ТО и ППР — Документация Inventino

Планово-предупредительные работы, задачи инженерам, чек-листы обходов, фото и файлы, реестр замечаний

#ТО и ППР

Раздел меню: Инвентарь

Модуль Техобслуживание и ППР помогает планировать регламентные работы по оборудованию и помещениям, выдавать задачи инженерам, фиксировать осмотры (фото и файлы) и вести реестр замечаний для техслужбы и главного инженера.

Кратко: включите ТО/ППР в категории → создайте график → в срок появятся задачи с чек-листом → инженер отмечает пункты, фото и файлы → замечания при необходимости попадают в реестр.

#На этой странице

#Зачем нужен модуль

Сценарий Как помогает ТО/ППР
Регламентное обслуживание вентиляции, лифтов, ИБП График с периодичностью и автосозданием задач
Обход помещений инженером Задача с чек-листом, сроком и ответственным
Фиксация состояния на объекте Фото осмотра и обычные файлы (акты, PDF)
Журнал дефектов для главного инженера Реестр замечаний с критичностью и статусом

Термины:

Сокращение Расшифровка
ТО Техобслуживание
ППР Планово-предупредительные работы

#Включение в категории

Как и учёт амортизации, ТО/ППР включается на уровне категории:

  1. Справочники → Категории → откройте нужную категорию (например, «Вентиляция», «Лифты», «Инженерные системы»).
  2. Включите переключатель «Техобслуживание и ППР».
  3. Сохраните.

После этого для позиций этой категории можно создавать графики ППР. Без флага график к категории привязать нельзя.

#Графики ППР

Инвентарь → ТО и ППР → Графики ППР → Новый график.

Поле Назначение
Название / описание Что за регламентные работы
Категория Только с включённым ТО/ППР
Периодичность Ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или каждые N дней
Следующая дата Опорная дата ближайшего ТО: от неё считается повтор
Ответственный Кому уйдёт задача
Напоминание За сколько дней до срока слать email
Позиции Пусто = все позиции категории; либо выборочный список
Чек-лист Необязательно. Шаблон из раздела Чек-листы

Как считается повтор: от поля «Следующая дата». Ежемесячно — каждый месяц в это число (например, 8-го числа; если дня нет — последний день месяца). Еженедельно — через 7 дней (тот же день недели). Ежеквартально — через 3 месяца в это число. Ежегодно — в ту же дату. «Каждые N дней» — ровно через N дней.

Если чек-лист выбран, при создании задачи система запускает его прохождение. Если чек-лист добавили к графику позже — он автоматически появится у уже созданных открытых задач (выполненные и отменённые не меняются).

Активный график при наступлении даты автоматически создаёт задачи. На карточке графика можно нажать «Создать задачи сейчас» — рядом с Редактировать и Удалить.

#Задачи инженерам

Вкладка Задачи — рабочий список обходов и ТО.

#Список задач

  • фильтры статуса: запланированы / в работе / просрочены / выполнены / мои задачи;
  • фильтры по дате (С / По) и поиску — справа от вкладок, через вертикальный разделитель;
  • в списке: срок, позиция, статус, ответственный, прогресс чек-листа;
  • можно отметить несколько задач и удалить массово (кнопка появляется после первого выбора, нужно право удаления в разделе ТО и ППР).

#Карточка задачи

Блок Что делает
Шапка Статус, срок, позиция, локация, ответственный, прогресс
Чек-лист Отметки пунктов прохождения
Примечания Свободный текст: договорённости, что учесть при следующем обходе
Фотофиксация и файлы Две колонки рядом: снимки осмотра и обычные вложения
Замечания по осмотру Необязательный блок: можно не заполнять, если замечаний нет

Действия: взять в работу, завершить, отменить, удалить (если в роли разрешено удаление).

Напоминания по email уходят ответственному (если в кабинете включены уведомления).

#Чек-листы

В графике выбирается шаблон из раздела Чек-листы. Свои типы полей в модуле ТО/ППР не создаются: пункты — это обычные шаги прохождения чек-листа (отметить выполненным).

Фотофиксация, файлы и замечания оформляются отдельно в карточке задачи ТО — их не нужно дублировать пунктами чек-листа, если это не требуется регламентом.

#Примечания, фото и файлы

#Примечания

Блок Примечания — текстовое поле в карточке задачи. Сохраняется кнопкой Сохранить. Удобно фиксировать устные договорённости и нюансы для следующего обхода.

#Фотофиксация осмотра

Во время обхода прикрепляйте фото к задаче: файл → необязательная подпись → Прикрепить фото. Лишние снимки можно удалить до завершения задачи. Фото из этого блока засчитываются в пункты чек-листа про фотофиксацию.

#Файлы

Рядом с фото — колонка Файлы: PDF, Word, Excel, изображения, ZIP и т.п. (до 20 МБ). Форма такая же компактная, как у фото: выбор файла и кнопка Прикрепить файлы.

Фото и файлы привязаны к карточке задачи и доступны всем, у кого есть право просмотра модуля.

#Реестр замечаний

Вкладка Реестр замечаний — электронный журнал для главного инженера и техслужбы.

В карточке задачи блок «Замечания по осмотру» необязателен: его можно свернуть и не заполнять, если замечаний нет.

Возможность Как работает
Связь с осмотром Видно, в ходе какой задачи выявлено замечание
Критичность Низкая / средняя / высокая / критическая
Статусы Открыто → в работе → устранено / закрыто
Создание из задачи Форма в карточке задачи → Добавить в реестр
Создание вручную Кнопка Добавить замечание → название, описание, позиция, критичность
Назначение Вручную или авто на ответственного задачи

В форме ручного создания сначала выбирается позиция (автоподбор по названию или инвентарному номеру), затем критичность.

#Права и меню

Модуль доступен на тарифе «Компания» (включая пробные 14 дней). На тарифах «Бесплатный» и «Бизнес» раздел в меню заблокирован, переход по ссылке предлагает обновить подписку.

Право Возможности
Просмотр Графики, задачи, реестр
Создание / изменение Создание и правка графиков, работа с задачами, примечания, фото, файлы, замечания
Удаление Удаление графиков ППР и задач (в том числе массовое)

Пункт ТО и ППР можно скрыть в Настройки → Боковое меню.

#Резервная копия

Графики, задачи, замечания, фото и файлы ТО/ППР входят в резервную копию кабинета (Настройки → Резервная копия).

В составе архива они отображаются в категории «ТО и ППР (фото и файлы)».

#Связанные разделы