#Цифровые продукты

Раздел меню: Инвентарь

Раздел Цифровые продукты — реестр нематериальных активов: лицензий ПО, подписок и ключей активации. Здесь хранят сроки действия, число мест и ответственных, чтобы не терять контроль над продлениями.

Кратко: одна карточка = одна лицензия или подписка. Укажите срок и места — Inventino напомнит об истечении по настройкам уведомлений кабинета.

#На этой странице

• Когда использовать
• Создание карточки
• Поля и статусы
• Поиск и фильтры
• Уведомления об истечении
• Права доступа

#Когда использовать

Учитывайте здесь	Лучше в другом разделе
Лицензии Microsoft 365, Adobe, антивирус	Физический ноутбук с установленным ПО → Позиции
Подписки SaaS с датой продления	Расходники и материалы по количеству → Склад
Ключи активации и число рабочих мест	Выдача техники сотруднику → Учёт движения

Цифровые продукты не участвуют в инвентаризации по QR и не создают складские остатки. Это отдельный реестр для сроков и лицензионных данных.

#Создание карточки

1. Инвентарь → Цифровые продукты → ➕ Новый продукт.
2. Укажите название (для домена — доменное имя, обязательно).
3. Выберите тип: лицензия ПО, подписка, ключ активации, домен или другое.
4. При необходимости заполните вендора/регистратора, категорию, ключ, даты и места.
5. Назначьте ответственного (пользователя кабинета или текстовое имя).
6. Сохраните.

Для типа Домен дату окончания можно не указывать: раздел Мониторинг получит её через WHOIS/RDAP и сохранит в карточке.

#Поля и статусы

#Типы

Тип	Пример
Лицензия ПО	Бессрочная или срочная лицензия Windows, Office
Подписка	Ежегодная подписка на облачный сервис
Ключ активации	Retail-ключ или OEM-ключ
Домен	example.com — регистратор, DNS, срок, автопродление
SSL сертификат	example.com — издатель (CA), срок по TLS
Другое	Прочие нематериальные активы

#Поля типа «SSL сертификат»

Поле	Назначение
Хост сертификата	Например example.com
Издатель (CA)	Let's Encrypt, DigiCert…
Дата окончания	Необязательно; мониторинг подтянет по TLS

#Поля типа «Домен»

Поле	Назначение
Доменное имя	Например example.com
Регистратор	Reg.ru, Cloudflare, Namecheap…
DNS-провайдер	Где крутятся NS-записи
Дата регистрации	Когда домен куплен
Дата окончания	Необязательно; мониторинг подтянет через WHOIS/RDAP
Автопродление	Включено ли у регистратора

Ключ лицензии и места для домена и SSL сертификата не показываются.

#Статусы

Статус	Когда ставить
Активен	Лицензия действует
Истёк	Срок прошёл, продление не оформлено
Отозван	Вендор или организация отозвали доступ
Отменён	Подписку закрыли досрочно

#Места

• Количество мест (всего) — лимит активаций или пользователей; пустое значение = без лимита в учёте.
• Использовано мест — сколько мест занято сейчас.

Сверяйте эти поля при найме, увольнении и закупке дополнительных мест. Для доменов и SSL сертификатов поля мест скрыты.

#Ключ лицензии

Поле Лицензионный ключ / Ключ активации хранится в карточке продукта (не для типа «Домен»). Доступ к разделу ограничивайте в ролях — ключи видят все, у кого есть просмотр цифровых продуктов.

#Поиск и фильтры

На списке доступны:

• поиск по названию и вендору;
• фильтр по типу;
• фильтр по статусу.

Откройте карточку, чтобы изменить данные, сменить статус или удалить запись (нужно право удаления).

#Уведомления об истечении

Если у активного продукта указана дата истечения, Inventino может отправить письмо о приближающемся сроке. Срок срабатывания задаётся в настройках кабинета (дни до истечения) и применяется также к другим сущностям с датами.

Укажите дату истечения и держите статус Активен — иначе напоминание не отправится.

#Права доступа

Разрешение	Возможности
Просмотр	Список и карточки
Создание / изменение	Создание и правка
Удаление	Удаление карточек

Пункт меню можно скрыть в настройках боковой панели, если раздел не нужен части сотрудников.

#Связанные разделы

• Позиции — физическое имущество
• Склад — количественный учёт материалов
• Мониторинг — срок доменов и доступность устройств
• Роли — выдача прав на раздел
• Настройки кабинета — уведомления и брендинг

Права: просмотр, изменение и удаление цифровых продуктов — в Ролях.