставит складские позиции, у которых остаток меньше заданного минимума, и предложит нужное количество. Проверьте строки, цену и лишнее удалите. Если номенклатуры ниже минимума нет — добавьте строки вручную.

#Статусы и действия

Типичный путь:

Черновик → На согласовании → Согласовано → Заказано (по желанию) → Частично принято / Принято

Также бывают статусы Отклонено и Отменено.

Статус	Что можно сделать
Черновик	Редактировать, отправить На согласование, отменить
На согласовании	Редактировать; согласующий — Согласовать или Отклонить; отменить
Согласовано	Отметить Заказано у поставщика или сразу Оформить приёмку; отменить
Заказано	Оформить приёмку; отменить
Частично принято	Снова Оформить приёмку по оставшемуся количеству
Принято, Отклонено, Отменено	Только просмотр

Отдельной кнопки удаления нет — заявка снимается через Отменить.

#Приёмка

Приёмку можно оформить из статусов Согласовано, Заказано и Частично принято.

1. Откройте заявку.
2. В таблице строк в колонке Принять укажите количество (по умолчанию — остаток к приёмке).
3. Нажмите Оформить приёмку в верхней панели.

Товар попадёт на место приёмки:

• номенклатура — на склад;
• позиции — новые карточки в реестре.

Если приняли не всё, статус станет Частично принято. Когда по всем строкам принято полностью — Принято. На карточке заявки видно прогресс: сколько заказано, принято и осталось.

#Связанные разделы

• Склад — номенклатура и минимумы остатков
• Позиции — образцы для строк типа «Позиция» и новые карточки после приёмки
• Поставщики — контрагенты в заявке
• Местоположения — место приёмки
• Дашборд — виджеты «Мои заявки на закупку» и «Закупки в работе»