#Учёт движения

Раздел меню: Учёт имущества

Раздел Учёт движения — единый журнал операций с имуществом: выдачи, возвраты, перемещения между местоположениями, списания. Дополняет карточку позиции хронологией «кто — кому — когда — откуда — куда».

Кратко: каждая передача имущества — отдельная запись в журнале с типом операции и участниками.

#На этой странице

• Типы операций
• Поля записи
• Создание записи
• Фильтрация и сводка
• История по позиции

#Типы операций

Типы настраиваются под процессы организации. Типичные варианты:

Тип	Назначение
Выдача	Передача сотруднику или подразделению
Возврат	Возврат на склад или прежнему владельцу
Перемещение	Смена местоположения без смены ответственного
Списание	Вывод из эксплуатации с основанием

Администратор может добавить пользовательские типы через бизнес-процессы или настройки кабинета — с указанием обязательных полей для каждого типа.

#Поля записи движения

Поле	Описание	Пример
Тип операции	Выдача, возврат, перемещение…	Выдача
Позиция	Единица имущества	Ноутбук INV-0042
Кто передал	Инициатор операции	Кладовщик Петров
Кто принял	Получатель	Сидоров А.
Откуда / Куда	Местоположения	Склад → Кабинет 204
Срок возврата	Для временной выдачи	15.08.2026
Документ-основание	Накладная, акт	Акт № 12 от 01.07.2026
Комментарий	Произвольные заметки	«На время командировки»

#Создание записи

1. Учёт имущества → Учёт движения → Зафиксировать движение (или из карточки позиции, если доступно).
2. Выберите позицию и тип операции. Рядом с типами есть кнопка «Новый тип» — откроется окно, где можно сразу создать свой тип (название и иконка) и продолжить запись.
3. Заполните участников и местоположения.
4. Укажите срок возврата для выдачи с датой возврата.
5. Добавьте документ-основание и комментарий.
6. Сохранить.

Совет: выдача через «Выдать сотруднику» и возврат через «Принять возврат» закрепляют или снимают позиции и умеют запрашивать у сотрудника подтверждение. Подтвердить он должен сам; запись кладовщика за него — запасной вариант. Подробнее — в статье Выдача, возврат и подтверждение.

#Сводка на главной странице раздела

Над журналом четыре карточки. Нажмите карточку — журнал покажет только эту выборку.

Показатель	Что считает
Операции за месяц	Записи с начала текущего месяца
Активные выдачи	Выдачи, которые ещё не закрыты возвратом или списанием
Просроченные возвраты	Из активных выдач — только те, у которых срок возврата уже прошёл. Уже возвращённое имущество сюда не попадает
Ожидают подтверждения	Выдачи и возвраты, на которые сотрудник ещё не ответил

#Фильтрация журнала

Фильтр	Применение
Тип операции	Только выдачи или только возвраты
Позиция	Вся история одной единицы
Статус	Активная выдача / просроченный возврат
Период	Отчёт за месяц или квартал
Участники	Движения конкретного сотрудника

Экспортируйте или распечатайте отфильтрованный список для сверки с отчётами.

#История по позиции

Движения отображаются в двух местах:

1. Карточка позиции — вкладка или блок «Движение» / «История».
2. Общий журнал — с фильтром по позиции.

Это удобно при споре «когда и кому выдавали проектор» или при подготовке акта приёма-передачи.

#Связь с другими разделами

Раздел	Связь
Календарь	Планирование; движение — факт
Документы	PDF-акты по операциям
Запросы	Смена статуса при выдаче/возврате
Бизнес-процессы	Готовые типы движения

#Типичные сценарии

#Выдача ноутбука новому сотруднику

1. Выдать сотруднику → выбрать сотрудника → добавить ноутбук, мышь и зарядку → включить «Запросить подтверждение».
2. Сотрудник подтверждает получение по ссылке из письма, в кабинете или по QR-коду и прикладывает фото.
3. При необходимости — акт приёма-передачи.

#Возврат с просрочкой

1. Фильтр «Просроченные возвраты».
2. Связаться с получателем.
3. Запись «Возврат» + обновление местоположения.

#Связанные разделы

• Выдача сотруднику и подтверждение получения — массовая выдача и подтверждение с фото
• Документы — генерация актов
• Календарь — планирование выдачи
• Бизнес-процессы — типы движения по отраслям
• Позиции — реестр имущества

Права: просмотр и оформление движений — в Ролях, раздел «Учёт движения».